Створення електронних таблиць

Програма MS Excel 2003 забезпечує два режими:

- Створення нового документу (Створити...),

- Робота з існуючим документом (Відкрити…).

Після завантаження MS Excel 2003 автоматично пропонує режим створення нового документа. До режиму створення нового документу можна також переходити після роботи з іншим.

Щоб створити нову електронну таблицю, можна скористатися одним із способів:

- На панелі інструментів клацнути мишею на значку ;

- Відкрити меню Файл і виконати команду «Створити…»

В першому випадку «з мовчазної згоди» новий документ буде створюватися на базі стандартного шаблону.

В останньому випадку з’явиться вікно Створення документу, у якому необхідно вибрати потрібний шаблон із пропонованого переліку і натиснути кнопку ОК.

Після виконання цих дій на екрані з’явиться чиста сітка електронної таблиці для її заповнення. У заголовку вікна з’явиться текст: Microsoft Excel – Книга 1 (Книга 2, Книга 3…).

На екрані можуть знаходиться три курсори: таблиці, клавіатури, миші.

Курсор таблицімає вигляд чорної рамки навколо поточної комірки. Перейти на іншу комірку і зробити її активною можна за допомогою миші, стрілочних (← ↑ → ↓) або спеціальних клавіш і їх комбінацій:

 

Клавіша	Дія при натиску
Tab	перехід на одну комірку праворуч
Enter	перехід на одну комірку вниз (або як встановленні параметри Введення)
Home	повернення на початок поточного рядка
Ctrl +Home	перехід на початок таблиці у комірку А1
Ctrl +End	перехід до останньої заповненої комірки

 

Курсор клавіатуриу вигляді І-подібного штриха з’являється в поточній комірці з введенням першого символу тексту, після натискання клавіші F2 або після подвійного клацання лівою кнопкою миші. Цей курсор можна стрілочними клавішами пересувати вздовж тексту і вносити зміни. Курсор зникає після натискання клавіші Enter або клацанням лівою кнопкою миші в іншу комірку.

Курсор миші може переміщуватися по всьому екрану, служить для швидкого переміщення в нову комірку і для подачі різних команд. На полі таблиці курсор миші має вигляд «товстого» білого плюса (), худого чорного плюса () або біла стрілка з «мішенню» (); в меню команд, на панелі інструментів та в інших місцях – стрілка.

Завершення роботи програми

Завершити роботу Excel можна одним з таких способів:

- вибрати команду Вихід у меню Файл;

- клацнути на кнопці з хрестиком у правому верхньому куті вікна програми Excel;

- натиснути на комбінацію клавіш Alt + F4;

- двічі клацнути на кнопці системного меню, розташованій у лівому верхньому куті вікна Excel.

Якщо ви закриваєте програму, не зберігши дані, отримаєте вікно попередження з запитанням, чи бажаєте ви зберегти зміни. Якщо клацнути на кнопці Так, програма буде закрита, а зміни збережені. Якщо клацнути на кнопці Ні, програма теж буде закрита, але останні внесені дані будуть загублені. А клацнувши на кнопці Скасувати, ви зможете продовжити роботу з програмою.