Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Контроль содержания и инженерно-технических изменений.
Изменения неизбежны, поскольку во время первоначального планирования нельзя предсказать все проблемы и все обстоятельства. Для оценки контроля и управления изменениями содержания, календарного плана и размера затрат необходимы установленные процедуры. Основная причина отставания от графика и превышения установленной стоимости при выполнении проекта - неконтролируемое часто остающееся незамеченным увеличение содержания и объема выполняемой работы по сравнению с запланированными параметрами. Для контроля и регулирования объема/содержания работ необходимы постоянный мониторинг и дисциплина. как на уровне проекта, так и на уровне отдельных задач. Причиной срыва графиков и превышения затрат по проекту часто служит неэффективный контроль инженерно-технических изменений. Справиться с этой проблемой можно при условии, что: • осуществляются все установленные процедуры контроля инженерно-технических изменений; • сформирован Комитет по управлению изменениями в проекте, куда входят с правом голоса руководитель проекта и ключевые менеджеры и/или функциональные лидеры проекта но инженерно-техническим работам, производству, маркетингу, снабжению, администрированию контрактов и, возможно, в других областях; • установлена тачка замораживания плана, соответствующая базовым планам, схемам и чертежам, а все последующие изменения проектной документации жестко контролируются и документируются Комитетом по управлению изменениями. Он же определяет рамки действия каждого изменения; • установлена жесткая процедура контроля и документирования функциональных и физических характеристик разрабатываемой и изготавливаемой продукции, подлежащая четкому Ключевая роль здесь принадлежит менеджеру проекта, который выполняет в этой области следующие функции: - настаивает на надлежащем оформлении констатации работ календарных планов и бюджетов по каждой задаче в виде письменного документа, скрепленного подписями; - осуществляет мониторинг результатов вместе с функциональными лидерами проекта, чтобы обеспечить точное выполнение условий контракта и технических спецификаций; • настаивает на внесении изменений в описание работы, календарные планы и бюджеты во всех случаях, когда необходимо увеличение объема работ по требованию клиента или по иным причинам;
• лично участвует в обсуждении любых компромиссов между менеджерами задач и представителями заказчика; • настаивает на привлечении администратора контракта к участию в выше перечисленных действиях.
Интегрированный контроль календарных планов и стоимости, концепция освоенного объема. Осуществление интегрированного контроля календарных планов и стоимости - задача сложная, требующая значительных усилий. Ключ к решению вопроса - систематическая детализация проекта до уровня пакетов работ или задач. Начало, завершение и любые интерфейсные события по каждой задаче или пакету работ напрямую призязываются к оценочным значениям для данной задачи и к бюджетам. В основе контроля находится освоенный объем. О своенный объем (выполненная стоимость) задачи - это утвержденный бюджет, выделенный на её решение. Когда работа завершена предусмотренная бюджетом стоимость задачи считается выполненной. Хотя данная концепция проста и продуктивна, на пути к ее успешному применению возникает много трудностей, особенно при реализации крупных проектов.
В монографии Рассела Д. Арчибальд называются восемь правил, обеспечивающих эффективность контроля освоенного объема: взвешенные контрольные события: методика подходит для долгосрочных пакетов работ. В пределах такого пакета фиксируется ряд контрольных событий, отражающих объективное деление объема работ на части. Каждому контрольному событию сопоставляется определенная величина бюджетной стоимости, которая будет считаться выполненной (освоенной) по наступлении события. Сумма выполненных стоимостей всех взвешенных событий равна выполненной стоимости пакета работ; • фиксированное соотношение: 25 / 7550/50 75/25 и т.д. Первое значение начисляется в начале выполнения задачи, второе - по ее завершении; • оценка процента выполнения наиболее проста в применении и, возможно, наиболее широко распространена, но в то же время наименее надежна; • комбинаця. оценки процента выполнения со шлюзовыми контрольными событиями. В данном сочетании использование шлюзовых контрольных событий позволяет, по крайней мере частично, преодолеть субъективизм оценки процента выполнения. Благодаря этому удается использовать меньшее количество контрольных событий, тем самым уменьшая административную нагрузку при ведении отчетности;
• метод эквивалентных выполненных единиц полезен, когда задача состоит из элементов работы, которые могут быть легко намерены. Освоенный объем базируется на заранее установленном значении, начисляемом за завершение каких-либо конкретных элементов. Метод широко используется в строительстве; • стандарты выполнения. Этот метод подобен описанному выше и может быть применен к повторяющимся работам производственного характера. Выполнение всех задач опирается на предварительно установленные, стандарты. Стандарты единиц могут устанавливаться, например, из расчета в час рабочего времени или по завершении каждой операции из целой серии; • распределенные отношения с другими задачами/пакетами работ. При использовании данного правила задаче начисляется выполненная стоимость, пропорциональная отчетной выполненной стоимости другой задачи (называемой базисной), выполненная стоимость которой, в свою очередь, измеряется по одному из вышеописанных шести методов; • оценка масштабa работ (level of effort, LOЕ). Пакеты работ или задачи типа LOE часто вводятся в планы проектов таким образом, что их бюджет существует в форме зарплаты менеджера проекта и непосредственно подчиненного ему персонала. Процессы управления проектами в организации, будучи адаптированными под конкретные категории проектов, существующие в организации, должны определять, какие из вышеперечисленных правил следует использовать для измерения выполненной стоимости задач различных типов и пакетов работ в течение жизненного цикла проекта.
|
||||||
Последнее изменение этой страницы: 2017-02-05; просмотров: 228; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 3.142.40.43 (0.022 с.) |