Форма должностной инструкции

Наименование организации                                  УТВЕРЖДАЮ

                                                                      Руководитель организации

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ                      Подпись Инициалы, фамилия

00.00.0000 № _________                                00.00.0000

 

г. (место составления)

 

________________________

(наименование должности

работника)

 

Структура текста

 

 

Общие положения.

Функции.

Должностные обязанности.

Права.

Взаимоотношения (связи по должности).

Оценка работы и ответственность.

 

 

Руководитель структурного

подразделения                           Подпись                  Инициалы, фамилия

 

Визы

 

Приложение 2

Макет протокола

Наименование организации

ПРОТОКОЛ

00.00.0000 № ______

г. (место составления)

 

вид коллегиальной работы

и наименование коллегиального

органа

 

Председатель — Фамилия И.О.

Секретарь — Фамилия И.О.

 

Присутствовали: Фамилия, инициалы в алфавитном порядке. Если количество членов коллегиального органа больше 15 человек, то указывается их общее количество и в скобках — «регистрационный лист прилагается». Наименование должностей (в них включается наименование организации), инициалы, фамилия приглашенных в алфавитном порядке.

Повестка дня:

1. О … (о чем слушается вопрос).

Вид сообщения (доклад, отчет, сообщение, информация), наименование должности, инициалы, фамилия (в родительном падеже).

2.  О … (о чем слушается вопрос)…

 

1. СЛУШАЛИ:

         Фамилия, инициалы — Краткая запись содержания доклада, изложенная в первом лице. Если текст доклада прилагается к протоколу, то указывают — «Текст доклада прилагается». Так же пишут в позиции «ВЫСТУПИЛИ», если текст выступления прилагается.

 

ВЫСТУПИЛИ:

       Фамилия, инициалы — Краткая запись выступления, изложенная в первом лице (при необходимости после фамилии в скобках можно указать наименование должности).

       Фамилия, инициалы — Краткая запись выступления.

 

ПОСТАНОВИЛИ:

        Текст первого пункта по первому вопросу излагается с использованием глагола в неопределенной форме (возложить, поручить, предложить, организовать и т.д.). Постановляющая часть строится по схеме: действие — исполнитель — срок.

 

2. СЛУШАЛИ:

         Текст второго вопроса повестки дня строится по аналогичной схеме: СЛУШАЛИ — ВЫСТУПИЛИ — ПОСТАНОВИЛИ.

 

 

Председатель                               Подпись                           Инициалы, фамилия

Секретарь                         Подпись                           Инициалы, фамилия

 

 

Приложение 2

Макет акта по вопросам основной деятельности

Наименование организации                                   УТВЕРЖДАЮ

                АКТ                                            Руководитель организации

00.00.0000 № _______                                  Подпись Инициалы, фамилия

  г. (место составления)                                                00.00.0000

                  

Заголовок к тексту, выраженный

с помощью отглагольного существи‑

тельного в предложном падеже;

начинается предлогом «О»

 

Основание:     Распорядительный (или нормативный) документ или                              устное указание, послужившее основанием для составления акта.

 

Составлен комиссией:

Председатель —	Наименование должности, инициалы, фамилия.
Члены комиссии:	Наименование должностей, инициалы, фамилии в алфавитном порядке
Присутствовали:	Наименование должностей, инициалы, фамилии лиц, присутствующих при составлении акта, в алфавитном порядке.

 

Текст констатирующей части акта. Описание проведенной работы, фиксации установленных фактов; могут содержать выводы и заключения комиссии и конкретные предложения. Констатирующая часть может быть разделена на пункты.

Количество экземпляров акта определяется числом заинтересованных сторон или нормативными документами, регламентирующими составление актов.

Составлен в 2-х экземплярах:

1-й экземпляр — кому (куда);

2-й экземпляр — кому (куда).

Приложение: текст приложения, если оно есть, оформляется в     соответствии с  СТБ 6.38–95.

                          

Председатель              Подпись               Инициалы, фамилия

Члены комиссии:              Подписи               Инициалы, фамилия

                                          Подписи               Инициалы, фамилия

Присутствовали:                        Подписи               Инициалы, фамилия

                                          Подписи               Инициалы, фамилия

 

Приложение 2

Макет докладной записки

Наименование организации               Наименование должности

или структурного подразделения         (включая наименование организа‑

                                                             ции) в дательном падеже

                                                             Фамилия, инициалы

 

 

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

00.00.0000 № ______

г. (место составления)

 

 

Заголовок к тексту, выраженный

с помощью отглагольного существи‑

тельного в предложном падеже;

начинается предлогом «О»

 

Текст докладной записки не следует начинать словами «Довожу до Вашего сведения…».

