Формирование и печать извещений ф.30 и актов ф. 51

После сверки емкостей и РПО Система автоматически формирует акты и извещения по сверенным емкостям / РПО. Формирование актов и извещений по емкостям и РПО происходит на основании дефектов, вводимых при процедуре сверки. Если при сверке дефекты не указываются, то акты и извещения не формируются.

Для печати актов и извещений по сверенным РПО в меню «Регистрация входящей почты» нажмите кнопку «Формирование актов (5)». Откроется форма актов на входящую почту.

В активное поле «ШИ» нужно ввести ШИ емкости или почтового отправления; это можно сделать, считав ШИ сканером штрих-кода с емкости / РПО, либо введя его вручную, либо найдя его по номеру в таблице на форме клавишами стрелок. В таблице данной формы представлены сформированные акты и извещения, указаны типы входящей почты и соответствующий ему тип акта. После ввода ШИ / ШПИ перейдите на кнопку «Создать акт» и нажмите Enter или щелкните по кнопке мышью. Откроется форма для создания соответствующего акта.

Формирование извещения ф.30

Формирование извещения ф.30 происходит на форме «Формирование извещений ф.30». На форме отображаются введенные ранее при сверке дефекты. При формировании можно ввести комментарии и данные составителей извещений.

После ввода комментариев и указания составителей нажмите кнопку «Печать». Печатная форма извещения ф.30 откроется в отдельном документе, откуда возможна его печать.

Формирование актов ф.51 / ф.51-д / ф.51-ве

Формирование актов ф.51 / ф.51-д / ф.51-ве происходит на основании результатов проверки на дефектность емкостей и проверки на дефектность поступивших РПО. При этом акты ф.51 и ф.51-ве создаются на вскрытие емкости, акт ф.51-д создается на почтовое отправление.

После ввода комментариев и указания составителей → «Печать», при этом откроется новое окно с отображением печатной формы документа, откуда можно его распечатать.

Обработка входящих РПО и емкостей

Сверка входящих емкостей

Для перехода к работе с входящими РПО и емкостями в Главном меню Системы нажмите на клавиатуре клавишу «1» или щёлкните мышью по экранной кнопке «Почтовые услуги (1)». Система откроет меню почтовых услуг.

Для сверки емкостей Оператор проходит по следующему пути: «Почтовые услуги (1)» → Обработка входящей почты (3) → Регистрация входящей почты (1) → Регистрация входящих ёмкостей (2).

Открывается форма «Прием входящих ёмкостей».

Оператор начинает сверку сканируя ДШК/ШИ накладной ф.23 в адрес ОПС или ф.23-а в поле «ДШК/ШИ накладной ф.23, 23-а, на емкость». После ввода ДШК/ШИ накладной, при которой поступила почта, Система автоматически загружает в табличную часть формы информацию о ней и о всех приписанных к ней накладных и емкостях.

После загрузки данных в табличную часть, Оператор приступает к сверке емкостей. Для этого он нажимает в табличной части на символ «+» у строки с накладной, после чего раскрывается ее состав. Оператор проверяет наличие ёмкости и сканирует ее ШИ; после ввода ШИ емкость отмечается в таблице как сверенная, строка окрашивается в зеленый цвет.

Примечание:

Также Оператор может произвести сверку, выбрав строку в таблице и нажав кнопку «Сверено».

Если все емкости были сверены, и на экранной форме не осталось несверенных строк, то, для того, чтобы перейти к сверке РПО, Оператор должен нажать на кнопку «Регистрация РПО». Также возможно нажать кнопку «Завершить обработку» и вернуться к сверке РПО в дальнейшем.

Если все емкости были сверены, но на экранной форме остались несверенные ёмкости, то Оператор нажимает кнопку «Завершить обработку»; на экранной форме отображается уведомление. Если Оператор выбирает «ОК», то Система добавляет дефект «Не поступили приписанные емкости» для всех несверенных емкостей в таблице. Система возвращается в меню «Регистрация входящей почты».

