Организационная структура фирмы и механизм управления. 3.1 Анализ организационной структуры управления фирмой.

Фирма создается как функционально-иерархическая структура, которая обеспечивает выполнение функций управления, сохраняет целесообразные вертикальные и горизонтальные связи и разделение элементов управления.

ООО "ГУТА" во взаимодействии "организация - внешняя среда "характеризуется и механистическим и органическим подходом. В ООО «ГУТА» жесткая иерархия власти и системы контроля со стороны высшего руководства, решения принимаются централизованно. Но в тоже время ООО «Гута» характеризуется небольшим количество уровней иерархии и высококвалифицированными специалистами (90 %

сотрудников фирмы имеют высшее образование, что обеспечивает широкую специализацию в работе персонала (взаимозаменяемость)),

По взаимодействию "подразделение - подразделение" - линейно -функциональная структура, т. к. решения, подготовленные определёнными исполнителями, подготавливаются непосредственным руководителем, затем рассматриваются и утверждаются директором, который передает их исполнение этим либо другим исполнителям.

По типу «индивид организация» ООО «ГУТА» скорее относится к корпоративной организации т. к. интересы производства в итоге всегда определяют работника, и хотя в большинстве случаев на первом месте стоят интересы фирмы, интересы работника учитываются практически всегда.

Структура аппарата управления рассматриваемого предприятия показана на рис. ниже.

Структура управления ООО «ГУТА» рис. 2

Директор (он же Учредитель) руководит предприятием и несет полную ответственность за его состояния и деятельность перед государством и трудовым коллективом. Директор представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает

приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия, открывает в банках счета предприятия. В подчинении директора находятся: заместитель директора по экономике, заместитель директора по маркетингу, заместитель директора по производству. Каждому из них подчиняются подразделения, специализирующиеся по направлениям деятельности компании.

Заместитель директора по маркетингу проводит маркетинговые исследования рынка, покупательских предпочтений, налаживает сбытовую сеть, заключает договора, работает над имиджем предприятия, проводит рекламные акции. Проводит анализ данных поступающих через почтовые рассылки, Интернет.

Заместитель директора по экономике (он же главный бухгалтер) осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия, производит финансовые расчеты с заказчиками и поставщиками, связанные с реализацией продукции, приобретением необходимых, материалов и тд. В задачи этого отдела входит также получение кредитов в банке, своевременный возврат ссуд, взаимоотношение с государственным бюджетом.

Заместитель директора по производству (он же главный инженер) разрабатывает техническое задание, осуществляет контроль за качеством выполненных работ, дополнительных услуг, организует своевременную доставку материалов, регулирует отношения между мастером и бригадирами.

Начальник отдела снабжения проводит анализ рынка строительных материалов, заключает договора с поставщиками на поставки вспомогательных материалов для основного производства, обеспечивает ГСМ, спецодеждой, комплектующими материалами, следит за качеством поступающих материалов на склад.

Мастер контролирует качество и плановое выполнение работ, регулирует отношения между бригадирами, выдает техническое задание, обеспечивает необходимыми материалами для производства.

3.2 Анализ организационного взаимодействия между уровнями

управления.

В ООО «Гута» руководство оставляет за собой большую часть полномочий, необходимых для принятия решений, а также осуществляет жесткий контроль за их выполнением. Поэтому данное предприятие имеет высокий уровень централизации. Особое внимание на предприятии уделяется делегированию полномочий. Разработка решений всегда отводится руководителям функциональных подразделений. Решение принимается высшим руководством, затем передается для исполнения должностным лицам, которые берут на себя ответственность за их выполнения. Несмотря на небольшой уровень иерархии на предприятии у руководителя часто возникает стремление вмешаться в непосредственную работу подчиненных, что существенно затрудняет участие персонала в принятии и исполнении решений. Поэтому директор предприятия очень сильно перегружен, а исполнение поручений происходят в более длительные сроки, хотя квалификация специалистов достаточно высока, чтобы им не доверять. Особо следует отметить, что техническая оснащенность предприятия достаточно высокая. Это существенно облегчает работу сотрудников при выполнении поручений и своих прямых обязанностей. В целом для совершенствования организационной структуры ООО «ГУТА» необходимо:

1. Руководителю: больше доверять исполнителям, учитывая их квалификацию и

индивидуальные способности; учитывать замечания и предложения

исполнителей для эффективного выполнения заданий.

2. Ввести должность юриста, который будет заниматься составлением юридически грамотных договоров и контрактов. Т. к. юридическая защищенность предприятия недостаточна.

Заключение.

За время своей деятельности ООО ГУТА, представляя интересы своих поставщиков, приобрело широкую известность в Брянске и близлежащих регионах. Изделия поставляемые предприятием характеризуются высоким качеством, что подтверждается проведенной сертификацией не только в России и Белорусии. Качество изделий подтверждено сертификатом международного института качества RAL Профиля используемые при изготовлении изделий включены в каталог лучших профилей Германии. Изделия, поставляемые предприятием, существенно преображают здания. Достаточно посетить Дятьковский «Музей хрусталя» и единственный в Европе православный храм с хрустальным иконостасом. Работа предприятия по достоинству оценена руководством Дятьковского хрустального завода. За участие в реконструкции музея «Дятьковский хрусталь» предприятие награждено грамотой и ценным призом. ООО «Гута» постоянный участник строительных выставок. Награждено дипломами и ценными призами в номинации «Высокое качество и цена».

Список литературы

Виханский О.С. Стратегическое управление. - М., 1995.

Завьялов П.С., Демидов В.Е. Формула успеха: маркетинг. - М., 1991.

Ковалев В.В. Финансовый анализ. - М., 1997.

Котлер Ф. Основы маркетинга. - М., 1992.

Кричевский Р.Л. Если Вы руководитель... - М., 1993.

Маркетинг. Под/ред. Э.А. Уткина - М., 1998.

Основы коммерции. Аванесов Ю.А. Клочко А.Н. - М., 1995.

Основы предпринимательского дела. Осипов Ю.М. и группа авторов - М., 1992.

Основы стратегического менеджмента. К. Боумэн. - М., 1997.

Основы стратегического управления. П.В. Забелин, Н.К. Моисеева. /Учебное пособие. -

М., 1998.

Панкратов Ф.Г, Серегина Т.С. Коммерческая деятельность. - М., 1996.

Романов А.Н. и группа авторов. Маркетинг. - М., 1996.

Ромат Е. Реклама в системе маркетинга. -Харьков, 1997.

Румянцева З.П., Саломатина Н.А. Менеджмент организации. - М., 1995.

Рыночная экономика: возникновение, эволюция, сущность. Валовой Д. - М., 1997.

Старобинский Э.Е. Как управлять персоналом? - М., 1995.

Теория экономического анализа. Баканов М.И., Шеремет А.Д. - М., 1993.

Тимошина Т.М. Экономическая история России. - М., 1998.

Хойер В. Как делать бизнес в Европе. - М., 1992.

Шапиро В.Д. и группа авторов. Управление проектами. - С-Пб, 1996.