Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Краткий терминологический словарь
Автобиография — документ, содержащий основные данные о жизни и деятельности его автора. Автограф — 1) документ, написанный рукой его автора; 2) рукописная помета, исправление, дополнение или подпись на документе. Автор документа — физическое или юридическое лицо, создавшее документ. Автор официального документа — юридическое или физическое лицо, от которого исходит официальный документ. Автореферат — документ, представляющий краткое изложение автором своего научного труда. Авторизованная копия — копия документа, удостоверенная автором. Авторская рукопись — рукописный или машинописный текст документа, подготовленный автором для опубликования. Авторское право — часть гражданского права, регулирующая отношения, возникающие в связи с созданием и использованием произведений науки, литературы, искусства. Адрес — документ, содержащий приветствие, поздравление, благодарность отдельному лицу или организации. Адресант — отправитель документа. Адресат — получатель документа. Адресование документа — указание получателя документа путем указания реквизита «Адресат» в правом верхнем углу документа. Акт — организационно-распорядительный документ, составленный комиссией (специально уполномоченными лицами) или одним должностным лицом, подтверждающий установленный факт, событие, действие. Акт ревизии — официальный документ, которым оформляются результаты обследования финансово-хозяйственной деятельности организации. Акты — 1) обобщающее наименование документов, имеющих правовое значение и оформленных в установленном порядке; 2) в праве — решения, действия или документы, имеющие юридическое значение (нормативные акты, акты экспертизы, акты гражданского состояния и др.). Анкета — 1) документ, представляющий собой трафаретный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответов (или ответы) на них; 2) опросный лист для получения каких-либо сведений. Аннотация — краткая характеристика содержания книги, статьи, отчета и т.п. Аннотация документов — 1) краткое изложение сведений о составе и содержании документов в архивных справочниках (путеводителях, обзорах и т.п.) и информационных документах. Анонимный документ — документ, в котором не указан его автор.
Архив — 1) совокупность архивных документов; 2) архивное учреждение или структурное подразделение государственного органа, предприятия, учреждения, организации, осуществляющее комплектование, учет, хранение и использование архивных документов. Биографическая справка — архивная справка, содержащая сведения о конкретном лице (лицах). Биография — документ, содержащий описание жизни и деятельности какого-либо лица. Бланк документа — стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем постоянной информацией документа и свободным местом, отведенным для переменной. Бланки строгой отчетности — разновидности бланков документов, подлежащих специальному учету. Бухгалтерские документы — документы, отражающие ведение бухгалтерского учета, являющиеся письменным доказательством совершения финансовых, хозяйственных операций. Вариантность документной информации — повторяемость документной информации, характеризующаяся теми или иными несущественными различиями. Варианты текста — два (или более) текста документа, различающиеся деталями, не изменяющими смысла и содержания текста. Ведомственное хранение документов — хранение архивных документов какой-либо организации в течение установленного периода времени. Ведомственный (межведомственный) архив — архивное учреждение или структурное подразделение государственного органа, государственного предприятия, учреждения, организации, осуществляющее прием и хранение документов этих государственных органов, государственных предприятий, учреждений и организаций в течение установленного периода времени. Вертикальное хранение дел — способ размещения дел на полках стеллажей, при котором плоскость обложек перпендикулярна плоскости полки. Вид документа — классификационное понятие, употребляемое для обозначения группы документов одного названия. Видеограмма документа — изображение документа на экране монитора. Виды дел — первичные комплексы документов (дело, документы, переписка, книга, журнал и т.п.), в основу формирования каждого из которых положен определенный принцип.
Виза официального документа — реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа. Визитная карточка — карточка, содержащая сведения о ее владельце. Внешние признаки документа — форма и размеры документа, носитель информации, способ записи, элементы оформления. Внешний документ — документ, отправленный другим организациям (лицам) или полученный от них. Внутренний документ — документ, предназначенный для использования в той организации, в которой он создан. Внутренняя опись документов дела — учетный документ, содержащий перечень документов дела с указанием их названий, дат, порядковых номеров (индексов) и номеров листов. Воспроизведение документов — получение копий документов ручным, фотографическим, полиграфическим и другим способами. Временное хранение архивных документов — хранение архивных документов государственными органами, а также предприятиями, учреждениями и организациями независимо от форм собственности в создаваемых ими ведомственных или межведомственных архивах в течение периода, установленного действующим законодательством. Вторичный документ — документ, полученный в результате аналитической и логической переработки информации, содержащейся в первичных документах. Входящий документ — документ, поступивший в организацию. Входящий номер документа — регистрационный номер (индекс) документа, проставленный адресатом. Выделение документов к уничтожению — выявление в процессе экспертизы ценности документов с истекшими сроками хранения, утративших практическое, научное и общественное значение, и отбор их к уничтожению. Выписка — копия части текстового документа. Выписка из официального документа — копия официального документа, воспроизводящая его часть, заверенная в установленном порядке. Гарантийное письмо — служебное письмо, содержащее гарантию чего-либо. Государственный архив — архивное учреждение, осуществляющее прием и постоянное хранение архивных документов государственных органов, государственных предприятий, учреждений, организаций, а также документов негосударственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь в установленном законодательством порядке. Грамота — 1) официальный документ, которым награждают отдельных лиц или трудовые коллективы за определенные успехи; 2) официальный письменный акт, удостоверяющий какие-либо международные соглашения или определяющий определенные правовые отношения (верительная грамота, ратификационная грамота и др.); 3) древнее название всякого документа, письма. График — 1) графический или текстовой документ, отражающий состояние или динамику какого-либо явления; 2) план работы с точными показателями норм и времени выполнения. Графический документ — изобразительный документ, в котором изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени. Гриф — 1) оттиск печати или штемпеля на документе; 2) надпись или специальный знак на документах, определяющий условия их хранения или использования. Гриф ограничения доступа к документу — реквизит официального документа, свидетельствующий об особом характере информации и ограничивающий круг пользователей документом (ограничительный гриф).