Текст состоит из двух частей. В первой излагаются факты, послужившие причиной для составления докладной записки. Во второй части приводятся выводы и предложения о конкретных действиях.

Если сведения, приводимые в докладной записке, относятся к определенной дате или отрезку времени, то это время (по состоянию на…; за период с 00.00.0000 по 00.00.0000) включается в заголовок.

 

Приложение: текст приложения, если оно есть, оформляется в соответствии с СТБ 6.38‑95.

 

Наименование должности         Подпись                  Инициалы, фамилия

 

Приложение 2

 

 

Форма личной доверенности

ДОВЕРЕННОСТЬ

00.00.0000

Я, Фамилия Имя Отчество, доверяю получить причитающуюся мне заработную плату за _____ месяц в сумме прописью руб. ________________.

                                                                                                                             ^{должност ь, Фамилия Имя Отчество}

Должность         Подпись                    Инициалы, фамилия

 

Подпись ______________ удостоверяю

           ^{Фамилия инициалы}

Инспектор отдела кадров Подпись                Инициалы, фамилия

 

Форма справки

Наименование организации            Адресат (организация, предприятие)

(предприятия)

СПРАВКА

00.00.0000 № ___________

 г. (место издания)

Фамилия Имя Отчество работает ______________________________________

             должность

с окладом _______ (прописью) тысяч руб.

 

 

Руководитель организации                   Подпись    Инициалы, фамилия

Главный бухгалтер                      Подпись   Инициалы, фамилия

В дело 00-00

Подпись

00.00.0000

 

Приложение 2

Форма расписки

РАСПИСКА

00.00.0000

Я, Фамилия Имя Отчество (паспорт серии ____, № ___, выдан ___________),

                             (кем и когда)

получил от _______________________________________________________.

      (Фамилия Инициалы)                        (что)

Обязуюсь вернуть до 00.00.0000.

 

Должность                           Подпись                        Инициалы, фамилия

 

                                                                   

Форма письма

                                                                                                                          

Назва арганізацыі                               Наименование организации

(прадпрыемства)                                             (предприятия)

Паштовы адрас                                                           Почтовый адрес

Каммунікацыйныя дадзенныя              Коммуникационные данные

___________№______________                                           

На №_______ ад ____________                                        Адресат

                                                                                                 

О………………………………..                                               

                                                                                                 

                                                 Уважаемый.....................!  

                                                                                                 

Текст……………………………………………………………………………

                                                                                                 

Приложение:                                                                           

                                                                                                 

                                                                                                 

Руководитель организации    Подпись          Инициалы, фамилия          

Исполнитель                                                                            

                                                                                                 

                                                     

                                                                                                 

В дело 00-00                                                                            

Подготовлен ответ                                                                  

Исх. №____ от_________________                                            

Подпись                                                                                   

00.00.0000                                                                               

Приложение 2

Форма приказа о приеме на работу

 

Наименование вышестоящей

        организации

Наименование организации

           

        ПРИКАЗ

00.00.0000 № ________

   г. (место издания)

 

О приеме …

 

ПРИНЯТЬ:

__________________________________________________________________

                                               (Ф.И.О.)

__________________________________________________________________

(наименование должности, профессии, разряд по ЕТС)

__________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

__________________________________________________________________

(дата, срок)

__________________________________________________________________

(вид приема)

__________________________________________________________________

(оклад)

Основание: 1. Заявление…

                2. Трудовой договор от …

 

Руководитель организации	Подпись	Инициалы, фамилия
Визы
С приказом ознакомлен	Подпись	Инициалы, фамилия
		00.00.0000

 

Приложение 2

Форма приказа об увольнении

 

Наименование вышестоящей

        организации

Наименование организации

 

ПРИКАЗ

00.00.0000 №________

г. (место издания)

 

Об увольнении …

 

УВОЛИТЬ:

__________________________________________________________________

(Ф.И.О.)

