Создание основного документа

1. Запустите текстовый процессор MS Word. Создайте основной документ по приведенному ниже образцу:

 

ПРЕТЕНЗИЯ КРЕДИТОРА К ДОЛЖНИКУ

С ТРЕБОВАНИЕМ О ПОГАШЕНИИ ЗАДОЛЖЕННОСТИ

 

(наименование предприятия-должника)

 

ПРЕТЕНЗИЯ

Настоящим извещаем Вас, что сроки уплаты по договору

№

от

года просрочены.

 

Предлагаем не позднее недельного срока после получения извещения уплатить Вашу задолженность в сумме:

 

В случае невыполнения требования в указанный срок мы будем вынуждены обратиться в суд и предъявить иск о взыскании названной суммы, ущерба и санкций за просрочку платежа.

 

                        Директор _____________________

                                                (Подпись)

 

 

2. Используя функцию Слияние, сформируйте претензии к организациям, имеющим задолженности по договорным обязательствам:

 

- в качестве источника данных используйте созданный в Excel файл Договоры;

- в основном документе настройте поля слияния: Наименование предприятия, № договора, Дата, Сумма договора, р.;

- в базе данных Договоры отберите предприятия, не выполнившие свои обязательства по договорам;

- проведите слияние в один документ, просмотрите результат и сохраните файл под именем Претензии в своей рабочей папке.

Модификация источника данных

3. Добавьте несколько записей в таблицу Договоры.

4. Проверьте полученный результат, проведя слияние в новый документ. Закройте его, сохранив под именем Претензии_1.

Создание конвертов

5. Создайте новый документ. Выполнив команду Сервис/ Параметры/ Пользователь, в поле Почтовый адрес введите свой почтовый адрес (он будет использован в качестве обратного).

6. При помощи функции Слияние создайте конверты для рассылки писем со следующими параметрами: размер конверта – С6, цвет шрифта адреса получателя – красный, адреса отправителя – зеленый. Расположите поля слияния как показано на образце:

 

Наименование предприятия-должника Адрес предприятия-должника   Адрес отправителя

 

7. Сохраните полученный документ под именем Конверты в своей рабочей папке.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. Объясните назначение функции Слияние.

2. Что такое источник данных?

3. Каким образом производится модификация источника данных?

4. Перечислите типы основного документа.

5. Назначение полей слияния.

ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ № 9

1. При помощи функции Слияние из таблицы листа Сведения рабочей книги Домашние задания создайте каталог, содержащий сведения о налогоплательщиках и задолженностях.

2. Сохраните полученный документ под именем Каталог.

ЛИТЕРАТУРА

1. Веверка П. Microsoft Office 2000 для Windows для «чайников» Учеб. курс. СПб., 2001.

2. Дорот В. Л., Новиков Ф. А. Толковый словарь современной компьютерной лексики. 2-е изд., СПб., 2002.

3. Информатика. Базовый курс: Учеб. для вузов / Под ред. С. В. Симоновича. СПб., 2000.

4. Острейковский В. А. Информатика: Учеб. для вузов. М., 1999.

5. Куртер Дж., Маркви А. Microsoft Office 2000. Учеб. курс. СПб:2002.

6. Основы компьютерных технологий в образовании. В 4 ч. Учеб. Пособие. Под редакцией Троян Г.М. – Мн.: РИВШ БГУ,2002.

7. Стоцкий Ю. Самоучитель Office2000. – Спб.: Питер, 1999.

8. Microsoft Office 2000. Избранное от Питера Нортона: Пер. с англ. /Нортон П., Фриз Д., Фриз В. – к.: «ДиаСофт»,1999.

9. Использование Microsoft Office 97, профессиональный выпуск: Пер. с англ. /Джим Бойс, Скотт Фаллер, Ред Гилген и др. – К.; М.; СПб.: Издат. Дом «Вильямс», 1998.

10. Ефимова О., Моисеева М., Шафрин Ю. Практикум по компьютерной технологии: Методическое пособие, издание ABF.— М., 1997.

11. Комягин В.Б., Коцюбинский А.О. Современный самоучитель работы на ПК.— М.: Издательство «Триумф», 1997.

12. Леонтьев В.П. «Новейшая энциклопедия ПК 2002».— М., 2002.

13. Махрин В.В. «Учитесь работать на компьютере».— М., 2001.

14. Могилев А.В., Пак Н.И., Хеннер Е.К. Информатика.— М.: Издательство ACADEMA, 1999.

15. Мэнсфилд Р. EXEL для занятых.— Питер, 1997.

16. Симонович С., Евсеев Г., Алексеев А. Общая информатика.— М.: Издательство «АСТпресс», 2000.

17. Симонович С., Евсеев Г., Алексеев А. Специальная информатика: Учебное пособие.— М.: Издательство «АСТпресс», 1999.

18. Челноков М.А. «Современные информационные технологии».— Мн.: БГЭУ, 1999.

19. Информатика / Под ред. Н.В.Макаровой. М., 2000.

20. Интернет-технологии для пользователя: В 2 ч. Учебное пособие.- 2-е изд., испр. и доп..- Мн.: РИВШ, 2001.

21. А.В.Могилев, Н.И.Пак, Е.К.Хеннер. Информатика. М., 2000.

22. Острейковский В.А. Информатика. – М., 2001.

23. Савельев А.Я. Основы информатики. – М., 2001.

24. Брой М. Информатика. М.: Диалог-МИФИ, 1996.

25. Алексеев А. П. Информатика. М., 2001.

26. Леонтьев В. Новейшая энциклопедия персонального компьютера. – М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2003.

27. Симонович С., Евсеев Г., Алексеев А. Практическая информатика. – М., 1999.

Учебное издание

 

Excel для юристов

 

Учебное пособие

 

Автор

Оджаева Ирина Николаевна