Журнал «РПО с электронным уведомлением»

Наличие отправлений с дополнительной услугой «С электронным уведомлением» доступны к просмотру в форме Журнала «РПО с электронным уведомлением», который доступен по кнопке меню «Почтовые услуги (1)» → «Журналы почты (7)» → «РПО с электронным уведомлением (9)».

Для того, чтобы приложить скан-копию извещения ф.22/119 с подписью клиента для конкретного РПО, необходимо в нижней части меню нажать на кнопку «Загрузить изображение». Далее открывается окно проводника для выбора изображения со скан-копией. После выбора файла нажать на кнопку «Открыть».

Система позволяет редактировать размер прикрепленного документа, поворачивать изображение на 90 градусов налево и направо, а также уменьшать и увеличивать изображение.

При несоответствии ШПИ в строке, на которой позиционируется Оператор, и штрих-кода на загружаемом изображении, система выдаст ошибку «Несоответствие штрих-кодов». Если Системе не удалось автоматически распознать ШПИ на выбранном изображении, есть возможность ввести ШПИ вручную.

Ручной ввод данных

В тех случаях, когда данные поступившие из КШД неполны, не поступила информация о накладной, когда требуется зарегистрировать данные о дефектности промежуточной накладной или внести корректировки в данные РПО после завершения сверки, необходимо воспользоваться функционалом в меню «Ручной ввод данных»: «Почтовые услуги (1)» → «Обработка входящей почты (3)» → «Ручной ввод данных (3)».

Корректировка РПО

Для корректировки данных РПО необходимо пройти по пути: «Почтовые услуги (1)» → «Обработка входящей почты (3)» → «Ручной ввод данных (3)» → «Корректировка РПО (1)». В открывшейся экранной форме необходимо найти в журнале РПО, нажать на него выделив при этом строку и далее нажать кнопку «Просмотр».

В отображенной экранной форме «Почтовое отправление» содержаться 3 (три) вкладки:

- Атрибуты РПО содержат информацию:

o весе отправления;

o о виде, категории, разряде отправления;

o наложенном платеже;

o отметках: осторожно(хрупкая), возврату не подлежит, AVON;

o данных о получателе;

- Отправитель: содержит информацию об отправителе РПО;

- Услуги: досыл, возврат, досмотр, уведомления: позволяет добавить информацию о дополнительных услугах для данного РПО и их стоимости

Примечание:

Корректировка данных о виде, категории и наложенном платеже под ролью оператора не доступна. Корректировка атрибутов РПО возможна для операторов ОПС для первичного внесения недостающей информации по РПО. Если данные по РПО автоматически корректно заполнены, то атрибуты - категория РПО, признак наложенного платежа, сумма наложенного платежа, таможенный приходный ордер, недоступны для редактирования.

Адресное хранение

Печать ШИ для мест хранения

Перед отправлением РПО на склад, необходимо напечатать штрих-коды для места хранения РПО. Для этого в меню выбора почтовых услуг нажмите кнопку «Обработка входящей почты (3)» → «Адресное хранение (6)» → «Печать ШИ для мест хранения (1)»

В поля «Номер стеллажа», «Номер полки», «Номер места» необходимо ввести информацию о месте расположения РПО. После ввода значений нужно нажать на кнопку «Создать», в табличной части формы отобразится строка с введенными параметрами.

Если возникла необходимость в изменении ранее созданных записей из табличной части, необходимо нажать на кнопку «Удалить» и заново заполнить поля.

После проверки введенных данных, нажать на кнопку «Печать», Система отобразит печатную форму штрихкода.

Отправка РПО на склад

После создания ШИ для места хранения, РПО может быть перемещено на склад. Для этого в меню выбора почтовых услуг нажмите «Обработка входящей почты (3)» → «Адресное хранение (6)» → «Отправка РПО на склад (2)».

На форме необходимо ввести созданный ранее ШИ места хранения и ввести ШИ РПО, после заполнения данных полей нажать на кнопку «Создать», в табличной части формы появится строка с штрих-кодом РПО, которое будет перемещено на склад.

После проверки введенных данных, нажать на кнопку «Завершить», Система сохранит внесенные значения и передаст РПО на склад.

Журнал адресного хранения

«Обработка входящей почты (3)» → «Адресное хранение (6)» → «Журнал адресного хранения (3)».

Журнал позволяет просмотреть подробные данные об РПО, для этого необходимо выбрать нужное РПО, нажав на него левой кнопкой мыши, и нажать на кнопку «Просмотр». В полях фильтра нужно выбрать необходимые значения и нажать на кнопку «Поиск». Для очистки поля фильтров нажать на кнопку «Очистить».