Основы виртуальной бухгалтерии.

Понятие «теория» определяет систему основных идей в той или иной области знания, дающую целостное представление о ее составных частях, их взаимосвязях и действующих закономерностях. В отличии от фундаментальной теории как «обоснованного разумного мышления» прикладная теория является «обоснованием разумного действия» и направлена на научную и методологическую поддержку практических разработок.

Энциклопедический словарь Ф.А.Брокгауза и И.А.Ефрона определяет понятие виртуальный как возможный в идеи, как виртуальная сила, т.е. скрытая потенциальная сила. Отсюда следует, что любая реальность, так как она воспринимается через символы (язык, рисунок, компьютерный текст) всегда была виртуальной, так как все реальности передаются через определенные символы. Это позволяет прийти к выводу, что мы воспринимаем любую реальность как виртуальную, которую нельзя выразить точно.

    Такое описание особенно подходит к экономическим категориям, которые всегда представлялись виртуально, так как не имеют реальности в жизни и являются «артефактами», т.е. искусственно созданными конструкциями.

    В настоящее время к наиболее существенным организационно- техническим проблемам виртуализации в БУ относятся:

1. Разработка и апробация методологий реорганизации предпринимательской деятельности.

2. Программно-техническое переоснащение предприятий.

3. Создание системы виртуального финансового учета.

4. Создание виртуальной отчетности.

5. Создание системы виртуального управленческого учета.

6. Построение виртуальной бухгалтерии, адаптивной к конкретной экономической ситуации.

7. Построение виртуальной системы внутреннего и внешнего аудита.

    Другими словами можно сказать, что виртуальная реальность предприятия – это совокупность программно-аппаратных средств для создания реального присутствия активов, обязательств, капитала, доходов, расходов и финансовых результатов виртуального предприятия в выбранной системе БУ в компьютерных сетях[11, с.15-17, 41].

Виртуализация денежных средств, связанная с введением безналичных расчетов между организациями, бюджетом, вовлекла в свою сферу и физические лица.

Глобализация мировых индустриальных экономик привела к появлению как очень больших возможностей на новом информационном рынке, так и новых угроз, росту конкуренции. Это способствовало повышению ценности информации для предприятия и создало новые задачи и трудности, связанные с передачей, контролем и координацией информации, а также с операциями внутри корпораций, филиалы которых находятся на разных территориях.

Сегодня стратегические решения приходится принимать людям, находящимся в разным странах, культурах и временных поясах. Быстрое развитие электронной коммерции ускоряет совершение сделок в бизнесе и позволяет потребителям упростить сравнение и выбор цен и качества среди конкурентов международного уровня. Потребность в повышении эффективности принятия решений является ключевым фактором, определяющим поиск информации и разработку технологий их поддержки. Необходимость принимать решения быстро, а также потребность в координации и улучшении некоторых сторон этой процедуры дали толчок развитию технологий, облегчающих принятие решений, от баз данных и информационных услуг до системы поддержки принятия решений и программ искусственного интеллекта. Связь между принятием решений и информационной технологией очень важна, потому что она отражает способность нескольких избранных информационных технологий и систем оказывать помощь на различных этапах принятия решений.

Основой развития системы принятия решений и управления в целом является правильное и четкое формирование цели, ради достижения которой формируется, функционирует и развивается предприятие как целостная система [30, с.21].

Программно-целевой метод стал возможен в условиях активного использования современных технологий управления предприятием. Технология управления – это сочетание квалифицированных навыков, способов, методов, приемов, оборудования, инфраструктуры, инструментов и соответствующих технических знаний, необходимых для решения проблемы, внесения желаемых изменений, преобразований в материалах, информации или людях в процессе достижения ими поставленных целей [6, с.13-14].

Развитие теории систем управления на основе современных технических средств осуществляется по следующим направлениям:

- совершенствования автоматизированных систем управления (АСУ) на основе интегрированной обработки информации и на этой основе дальнейшей интеграции функций управления предприятий;

- создание систем автоматического управления (САУ) объектом, то есть автоматического принятия решений с использованием методов компенсации неопределенности функциональной модели;

- автоматического принятия решений с использованием систем с базами знаний без априорного поиска ясно выраженных функциональных описаний (интеллектуальной системой управления).