Юридичних осіб - джерел формування наф, які передають документи до архіву

 

____________________________________________________________________

(повна назва архівної установи)

 

 

№№ з/п	Індекс уста-нови	Назва юридичної особи	Форма власності на доку-менти	Форма приймання документів (повна, вибіркова, тип вибірки)	Наявність аудіовізуаль-них і науково-технічних документів	Зміст рішення ЕПК, дата і номер протоколу	Примітки
1	2	3	4	5	6	7	8

 

 

 

Продовження додатка 1

 

На 1 січня 200_________ року до списку внесено ________ юридичних осіб, у тому числі за формами власності:

 

 

державна _____________

 

комунальна _____________

 

приватна  _____________

 

 

___________________________            ________________________                         ______________________________________

       (посада особи)                                                       (підпис)                                                   (розшифрування підпису)

 

СХВАЛЕНО Протокол засідання  ЕПК архівної установи	ПОГОДЖЕНО* Протокол засідання ЦЕПК Держкомархіву України
___________№ ______	___________ № ______

 

 

Форма списку юридичних осіб – джерел формування НАФ, які передають документи до архіву

Формат А4 (210х297)

 

 

 

 Додаток 2

ЗАТВЕРДЖУЮ

 

Керівник відповідного органу виконавчої влади або місцевого самоврядування

    _________       _________________

(підпис)                 (розшифрування підпису)

Дата

СПИСОК

ЮРИДИЧНИХ ТА ФІЗИЧНИХ ОСІБ - ДЖЕРЕЛ ФОРМУВАННЯ НАФ, які не передають документи до архіву

 

___________________________________________________________________________________

(повна назва архівної установи)

 

№ з/п	Індекс установи	Назва (найменування) особи	Форма власності на документи	Зміст рішення ЕПК, дата і номер протоколу	Місце зберігання документів (архівний підрозділ, місце проживання фі-зичної особи, інше)	Примітки
1	2	3	4	5	6	7

Продовження додатка 2

I. Юридичні особи

На 1 січня 200__ року до списку внесено ________ юридичних осіб, у тому числі за формами власності:

 

державна  __________________

комунальна ___________________

приватна ___________________

II. Фізичні особи

На 1 січня 200__ року в список внесено ________ фізичних осіб

______________________________                              _______________                                 _________________________

(посада особи)                                                     (підпис)                                                      (розшифрування підпису)

Дата

СХВАЛЕНО Протокол засідання ЕПК архівної установи	ПОГОДЖЕНО* Протокол засідання ЦЕПК Держкомархіву України
___________№ ______	___________ № ______

 

Форма списку юридичних та фізичних осіб – джерел формування НАФ, які не передають документи до архіву

Формат А4 (210х297)

Додаток 3

 

ЗАТВЕРДЖУЮ

 

Керівник відповідного органу виконавчої влади або місцевого самоврядування)

________ _______________________

(підпис)                (розшифрування підпису)

Дата

 

СПИСОК

ЮРИДИЧНИХ ОСІБ, В ДІЯЛЬНОСТІ ЯКИХ НЕ УТВОРЮЮТЬСЯ ДОКУМЕНТИ НАФ,

У зоні комплектування

 

____________________________________________________________________

(повна назва архівної установи)

 

 

№№ з/п	Індекс уста-нови	Назва юридичної особи	Форма власності на документи	Зміст рішення ЕПК, дата і номер протоколу	Примітки
1	2	3	4	5	6

 

Продовження додатка 3

 

На 1 січня 200_________ року до списку внесено ________ юридичних осіб, у тому числі за формами власності:

 

 

державна _____________

 

комунальна _____________

 

приватна _____________

 

 

__________________________              ________________________                         ______________________________________

       (посада особи)                                                      (підпис)                                                             (розшифрування підпису)

 

СХВАЛЕНО Протокол засідання  ЕПК архівної установи
___________№ ___________

 

 

Форма списку юридичних осіб, в діяльності яких не утворюються документи НАФ

 

Формат А4 (210х297)

Додаток 22

Вимоги до систематизації заголовків справ в номенклатурі справ

1. Систематизація заголовків справ в номенклатурі справ повинна відповідати ступеню важливості питань, що вирішуються, з урахуванням взаємозв’язку документів, включених до конкретних справ.

На початку розміщуються заголовки справ організаційно-розпорядчих документів. Як правило, першою розміщуються група справ, що включає документи органів вищого рівня, далі група організаційно-розпорядчих документів самої установи (накази, розпорядження, методичні вказівки), планово-звітна документація і листування. У групі листування першими розміщуються справи, що містять листування з органами вищого рівня.

2. Заголовки справ в номенклатурах структурних підрозділів систематизують у такий послідовності:

­ директивні документи вищих органів (Верховної Ради України,

­ Президента України, Кабінету Міністрів України, міністерств

(відомств);

­ директивні документи органів місцевої влади і самоврядування

­ (обласних, районних адміністрацій; обласних, районних та міських

Рад)

­ внутрішні організаційно-розпорядчі документи (положення,

­ посадові інструкції, накази, розпорядження);

­ документи з кадрової роботи (штатний розклад, списочний

­ склад, особові справи, облікові картки тощо);

­ документи з планування діяльності (річні, квартальні, місячні);

­ звітна документація (річна, квартальна, місячна);

­ протоколи (Вченої Ради університету, Ради факультету,

­ кафедри, засідань комісій тощо);

­ доповіді;

­ доповідні, службові записки, довідки аналітичного-інформаційного

­ характеру;

­ справи, які містять у назві заголовку слова – інформація, відомості;

­ пропозиції, звернення, заяви, скарги громадян;

­ справи, які містять у назві заголовка слова – документи, висновки,

­ обсяги;

­ акти (відповідно до ступеню важливості)

­ договори (відповідно ступеню важливості сфери діяльності);

­ заяви;

­ листування (відповідно до ступеню важливості);

­ обліково-реєстраційні картотеки;

­ обліково-реєстраційні журнали, книги обліку;

­ описи справ, які передані до архіву; акти про знищення справ і

документів; номенклатури справ структурних підрозділів.

При складані індивідуальних номенклатур справ треба суворо дотримуватися  вище означеної систематизації справ.

Додаток 23