Формирование заданий почтальона

Для перехода к заданию почтальона в главном меню Системы пройдите по пути Почтовые услуги (1) → Обработка входящей почты (3) → Задание почтальона (4) → Задание почтальона (4).

Создание накладной на доставку выполняется для РПО, заказных уведомлений о вручении, извещений и переводов ЕСПП, уведомлений о переводах, предназначенных в доставку.

Создание накладной на доставку выполняется в разрезе доставочных участков и юридических лиц.

Для формирования накладной должны быть выполнены условия:

- регистрация входящих РПО;

- на РПО не должна быть оформлена операция: возврат, досыл, вручение - в привязке к данному ОПС.

7.1. Задание почтальона

Накладная ф.16-дп формируется в контексте выбранного процесса. На данной экранной форме необходимо заполнить поле «Почтальон» - необходимо указать ФИО почтальона, для которого формируется накладная, с использованием раскрывающегося списка.

На открывшейся форме расположены 4 вкладки, которые могут быть использованы для формирования задания почтальона:

- включение РПО в доставку;

- включение в доставку первичных извещений;

- включение в доставку извещений/переводов ЕСПП;

- включение в доставку уведомлений (ЕСПП).

После нажатия на кнопку «Далее», откроется форма задания почтальона для юридических лиц.

На открывшейся форме расположены 2 вкладки, которые могут быть использованы для формирования задания почтальона:

- включение РПО в доставку;

- включение в доставку первичных извещений;

После нажатия на кнопку «Далее», откроется форма задания почтальона для возвращенных РПО.

В открывшейся экранной необходимо заполнить поля:

- «Юридическое лицо» - ввод с клавиатуры наименования организации, в адрес которой формируется доставка;

- «ШИ отправления» - указывается штрих код РПО, при ручном вводе.

Для добавления в задание почтальона доставку ТМЦ, перейдите по кнопке «ТМЦ» на форму «Формирование накладной ТМЦ».

7.2. Выбор РПО в доставку

На первой вкладке добавляются РПО, которые будут включены в доставку. Для заполнения содержания накладной нажмите кнопку «Добавить». Система отобразит форму для добавления РПО.

На экранной форме по умолчанию отображаются РПО доступные к доставке:

последняя операция по ним – «Прибыло в ОПС вручения», а также нет атрибутов:

- наложенный платеж более 20 000 рублей;

- адресованные «До востребования» или на «Абонементный ящик»;

- РПО, на которые оформлен акт ф. 51;

- с отметками таможни.

Для более глубокой фильтрации можно воспользоваться дополнительной группой фильтров, расположенной на форме.

Если у выбранного РПО отсутствует номер доставочного участка, необходимо нажать на кнопку «Присвоить ДУ и добавить в задание», откроется форма «Присвоение доставочного участка».

На открывшейся форме необходимо заполнить поле «Доставочный участок», введя с клавиатуры его номер, затем нажать на кнопку «Сохранить», для присвоения номера доставочного участка и добавления РПО в список.

Для добавления всех найденных РПО необходимо выбрать любую строку и нажать горячие клавиши «Ctrl + A» (для выделения), затем нажать на кнопку «Добавить и завершить». Все выбранные РПО отобразятся на форме. При необходимости добавить одно РПО, нужно выбрать строку с требуемым РПО и нажать на кнопку «Добавить и завершить».

В случае необходимости добавления РПО в список накладной вручную, необходимо в поле «ШИ отправления» ввести ШИ и нажать Enter.

7.3. Выгрузка накладных почтальона в МПКТ

Для выгрузки ранее созданных для почтальона накладных Ф.16-ТМЦ на МПКТ следует подключить МПКТ к рабочей станции по шнуру: на МПКТ выбрать пункт «Протокол передачи мультимедиа (MTP)» и перейти к форме: «Прочие операции» → «Обмен данными с МПКТ» → «Реализация ТМЦ на МПКТ» → «Выгрузка накладных ТМЦ почтальона в МПКТ».

       В форме в поле «Устройство МПКТ» будет автоматически заполнен номер МПКТ (в случае подключения нескольких устройств МПКТ в данном поле можно будет выбрать нужный)

       Далее в форме следует выбрать ФИО почтальона:

После выбора почтальона в форме отобразятся ранее созданные для него накладные ф.16-ТМЦ. Те накладные, которые необходимо выгрузить в МПКТ, следует отметить галочками:

Для выгрузки выбранных накладных в МПКТ следует нажать кнопку «Выгрузить». Система отобразит сообщение об успешной выгрузке.

Штатный режим работы предполагает, что далее почтальон отправляется на маршрут, регистрирует продажи по переданным ему товарам данной накладной в МПКТ, возвращается с маршрута и передает МПКТ оператору/начальнику для загрузки результатов продаж по данной накладной обратно в Систему по шнуру из МПКТ. Пока результат продаж по ранее выгруженной в МПКТ накладной в Систему не загружен – накладная в Системе блокируется на какие-либо изменения.

7.4. Загрузка накладных почтальона из МПКТ

Для загрузки результатов продаж накладных ф.16-ТМЦ на МПКТ следует подключить МПКТ к рабочей станции по шнуру (на МПКТ выбрать пункт «Протокол передачи мультимедиа (MTP)» и перейти к форме: «Прочие операции» → «Обмен данными с МПКТ» → «Реализация ТМЦ на МПКТ» → «Загрузка накладных ТМЦ почтальона из МПКТ»

В форме в поле «Устройство МПКТ» будет автоматически заполнен номер МПКТ (в случае подключения нескольких устройств МПКТ в данном поле можно будет выбрать нужный)

       Далее в форме следует выбрать почтальона, по данному почтальону отобразятся накладные, по которым на МПКТ готовы к выгрузке результаты продаж товаров:

В графе «Выдано» будет отображаться кол-во товара по накладной

В графе «Продано» будет отображаться проданное кол-во

В графе «К возврату на склад» будет отражаться кол-во, которое будет возвращено на склад ОПС.

После нажатия на кнопку «Загрузить» Система отобразит сообщение об успешной загрузке накладных с перечислением номеров загруженных накладных. В Системе будет зарегистрированы фактические продажи по накладным Ф.16-ТМЦ, возвращенные товары будут возвращены на баланс ОПС. Накладные Ф.16-ТМЦ примут статус «Закрыто».