Технічний інспектор В.Н.Кисельова

30.01.2006 р.

 

Прийняв 4 (чотири) справи

Зав. Архівом університету                                             Т.І.Степанова

30.01.2006 р.

Зразок 10

Міністерство освіти і науки України   ДОНЕЦЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ ДЕКАНАТ МАРІУПОЛЬСЬКОГО ЦЕНТРУ ПІДГОТОВКИ ФАХІВЦІВ

ЗАТВЕРДЖУЮ Ректор Донецького національного університету В.П.Шевченко 28 січня 2006 р.

ОПИС № 1-Л

Особових справ студентів ДонНУ випускників 2002 р.

№ з/п	Індекс справи (тому, частини)	Заголовок справи (тому, частини)	Крайні дати справи (тому, частини)	Кіл-сть аркушів у справі (тому, частині)	Строк зберігання справи (тому, частини), стаття за переліком	Примітка
1	2	3	4	5	6	7
	10.1-3	Особові справи студентів прискореної форми навчання за списком:	01.09.1999 30.07.2002	48	75 р. ЕПК ст. 499 а
1.	0199	Іванов Роман Данилович	01.09.1999 30.07.2002	89 арк.	“-“	Найменування документу, на підставі якого поступав – диплом
2	0299	Петрова Лариса Миколаївна	01.09.1999 30.07.2002	124арк.	“-“	диплом
3.	0399	Новикова Світлана Сергіївна	01.09.1999 30.07.2002	103 арк.	“-“	диплом
4	0499	Петренко Юрій Васильович	01.09.1999 30.07.2002	104 арк.	“-“	“-“
		І т.д.
48	4899	Власова Інеса Вікторівна	01.09.1999 30.07.2002	96 арк.	“-“	“-“

 

До цього опису включено 48 (сорок вісім) справ

 

Член ЕК університету,

Ст.інспектор канцелярії                                                           С.Ф.Гуріна   

24.12.2005 р.

 

ПОГОДЖЕНО Завідуючим канцелярією Н.Н. Микитенко 04.01.2006 р.

СХВАЛЕНО Протокол ЕК університету від 14.01.2006 р.

 

Передав 48 (сорок вісім) справ 

Секретар деканату МЦПФ                                             І.В.Вишгородська

30.01.2006 р.

 

Прийняв 9 (дев’ять) справ

Зав. Архівом університету                                             Т.І.Степанова

30.01.2006 р.

Зразок 11
Зразок 12
Зразок 13

Міністерство освіти і науки України

Донецький національний університет

АКТ

Від 27.04.2006 р. № 1

М. Донецьк

Про вилучення особової справи

Слідче управління Донецької області ГСУ МВД України

83000 м. Донецьк, майдан І.Дзержинського, б.34

 

На підставі постанови прокурора м. Донецька від 20.04.2006 р. з метою ознайомлення з матеріалами особової справи Михайлова О.Л.

Вилучено особову справу випускника Донецького державного університету економіко-правового факультету, спеціальність “Правознавство” з фонду Р-1 № 6164

 

№ з/п	Опис №	Справа №	Заголовок справи (заголовки документів)	Крайні дати справи	Кількість аркушів у справі	Примітка
1	Л-1 за 2002 р.	4890	Особова справа Михайлова Олександра Леонідовича	01.04.1996 31.06.2002	38

 

Справу передано в упорядкованому стані, з пронумерованими аркушами та засвідчувальними записами.

 

Проректор з навчальної роботи В.В. Іванов “___”__________200_р. МП	Начальник слідчого управління Донецької області І.П. Новиков “____”__________200_р. МП
Видав справу Зав. Архівом Т.С.Борисова “___”_________200_р.	Отримав справу Ст.лейтенант Донецького відділу УБОП І.В.Ворона “____”__________200_р.

Зразок 14

 

Міністерство освіти і науки України

Донецький національний університет

Архів

КАРТКА – ЗАМІННИК СПРАВИ

Справа особова справа № 4890 Михайлова О.Л.

Опис Л-1 за 2002 р.

Фонд Р-1

Видано     27.04.2006

Ст.лейтенанту Донецького відділу УБОП Вороні І.В.

До              30.05.2006

Зав.архіву                                                       Т.С.Борисова

Р.

Зразок 15

Міністерство освіти і науки України

Донецький національний університет

АКТ

Від 27.04.2006 р. № 1

М. Донецьк

Про вилучення документів

Слідче управління Прокуратури Донецької області м. Донецька

83000 м. Донецьк, майдан І.Дзержинського, б.34

 

На підставі постанови прокурора Донецької області м.Донецька від 20.04.2006 р. з метою проведення почеркознавчої експертизи запропоновано видати з особової справи Лебедь Людмили Тимофіївни 1950 р. народження, документи написані власноруч громадянкою Лебедь Л.Т.

Вилучено 2 автобіографії з особової справи, звільненого працівника науково-дослідного сектора університету, фонду Р-1 № 6164

 

№ з/п	Опис №	Справа № (аркуші документів №)	Заголовок справи (заголовки документів)	Крайні дати справи	Кількість аркушів документа	Примітка
1	Л-1 за 1986 р.	3417 документи № 4, 25	Автобіографія	31.03.1972 08.12.1981	2	Зроблено ксерокії

 

Документи передано в задовільму стані без пошкоджень та плям, без засвідчу -вальних написів.

 

Проректор з навчальної роботи В.В. Іванов “___”__________200_р. МП	Начальник слідчого управління Донецької області І.П. Новиков “____”__________200_р. МП
Видав справу Зав. Архівом Т.С.Борисова “___”_________200_р.	Отримав справу Ст.лейтенант Донецького відділу УБОП І.В.Ворона “____”__________200_р.

Практикум з навчальної дисципліни “Архівознавство”

 

Чикалова Світлана Федорівна

      Некрасова Людмила Василівна

      Смирнова Тетяна Вікторівна

 

 

 

1 Під комунальними архівами розуміються архівні установи територіальних громад, насамперед архівні відділи міських рад.

 

2 Докладніше методику укладання списків фізичних осіб буде викладено в навчально-методичному посібнику “Робота з документами особового походження в державних архівах України”.

3 Методичні рекомендації щодо порядку подавання документів юридичних осіб і громадян на експертизу цінності та організації її проведення з метою віднесення документів до Національного архівного фонду України / Головархів України. – К., 1999. – С. 4-8.

 

3 Визначаючи рівень інформативності документаційного фонду слід брати до уваги характерні для останнього десятиліття тенденції виникнення нових видів нормативно-правової, комерційної, відомчої (галузевої) документації, строки зберігання якої не встановлено типовим і відомчими (галузевими) переліками, а також кількісне зменшення планово-звітної й інформаційно-аналітичної документації і як наслідок - відносне зниження ролі і значення цієї документації у загальному складі документів як історичних джерел і засобів вирішення правових питань.

 

4 У регіонах до списків вносять держадміністрації.

* Для центральних і галузевих архівів

* Для центральних і галузевих архівів