В любой момент Оператор может отложить сверку с сохранением введенных данных. Для этого ему необходимо нажать кнопку «Отложить обработку».

Чтобы выйти из экранной формы без сохранения, Оператор должен нажать кнопку «Отмена».

Сверка РПО

После сверки входящих емкостей Оператор проходит по пути:

Обработка входящей почты (3) → Регистрация входящей почты (1) → Регистрация почты (3) л ибо, если Оператор продолжает сверку РПО после сверки емкостей, то он может перейти к функционалу по нажатию кнопки «Регистрация почты» на экранной форме «Прием входящих емкостей».

Оператор вскрывает емкость, берет любое РПО и сканирует/вводит в поле «Сканировать ШИ РПО» его ШИ. В табличной части экранной формы появляется список РПО, приписанных к данной накладной ф. 16. Система отображает только РПО, которые содержатся в емкостях, отмеченных оператором, как поступившие.

После того, как в табличную часть формы загружена накладная, оператор сканирует РПО, после чего оно отмечается как сверенное и выделяется зеленым цветом. Оператор сканирует ШИ остальных РПО, помещенных в емкости, после чего РПО отмечается как сверенное, строка окрашивается в зеленый цвет.

Если РПО требует взвешивания, то после сканирования ШИ РПО строка с ним окрасится в желтый цвет. В этом случае, Оператор нажимает клавишу F4, и Система получает вес РПО с весов. Если весы не подключены, то отображается форма для ввода фактического веса.

После завершения сверки Оператор распечатывает первичные извещения на РПО. Для этого необходимо нажать кнопку «Групповое извещение», «Извещение 104-в» или «Печать извещений». По нажатию на данные кнопки, Система предоставляет упрощенный доступ к заданию почтальона.

Чтобы сохранить результаты сверки, Оператор нажимает кнопку «Сохранить и выйти». Чтобы выйти из экранной формы без сохранения, Оператор должен нажать кнопку «Отмена».

Сверка состава накладной

Оператор сканирует ШИ остальных РПО, помещенных в емкости; после ввода РПО отмечается как сверенное, строка окрашивается в зеленый цвет.

В случае невозможности считать ШИ РПО, Оператор может выбрать строку и нажать кнопку «Сверено».

Если РПО фактически отсутствует, то Оператор нажимает кнопку «Отсутствует» и Система отмечает такое РПО для включения в акт ф. 51.

Строки в таблице сгруппированы по накладным. В верхней части формы отображается загруженная из внешней системы краткая информация об РПО – вид РПО, категория его ШИ, подавательский и фактический вес (если РПО было взвешено), отметки и данные Получателя.

Общие положения по вводу данных из ДШК

Для ввода данных ДШК оператор должен использовать форму «ДШК. Сканирование», в которой можно постранично просканировать накладную и нажать кнопку «Завершение».

Если на странице не считан ни один ДШК, то статус считывания для этой страницы отображается как «Не прочитан ДШК». При нажатии кнопки «Сканирование ДШК» на форме выбора действия, Система отобразит форму «ДШК. Сканирование».

У накладной может быть несколько страниц и на каждой будет размещен ДШК; у накладной ф.16 может быть несколько ДШК на странице. Используя сканер штрих-кодов требуется последовательно, постранично просканировать ДШК накладной и нажать кнопку «Завершение».

Если все ДШК накладной на странице считаны, то отображается статус «Прочитаны все ДШК». Если на странице два ДШК и считан только один из них, то отображается статус «Прочитан левый ДШК» или «Прочитан правый ДШК», соответственно.

В текущей версии Системы поддержано распознавание ДШК накладных ф. 16, ф. 23 и ф. 23-а. Правила обработки всех видов, поддержанных в Системе ДШК – идентичны.

Примечание:

Если емкость содержит SRM отправление, при сканировании или ручном вводе оператором ОПС ДШК/ШИ на странице регистрации входящих емкостей, система выводит всплывающее окно с уведомлением о наличии SRM отправления в емкости. При нажатии на «ОК» - окно с предупреждением закрывается, оператор остается на странице регистрации входящих емкостей.