Функция формирования фонда отечественных документов.

 

Данная функция представляет собой «формирование в соответствии с профилем комплектования библиотеки максимально полного фонда отечественных документов на основе обязательного федерального экземпляра документов, а также путем покупки документов, книгообмена (в том числе международного) и иных поступлений в соответствии с законом Российской Федерации, обеспечение его постоянного хранения». [7]

Комплектование фондов РГБ осуществляется на основе «Положения о системе фондов Российской государственной библиотеки» в соответствии с «Единым профилем комплектования фондов РГБ отечественными и иностранными документами». С особым вниманием сотрудники библиотеки относятся к полноте печатных изданий. Согласно Федеральному Закону «Об обязательном экземпляре документов» в РГБ приходит два комплекта из обязательного экземпляра.[8]

В настоящее время Библиотека обладает уникальным по полноте и универсальным по тематике собранием отечественных и зарубежных документов на 249 языках мира, (из них 115 языков стран Азии и Африки), на 67 языках народов России, на 32 языках стран ближнего зарубежья.[9] На 01.01.2010 он составил 44 млн. учетных единиц[10]. К данному показателю следует добавить 430,1 тыс. документов Электронной библиотеки РГБ, из которых 398,7 тыс. учетных единиц составляют диссертации. За 2010 год в ЭБ РГБ поступило 73,0 тыс. единиц сетевых удаленных ресурсов. Кроме того, библиотека предоставляет своим читателям доступ к 96 лицензированным пакетам удаленных сетевых ресурсов, включающих примерно 73 000 документов.

В последние годы фонд РГБ стремительно растет.

Таблица 1.

Рост фонда РГБ по годам

Общее кол-во фонда (без электрон.изд.) в млн. уч.ед.	42,7	42,8	43,3	43,3	43,6	43,7	44,0.
Кол-во электрон. изд. на съемных носителях в тыс. назв.	-	.	7,1	15,0	18,8	21,5	29,2
Кол-во изд. в Электронной библиотеке РГБ в тыс. назв.						358,9	430,1

 

Отсутствие площадей заставляет искать пути размещения фонда. Так, диссертации сканируются и передаются в электронную библиотеку диссертаций. Такое решение позволяет высвободить ряд площадей. Часть печатных изданий передается в Фонд внутригосударственного книгообмена, имеющийся в структуре фонда РГБ, по объему почти равный областной библиотеке. Он является базой для докомплектования отечественных библиотек и пополнения русскоязычных фондов библиотек за рубежом. На 01.01.2010 объем его составил 1 304 603 экз. (поступило 171 746 экз., выбыло 166.671 экз.).

Функция формирования фондов, которая включает отбор, учет, хранение, физическую сохранность, осуществляется в координации с другими библиотеками. Эта координация сложилась давно и зафиксирована в ФЗ «Об обязательном экземпляре» документов». Однако за время его действия произошли изменения, которые потребовали новой стратегии формирования и хранения национального библиотечного фонда.

РГБ возглавила работу по формированию распределенного библиотечно-информационного фонда страны. Было подготовлено «Положение о библиотечно-информационном фонде Российской Федерации», регламентирующее ответственность каждого учреждения за свою часть распределенного библиотечного фонда, проект которого был представлен к обсуждению (еще не утвержден).[11]

Объединенными усилиями крупнейшие библиотеки должны обеспечить полноту национального библиотечно-информационного фонда страны. В соответствии с проектом «Положения» функции комплектования национального фонда распределены таким образом: РГБ и РНБ собирают и хранят универсальное собрание печатных изданий, звукозаписей, видеофильмов научной, исторической и культурной значимости, копии документов на микро и электронных носителях. Кроме того, РГБ комплектует диссертации по всем отраслям знания кроме медицины (диссертации по медицине РГБ получает от Информрегистра в электронной форме), депонированные рукописи по культуре и искусству.

Полноту комплектования специальных видов документов для слепых обеспечивает Российская государственная библиотека для слепых. Патентные документы на всех видах носителей находятся в компетенции Всероссийской патентно-технической библиотеки, государственные стандарты на всех носителях информации - в компетенции Федерального фонда государственных стандартов. Парламентская библиотека Российской федерации обеспечивает полноту официальных документов на всех видах информации.

Все специализированные виды документов имеются и в РГБ, но ответственность за их полноту поручена специальным учреждениям. РГБ не комплектует – игровые, анимационные, научно-популярные кинофильмы и видеофильмы (они находятся в компетенции Государственного фонда кинофильмов), документальные фильмы и киножурналы, документальные видеофильмы, фотодокументы (в компетенции Российского государственного архива кинофотодокументов), материалы телерадиовещательных организаций (в компетенции Государственного фонда телевизионных и радиопрограмм), фонодокументы (Российский архив фонодокументов).

Отраслевые малотиражные и ведомственные издания собираются и хранятся в специальных библиотеках - Государственной публичной научно-технической библиотеке России, Центральной научной сельскохозяйственной библиотеке, Центральной научной медицинской библиотеке. Последняя, ответственна также за диссертации по медицине и здравоохранению.

Электронные издания, вышедшие в стране на основных видах съемных машиночитаемых носителей (CD, DVD), получает Научно-технический центр «Информрегистр» в 5 экземплярах в целях последующего распределения электронных изданий между библиотечно-информационными организациями. Он является депозитарием подобных электронных документов. Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 29 сентября 2009 года № 675 «Об утверждении перечней библиотечно-информационных организаций, получающих от НТЦ «Информрегистр» обязательный федеральный экземпляр электронных изданий, депозитарий комплектует фонды РГБ, РНБ, Парламентской библиотеки Российской Федерации, Государственной публичной научно-технической библиотеки Сибирского отделения Российской академии наук.

Невозможность обеспечить полноту фонда силами одного учреждения является проблемой для большинства крупных государств с большим объемом производимого информационного ресурса. Это дает право утверждать, что национальная библиотека по мере нарастания информационных ресурсов вынуждена делить свои полномочия с другими учреждениями, т.е. кооперировать свои действия, что сейчас становится непременным условием обеспечения полноты национального фонда.