Документів постійного терміну зберігання

№ з/п	Індекс справи (тому, части-ни)	Заголовок справи (тому, частини)	Крайні дати справи (тому, части-ни)	Кіл-сть аркушів у справі (тому, части-ні)	Строк зберігання справи (тому, частини), стаття за переліком	Примітка
1	2	3	4	5	6	7
1	05-7	Річний звіт про роботу спеціалізованих Вчених Рад університету	За 2002 р.	147	Постійно Ст.659
2	05-8	Протоколи, стенограми засідань Вченої Ради університету та документи до них	01.01.02 10.03.02	246	Постійно Ст. 653
3	05-8	Протоколи, стенограми засідань Вченої Ради університету та документи до них	10.03.02 30.06.02	256	“-“
4	05-8	Протоколи, стенограми засідань Вченої Ради університету та документи до них	01.07.02 01.09.02	208	“-“
5	05-8	Протоколи, стенограми засідань Вченої Ради університету та документи до них	01.09.02 26.11.02	189	“-“
6	05-8	Протоколи, стенограми засідань Вченої Ради університету та документи до них	26.11.02 31.12.02	247	“-“
7	05-9	Протоколи, стенограми засідань спеціалізованих Вченої Ради університету (02.08.124.05) та документи до них	01.01.02 31.12.02	267	“-“
8	05-9	Протоколи, стенограми засідань спеціалізованих Вченої Ради університету (06.09.130.04) та документи до них	01.01.02 31.12.02	246	“-“
9	05-9	Протоколи, стенограми засідань спеціалізованих Вченої Ради університету (10.11.125.02) та документи до них	01.01.02 31.12.02	234	“-“

 

До цього опису включено 9 (дев’ять) справ

 

Член ЕК університету,

Ст.інспектор канцелярії                                                           С.Ф.Гуріна

24.12.2005 р.

 

ПОГОДЖЕНО Завідуючим канцелярією Н.Н. Микитенко 04.01.2006 р.

СХВАЛЕНО Протокол ЕК університету від 14.01.2006 р.

 

Передав 9 (дев’ять) справ 

Технічний інспектор                                                       В.Н.Кисельова

30.01.2006 р.

 

Прийняв 9 (дев’ять) справ

Зав. Архівом університету                                             Т.І.Степанова

30.01.2006 р.

Зразок 8

 

Міністерство освіти і науки України ДОНЕЦЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ   ВІДДІЛ АСПІРАНТУРИ І ДОКТОРАНТУРИ

ЗАТВЕРДЖУЮ Ректор Донецького національного університету В.П.Шевченко 28 січня 2006 р.

 

ОПИС № 13

Документів постійного терміну зберігання

№ з/п	Індекс справи (тому, частини)	Заголовок справи (тому, частини)	Крайні дати справи (тому, частини)	Кіл-сть аркушів у справі (тому, частині)	Строк зберігання справи (тому, частини), стаття за переліком	Примітка
1	2	3	4	5	6	7
1	13-4	Номенклатура спеціальностей наукових працівників	2002 р	1т	Постійно Ст. 513
2	13-5	Затверджений річний план прийому до аспірантури, докторантури. Документи з питань зарахування до аспірантури і докторантури	01.01.02 31.12.02	1 т	Постійно Ст. 572 а
3	13-6	Річний статистичний звіт про роботу аспірантури, докторантури(ф.1 НК)	2002 р.	1 т.	Постійно Ст. 575 а
4	13-9	Протоколи засідань комісій з питань прийому кандидатських іспитів	2002 р.	6 т.	Постійно Ст. 790

 

До цього опису включено 9 (дев’ять) справ

 

Член ЕК університету,

Ст.інспектор канцелярії                                                      С.Ф.Гуріна

24.12.2005 р.

 

ПОГОДЖЕНО Завідуючим канцелярією Н.Н. Микитенко 04.01.2006 р.

СХВАЛЕНО Протокол ЕК університету від 14.01.2006 р.

 

Передав 9 (дев’ять) справ 

Технічний інспектор                                                       В.Н.Ковальова

30.01.2006 р.

 

Прийняв 9 (дев’ять) справ

Зав. Архівом університету                                             Т.І.Степанова

30.01.2006 р. 

 

Зразок 9

Міністерство освіти і науки України   ДОНЕЦЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ ВЧЕНА РАДА УНІВЕРСИТЕТУ

ЗАТВЕРДЖУЮ Ректор Донецького національного університету В.П.Шевченко 28 січня 2006 р.

ОПИС № 1-Л

Документів постійного терміну зберігання

№ з/п	Індекс справи (тому, частини)	Заголовок справи (тому, частини)	Крайні дати справи (тому, частини)	Кіл-сть аркушів у справі (тому, частині)	Строк зберігання справи (тому, частини), стаття за переліком	Примітка
1	2	3	4	5	6	7
	05-3	Атестаційні справи (довідки 4.2 б, 5.8 а, особові листки з обліку кадрів,характеристики, відгуки, стенограми засідань спец.рад, анотації до дисертації, облікові картки тощо) осіб, затверджених до вчених ступенів доктора наук, професора	01.01.1998 30.12.2002	4	Постійно Ст. 654 а
1.	0198	Смирнова Анастасія Юр’євна	01.01.1998 30.05.2002	104	“-“
2.	0299	Іванов Віктор Миколаєвич	01.01.1999 20.12.2002	121	“-“
3.	0399	Петров Максим Іванович	01.01.1999 30.08.2002	131	“-“
4	0499	Кротов Миколай Васильови	01.01.1999 10.10.2002	127	“-“

До цього опису включено 4 (чотири) справи

 

Член ЕК університету,

Вчений секретар                                                                                С.Ф.Гуріна        

24.12.2005 р.

ПОГОДЖЕНО Завідуючим канцелярією Н.Н. Микитенко 04.01.2006 р.

СХВАЛЕНО Протокол ЕК університету від 14.01.2006 р.

 

Передав 4 (чотири) справи