Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Отчетность перед руководством и заказчиком.⇐ ПредыдущаяСтр 12 из 12
Руководство компании необходимо постоянно информировать об общем положении дел и состоянии проекта. Проблемы, ставящие под угрозу соблюдение сроков или бюджета, равно как и получение прибыли, не должны скрываться от руководства; по возможности о них следует осторожно сообщать и заказчику. Для выявления подобных проблем предназначены отчеты о состоянии проекта. Их цель - предупредить руководство высшего звена о реальных или потенциальных трудностях с тем, чтобы оно могло либо помочь в их преодолении, либо свести к минимуму их отрицательное влияние, приняв соответствующие меры. При докладе спонсору проекта или высшему руководству о возникших проблемах менеджер проекта должен указать: • проблему; • ее причину; • предполагаемое влияние проблемы на сроки, бюджет, прибыль и другие • предпринимаемые или рекомендуемые меры и ожидаемые результаты; • возможные пути содействия со стороны высшего руководства. Отчетность перед заказчиком должна осуществляться в соответствии с условиями контракта. Менеджеру проекта, администратору по контрактам и менеджеру по коммерческим/маркетинговым вопросам следует тщательно координировать свои действия для того, чтобы содержание и способ подачи отчетов заказчику наилучшим образом отвечали интересам компании. В крупных коммерческих и правительственных проектах определяются три уровня отчетности руководству (см. табл. 2). Таблица 2. Три уровня отчетности руководству в крупных проектах
Главный реестр проектов - это сводный перечень всех больших проектов, которые удовлетворяют критериям, установленным соответствующей корпоративной политикой. На рис. 13 показано, какая информация фиксируется в стандартном главном реестре проектов.
Рисунок 13. Типичный реестр программы/проекта
Главный реестр проектов дает следующие ценные сведения: • предоставляет перечень крупных проектов, выполняемых на текущий момент, с соответствующей ключевой информацией по каждому из них. Это необходимо для информирования высшего руководства и оценки им состояния проектов;
• указывает, насколько успешно ведется проект его менеджером; • помогает выявить проекты, подверженные наибольшему риску, чтобы внимание руководства сконцентрировалось именно на них. Ниже предлагается базовая схема составления ежемесячные отчетов: 1. Общий статус - краткий раздел, который освещает текущее состояние проекта. 2. "Горячие вопросы" - указание ранее выявленных и новых проблем, требующих особого внимания; перечисление предпринятых корректирующих мер; прогнозы относительно решения проблем и описание действий, необходимых в дальнейшем. 3. План формирования штата проекта - информация о ключевых или ограниченных ресурсах. 4. Основные достижения и скорректированные календарные планы – рассмотрение реальных достижений за текущий отчетный период и существенных изменений календарного плана на будущее. 5. Области текущих и потенциальных проблем - указание основных трудностей и действий, необходимых для их преодоления. Оценка возможного влияния проблем на проект. 6. Исполнение бюджета проекта — комментарий по текущей стоимости проекта со ссылками на текущие отчеты об исполнении бюджета. 7. Приложения: а) главное расписание проекта (при необходимости); б) детализированные расписания проекта; в) отчет об исполнении стоимости проекта. Хорошее управление проектами требует периодического (обычно ежемесячного) предоставления отчетов заказчику. Эти отчеты должны быть оформлены в письменном виде и подаваться заказчику лично менеджером проекта совместно с представителями контрактных (маркетинговых, коммерческих) и юридических служб. Такая ежемесячная процедура позволяет документировать недостатки или требования изменений со стороны заказчика, которые способны повлиять на соблюдение сроков, стоимость или содержание проекта. В ежемесячных отчетах могут регистрироваться и другие факторы, например забастовки, наводнения, срыв сроков поставщиками, нехватка ресурсов и т.д. Подобная документация жизненно важна при завершении проекта для быстрого урегулирования претензий в судебном или внесудебном порядке. Содержание и формат отчетов зависят от состояния проекта и от конкретного заказчика.
|
|||||||||||||||||
Последнее изменение этой страницы: 2017-02-05; просмотров: 428; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 3.12.108.236 (0.004 с.) |