Введення безпосередньо в комірку 


Мы поможем в написании ваших работ!



ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

Введення безпосередньо в комірку



Виділивши потрібну комірку за допомогою миші або клавіш керування курсором, необхідно почати введення з клавіатури. При цьому в комірці з’явиться курсор у вигляді звичайної мерехтливої вертикальної риски. Після введення даних в комірку для заверш ення вводу слід натиснути клавішу Enter. Після натискування Enter рамка активної комірки переміститься за замовчуванням на одну комірку нижче.

Введення в рядок формул

Виділивши потрібну комірку, необхідно перейти у рядок формул, клацнувши по ньому за допомогою миші. Після цього в рядку формул з’явиться тексто вий курсор. Набравши дані, слід натиснути клавішу Enter. При введенні даних Excel автоматично розпізнає числа, текст, дати, логічні значення і т.д. всі ці типи значень записуються у комірки таблиці за певними правилами.

Автозаповнення

Спростити процес введення даних на лист Excel покликаний засіб, який називається автозаповнення. Автозаповнення– досить гнучкий і зручний інструмент автоматичного введення числових і текстових даних, що змінюються в межах заданого інтервалу.

Суть цього засобу, який включається за допомогою маркера заповнення з наступним його переміщенням через весь потрібний діапазон, полягає у автоматичному заповненні однаковими або рівнозмінними даними певного діапазону комірок. Для цього заповнюють потрібними даними першу комірку діапазону. Якщо вміст початкової комірки співпадає з елементом якої-небудь послідовності, раніше заданої в Excel, то в результаті автозаповнення у виділений діапазон будуть введені наступні елементи послідовності. Якщо ж для вмісту вихідної комірки програма Excel не в змозі підібрати жодної послідовності, то при автозаповненні буде здійснено копіювання вихідної комірки в комірки виділеного діапазону.

Покажемо на прикладі, якщо ми хочемо побудувати список місяців року, для цього потрібно:

- Вписати в комірку текст, наприклад «травень»;

- Зробити комірку з текстом активною;

- Перевести курсор миші на маркер заповнення, щоб перетворився в «худий чорний плюс»;

- Натиснувши та утримуючи праву кнопку миші, перетягнути курсор у потрібному напрямку до кінцевої комірки;

- Відпустивши кнопку миші, у вікні, що з’явиться вибираємо потрібну команду, для побудови списку, вибираємо команду Заповнити, а для заповнення однотипної інформації, команду Копіювати.

Прогресії

- Засіб автозаповнення дозволяє створювати арифметичні прогресії. Додаткові зручності при автозаповненні з’являються, якщо переміщувати маркер правою кнопкою миші. В такому випадку при проходженні маркера через комірки буде з’являтися спливаюча підказка, що містить значення, яке буде записане в дану комірку. Коли після виділення потрібного діапазону відпустити кнопку миші то з’явиться контекстне меню маркера заповнення. Щоб заповнити виділений діапазон елементами прогресії необхідно вибрати пункт Прогресія. Описаним способом можна створювати не лише послідовності натуральних чисел, але і арифметичні прогресії з довільним кроком – як зрост аючі, так і спадні. Наприклад, треба побудувати прогресію чисел з кроком 6 та початковим числом 2, для цього потрібно:

- Вписати в комірку число 2 та зробити комірку з числом активною;

- Перевести курсор миші на маркер заповнення, щоб перетворився в «худий чорний плюс»;

- Натиснувши та утримуючи праву кнопку миші, перетягнути курсор у потрібному напрямку до кінцевої комірки;

- Відпустивши кнопку миші, у вікні, що з’явиться вибираємо команду, Прогресія;

- У діалоговому вікні Прогресії встановлюємо наступні параметри, як показано на малюнку ;

- В результаті ми отримаємо послідовність чисел, в межах виділеного діапазону.

Однак можливості Excel по створенню прогресій цим не обмежуються. Можна побудувати також геометричну прогресію або послідовність дат вибравши в контекстному меню маркера заповнення відповідний пункт Прогресія або Заповняти по робочим дням.

Редагування даних

В Excel є потужні засоби редагування даних. Дані можна редагувати як в рядку формул, так і безпосередньо у комірці. Над вмістом комірки можна виконувати всі відомі команди редагування.



Поделиться:


Последнее изменение этой страницы: 2016-12-30; просмотров: 417; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы!

infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 3.85.224.214 (0.004 с.)