______________________________________________________________________

(наименование должности, профессии, разряд по ЕТС)

__________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

___________________________в связи_________________________________

      (дата увольнения)                        (причина увольнения)

__________________________________________________________________

п., ст. ТК Республики Беларусь

 

Очередной отпуск использован по ____________________

 

Основание:

 

Руководитель организации

(предприятия)                   Подпись     Инициалы, фамилия

                                                                           

Визы                                                                  

                                                                           

С приказом ознакомлен Подпись                  Инициалы, фамилия

                                                                               00.00.0000

 

 

литература

1. Альбом для форм организационно-распорядительных документов / Авт.-раз­раб. Э. Н. Давыдова, П. А. Левчик, А. Е. Рыбаков, А. С. Терехов — Мн.: БелНИИДАД, 2002. — 148 с.

2. Андреева В. И. Делопроизводство. — М.: АО Бизнес – шк. Интел-Син­тез, 1994. — 115 с.

3. Андреева В. И. Делопроизводство. Требования к документообороту фир­мы. — М., 1997

4. Андреянова В. В. Как организовать делопроизводство на предприятии. — М.: ИНФРА-М, 1998.

5. Брейдо В. Л. Офисная оргтехника для делопроизводства и управления. — М., 1998.

6. Васильев Д. В. Делопроизводство на компьютере: практические рекомендации — М.: Изд. группа «Приор-Стикс», 1996.

7. Вершинин А. П. Юридические документы в нотариальной и судебной прак­тике. — М.: Юрид. лит., 1993.

8.  Веселов П. В. Аксиомы делового письма: культура делового общения и официальной переписки. — М.: ИВЦ Маркетинг, 199З.

9.  Веселов П.В. Профессия-секретарь. — М.: ИВЦ Маркетинг,1994.

10.  Веселов П.В. Современное деловое письмо в промышленности. — 3-е изд., перераб. и доп. — М.: Изд-во Стандартов, 1990. — 74 с.

11.  Власова В.М. Первичные документы. — М.: Финансы и статистика, 1993.

12.  Гавриленко В. Г., Ядевич Н. И., Изотко В. П. Делопроизводство. — Мн., 1998.

13. Давыдова Э. Н., Рыбаков А. Е., Делопроизводство. — Мн., 1998 — 285 с.

14.  Деловое досье фирмы. Краткое пособие по делопроизводству. — М.: ИВЦ Маркетинг, 1993 — 88 с.

15.  Демачев С. И., Кукина Е. И. Самоучитель машинописи. Практ. пособие. –  М.: Высш. шк., 1995 — 240 с.

16. Документационное обеспечение управления.: Учебное пособие/Под ред. Кузнецовой Т. В. — М.: ЮНИТИ, 2001.

17. Загорская А. П., Петроченко П. Ф., Петроченко Н. П. Письмовник для ведения деловой корреспонденции. — М.: Московский рабочий, 1992. — 247 с.

18. Кирсанова М. В., Аксенов Ю. М. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. — М.: Новосибирск: Инфра-М, НГАЭиУ, 1999.

19. Кузнецова А. Н., Вагенгейм Р. Н. В помощь машинистке, секретарю, стенографистке. — М.: Высш. шк., 1990.

20. Кузнецова Т. В. Делопроизводство (Документационное обеспечение деятельности предприятий). — М.: Б-Ш. ИНТЕЛ-СИНТЕЗ, 1999.

21. Кузнецова Т. В., Лихачев М. Т. Документы и делопроизводство. Справ. пособие. — М.: Экономика, 1991.

22. Кузнецова Т. В., Степанов Е. А., Филиппов Н. Г. Делопроизводство и техническая документация: Учебник. — М.: Высш. шк., 1991. — 271 с.

23. Масленников В. В. Деловое партнерство: хозяйственные связи предпринимателей: Справочник. — М.: Финансы и статистика, 1993.

24. Настольная книга секретаря-референта. — М.: Менеджер, 1995.

25. Настольная книга хозяйственного руководителя, предпринимателя, коммерсанта, бизнесмена. — М.: ИВЦ Маркетинг, 1993.

26. Основные правила работы ведомственных архивов.— М.: Главархив СССР, 1986.

27. Рохманов В. К. Стилистика деловой речи. М., 1998

28. Серегина Т. К. Реклама в бизнесе. — М.: ИВЦ Маркетинг, 1995.

29. Совершенствуй свой бизнес. Д. Е. Диксон; Пособие. — Женева: Международное бюро труда. 1992.

30. Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство. — М., 1997

31. Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство. — М.: ПРИОР, 1999.

32. Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство. Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия на основенового стандарта ГОСТ Р 6.30–97. — М.: ПРИОР, 1998.