Анализ уровня компьютеризации бухгалтерского учета предприятия

    На предприятии используется программа «1С:Бухгалтерия 7.7» и «1С:Зарплата и Кадры 7.7».       

Между разработчиками программного бухгалтерского обеспечения и пользователями его всегда существует противоречие, которое регулируется третьей силой - законом спроса и предложения.

Бухгалтерам нужен простой и интуитивно понятный WINSOWS-интерфейс, быстрота выполнения запросов и отчетов, простота и компактность сохранения информационной базы и постоянство законодательства, что дает уверенность в завтрашнем дне и минимизирует расходы по обновлению конфигурации и регламентной отчетности. Опытные главные бухгалтера вынуждены обращаться к разработчикам программного бухгалтерского обеспечения для доработки типовой конфигурации, но так, чтобы обновления базы не сказывались на работе программы – добавляя (не редактируя) документы, отчеты, внешние отчеты документов.

Изменился подход главных бухгалтеров к анализу отчетности – если раньше использовалась Главная книга, то в компьютерной версии бухгалтера современной формации пользуются, в основном, оборотно-сальдовой ведомостью и аналитическими расшифровками по интересующим счетам и субконто. А в бюджетном учете Главная книга стала практически бумажным рудиментом, распечатанным в конце года.

Усложнение хозяйственного учета напрямую связано с уровнем компьютеризации – ведь при ручном введении счетоводства не могло быть двойного или тройного учета, так как рассчитывался налог на доходы. Достаточно высокий уровень современного технического обеспечения и удобное программное обеспечение позволяют, практически, все, отбрасывая лишнее и ненужное, значительно упрощая процесс ввода информации, но требую большой точности и аккуратности работы бухгалтера, так как все рабочие места взаимосвязаны. Ведь неточность ввода одного субконто влияет на результаты всей финансовой отчетности, а на нахождение ошибки приходится затрачивать достаточно много времени.

На мой взгляд, с точки зрения большинства главных бухгалтеров, программа 1С 7.7 отвечает всем этим требованиям, но требуют следующие доработки:

1. нет документа распределения счета НДС по счетам затрат (доработано в версии 8);

    2. ввод оборотной ведомости по движению материалов по материально-ответственным лицам по определенным счетам, в том числе и по забалансовым (аналог унифицированной форме 0504035 бюджетного учета) – Приложение 6;

    3. в документе общего назначения «Инвентаризация ТМЦ» нет инвентаризации по субсчетам 10.11.1 и 10.11.2. Это вытекает из разделения бухгалтерского и оперативно-аналитического учета и отсутствия единой информационной базы;

    4.  нет документов:

- Перемещение ТМЦ (забалансовые);

- Списание ТМЦ (забалансовые).

- Перемещение ОС (забалансовые);

- Списание ОС (забалансовые).

    5.  нет Ведомости по ОС в том числе по забалансовым счетам (аналог одноименной ведомости бюджетного учета) – Приложение 7;

    6. нет Книги учета бланков строгой отчетности и документов по ним (утверждена Приказом Минфина РФ от 23.09.05 г. № 123н);

    7. нет Приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее и документов по ней (Приложение 2 к Постановлению Минтруда РФ от 10.10.03г. № 69);

    8. нет унифицированных форм:

- накопительный журнал по кассовым операциям;

- накопительный журнал по банковским счетам;

- свод операций по расчетам с подотчетными лицами (по каждому подотчетному лицу) – Приложение 8;

- свод операций с поставщиками и подрядчиками (по каждому контрагенту) – Приложение 9;

    9. Раздел журнала Зарплата, форм справочника «Сотрудники» проработан меньше положенного минимума, в надежде на покупку «1С:Зарплата и Кадры»;

    10. нет возможности вести в одной базе несколько предприятий (доработано в версии 8).

    Эти недоработки можно квалифицировать в общей своей части как различия между унифицированными формами первичных документов класса 3 и класса 5 ОКУД:                                                                             Таблица 1

				Приложение № 2 к Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от «30» декабря 2008г. № 148н · _
	Унифицированные формы первичных учетных документов

Перечень форм документов класса 03 Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД)