Підписи даних, легенди і заголовки та область побудови

Підписи даних ідентифікують елементи на осі категорій і визначають масштаб осі значень. Можливо також додати підпис до окремого маркера даних, цілого ряду значень або всіх маркерів діаграми. Залежно від типу діаграми, підписи даних можуть містити значення, назви рядів даних або категорій, процентний зміст або різні комбінації всіх цих елементів. Підписи даних необхідно застосовувати з великою акуратністю, оскільки вони легко "засмічують" діаграму.

Легенда — це ключова область, що визначає кольори або зразки рядів даних або категорій. Якщо в своїй діаграмі ви визначали різні форми маркерів даних, то вони також будуть описані в легенді.

Заголовки складаються з описового тексту, розташованого вздовж осей діаграми. За замовченням заголовки вирівнюються відповідно до осей або розміщуються по центру зверху діаграми.

Областю побудови на двовимірних діаграмах називається вкладена між вісями зона, в якій відображаються ряди даних. На тривимірних діаграмах область побудови, окрім основних елементів, включає назви категорій, мітки осей і їх назви.

Ряди даних

Рядом даних називається будь-яка група зв’язаних точок даних діаграми. Практично завжди ряд складається із значень рядка або стовпця робочого аркуша і відображається на діаграмі окремим кольором або зразком. В діаграмі можна відображати один або декілька рядів даних.

Кожне значення ряду представляється на діаграмі маркером даних. Так, наприклад, маркером, що відображає одне інформаційне значення, може бути один стовпець гістограми, блок лінійчатої діаграми або круговий сегмент. Якщо говорити про гістограму з накопиченням, то маркером виступає кожний сегмент в стовпці або блоці. В графіках, точкових і пелюсткових діаграмах для ідентифікації кожного значення набору застосовуються крапки або спеціальні символи.

Вісі діаграми та лінії сітки

Заголовки стовпців і рядків утворюють координатну сітку на робочому листі, що дозволяє визначити адресу кожної комірки. На діаграмі аналогічну роль грають вісі Х і У. Вісі є присутніми на усіх діаграмах, окрім кругових.

Вісь Х - це вісь категорій. Вона також називається віссю незалежних змінних. На цій вісі відзначаються категорії значень.

Вісь У називають віссю значень. На цій вісі відкладаються числові значення, які міняються від категорії до категорії, тобто залежать від категорії значень. Тому вісь У (чи вісь значень) також називають віссю, що представляє залежні змінні.

У об’ємних діаграмах є присутньою ще одна вісь – вісь рядів, на якій відзначаються ряди даних. На плоскій діаграмі ряди даних зазвичай розрізняються кольором.

Лінії сітки — це горизонтальні або вертикальні лінії, розташовані всередині області побудови, які спрощують визначення взаємозв’язку між крапками даних і значеннями або категоріями. Лінії сітки починаються з невеликого виступу на осі і проходять через всю область побудови.

Створення діаграм за допомогою Майстра діаграм

Процес створення діаграм за допомогою Майстра побудови діаграм роз­бивається на чотири характерних кроки:

- вибір типу та вигляду діаграми, а також перегляд її зразка;

- заміна або вибір діапазону даних, на основі яких бу­де побудовано діаграму, і визначення способу фор­мування її рядів;

- введення заголовків діаграми та її осей, встановлен­ня будь-яких параметрів діаграми, пов’язаних з її зовнішнім оформленням;

- вибір варіанта розміщення діаграми (на поточному або на окремому листку).

При правильному призначенні початкового діапазону даних Майстер побудови діаграм здатний сформувати її практич­но за перший крок його роботи. При цьому багато які па­раметри призначаються ним за замовчуванням.