Додаток 21
Державний комітет архівів України
Відділ формування Національного архівного фонду та діловодства
МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ
щодо порядку віднесення юридичних осіб до джерел формування НАФ та укладання списків
СХВАЛЕНО
Протокол засідання Методичної
комісії Держкомархіву України
14.07.2005 № 2
Київ - 2005
ЗМІСТ
Стор.
Вступ.………………………………………………………………………………3
1. Методика виявлення та віднесення юридичних осіб до джерел формування НАФ………………………………………………………………………………..4
1.1. Організація роботи з виявлення або уточнення складу юридичних осіб………………………………………………………………………………....4
1.2. Вивчення функцій, що виконуються юридичними особами, та складу їх документів…………………………………………………………………………5
1.3. Віднесення юридичних осіб до джерел формування НАФ……………….8
2. Порядок віднесення юридичних осіб до списків та укладання списків…...11
2.1. Віднесення юридичних осіб до списків…….…………………………......11
2.2. Укладання списків…………………………………………………………..12
|
|
2.3. Розгляд та затвердження списків ………………………………………….15
2.4. Ведення списків …………………………………………………………….16
Додатки…………………………………………………………………………...18
Список джерел та літератури…………………………………………………...24
Вступ
Одним з найважливіших завдань експертизи цінності документів є виявлення складу підприємств, установ, організацій всіх форм власності (далі - юридичні особи) та фізичних осіб, у діяльності яких утворюються документи, що мають культурну цінність, та віднесення їх до джерел формування Національного архівного фонду (далі - НАФ).
Облік джерел формування НАФ ведеться за такими новими списками:
- юридичних осіб, які передають документи до державного і
комунального1 архіву (далі - архів);
- фізичних осіб, які передають (або можуть передавати) документи до
архіву;
- юридичних та фізичних осіб, які не передають документи до архіву.
Архіви укладають також списки юридичних осіб, у діяльності яких не утворюються документи НАФ.
Методичні рекомендації розроблено у розвиток “Основних правил роботи державних архівів України” (К., 2004) з метою викладення основних засад організації роботи з виявлення складу юридичних осіб та їх віднесення до джерел формування НАФ, а також визначення порядку віднесення юридичних осіб до відповідних списків і технології укладання списків.
Організаційно-методичні питання виявлення та віднесення фізичних осіб до джерел формування НАФ та укладання списків фізичних осіб, які передають (або можуть передавати) документи до архіву в цих методичних рекомендаціях не розглядаються2.
Необхідність зміни підходів до експертизи цінності документів та укладання списків зумовлена політичними, економічними й іншими соціальними зрушеннями в країні, збільшенням кількості юридичних осіб приватного права - власників документів НАФ, прийняттям в Україні нових законодавчих актів з архівної справи - правової основи взаємовідносин архіву з юридичними особами всіх форм власності.
З уведенням цих рекомендацій втрачає чинність розділ 4 “Порядок ведення списків установ-джерел комплектування” Методичних рекомендацій по визначенню джерел комплектування державних архівів (К., 1992).
|
|
Методика виявлення та віднесення юридичних осіб до джерел формування НАФ