Гриф согласования — реквизит официального документа, выражающий согласие с его содержанием учреждения или его органа, не являющегося автором документа. Гриф утверждения — реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию. Дата дела (даты дела) — год (годы) начала и окончания дела. Дата официального документа — реквизит, содержащий указанное на документе время (число, месяц, год) его создания или подписания, утверждения, принятия, опубликования. Датирование документа — 1) проставление на документе даты его создания или подписания, утверждения, даты события, зафиксированного в документе; 2) установление не указанного на архивном документе времени его создания или подписания, утверждения. Декрет — 1) постановление верховной власти по какому-либо вопросу, имеющее силу закона; 2) издаваемый в порядке управления акт президентской или правительственной власти. Дело — 1) совокупность документов (или документ), сформированных по какому-либо признаку (видам документов, вопросам, корреспондентам и т.д.) и помещенных в отдельную обложку; 2) единица хранения документов на бумажной основе. Делопроизводственный индекс — индекс, включающий порядковый номер и различные условные обозначения, проставляемые на документе при его регистрации и указывающие место его составления, исполнения, хранения и т.п. Делопроизводство — деятельность, охватывающая документирование и организацию работы с документами. Депонирование документов — установленный порядок хранения документов, неизданных научных работ в справочно-информационном фонде с целью их дальнейшего использования. Децентрализованное делопроизводство — делопроизводство, при котором операции по организации документов (регистрация, формирование дел и т.п.) осуществляются в основном в структурных подразделениях организации. Директивный документ — документ вышестоящего органа, содержащий обязательные к исполнению указания. Доверенность — документ, которым доверяется одним лицом другому действовать от его имени перед третьими лицами. Договор — документ, фиксирующий соглашение двух или нескольких сторон о взаимных обязательствах. Доклад — документ, содержащий изложение определенных вопросов, выводов, предложений, предназначенный для выступления перед кем-либо.
Докладная записка — документ информационного характера, адресованный вышестоящему руководителю, содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями автора. Документ — зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Документ личного происхождения — документ, созданный лицом вне сферы служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей. Документальная россыпь — разрозненные документы или отдельные листы документов, несформированные в дела. Документационное обеспечение управления (ДОУ) — процесс производства, передачи и переработки документированной информации, необходимой для управления организацией (см.также «делопроизводство»). Документация — 1) совокупность документов по какому-либо вопросу, явлению, лицу, учреждению и т.п.; 2) совокупность документов, оформленных по единым правилам. Документирование — запись информации на различных носителях по установленным правилам. Документированная информация — информация, оформленная в установленном порядке и закрепленная на материальном носителе, обеспечивающем ее передачу во времени и в пространстве. Документная информация — информация, содержащаяся в документе. Документовед — специалист по документоведению. Документоведение — научная дисциплина, изучающая закономерности образования документов и разрабатывающая способы создания документов, принципы организации документооборота и построения систем документации. Документооборот — движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки. Документы по личному составу — документы, создаваемые при оформлении на работу, увольнении, перемещении работника, о предоставлении отпуска, командировании, поощрении, выплате заработной платы, а также иные документы, характеризующие трудовую деятельность работника. Должностная инструкция — документ, издаваемый организацией в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечения условий его эффективной работы. Досье — комплект документов, относящихся к какому-либо вопросу, делу, лицу, организации. Дублетный документ — один из экземпляров размноженного документа (копия). Дубликат документа — повторный экземпляр официального документа, имеющий юридическую силу подлинника. Жалоба — обращение гражданина, содержащее требования восстановления его прав и законных интересов, нарушенных действиями либо бездействием должностных лиц соответствующих органов, учреждений, организаций и предприятий. Журнал — документ, содержащий периодические записи определенных сведений, событий, операций, решений и т.п. Журнал регистрации документов — учетный документ, содержащий сведения о поступивших и отправленных документах.
Заверенная копия документа — копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставленынеобходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. Заверительная надпись дела — запись, содержащая указание количества и физического состояния листов дела, подлежащего постоянному или временному (свыше 10 лет) хранению. Заверительная надпись к описи — запись, содержащая указание количества и физического состояния листов описи. Заголовок дела — краткоеобозначение сведений о составе и содержании документов в деле. Заголовок официального документа — реквизит документа,кратко излагающий его содержание. Заключение — документ, содержащий оценку, выводы организации, комиссии, специалиста по какому-либо документу или вопросу. Закон — нормативный правовой акт, закрепляющий принципы и нормы регулирования наиболее важных общественных отношений. Законодательные акты — законы и другиенормативные правовые акты, имеющие силу закона. Законодательство — система нормативных правовых актов, регулирующих общественные отношения. Законченное дело — дело, законченное делопроизводством. Записка — справочно-информационный документ, содержащий краткое изложение какого-либо вопроса или пояснение содержания какого-либо документа, факта, события (см. докладная записка, объяснительная записка). Заявление — 1) документ, содержащий просьбу о чем-либо; 2) обращение гражданина, направленное на устранение конкретных правонарушений или реализацию его прав и законных интересов; 3) официальное сообщение по особо важному вопросу. Извещение — справочно-информационный документ, содержащий официальное уведомление заинтересованных лиц о происшедших или предстоящих событиях. Издание документа — публикация документа путем размножения его полиграфическими или другими техническими средствами. Индекс — регистрационный порядковый номер и необходимые условные обозначения, которые присваиваются объекту регистрации и учета. Индекс дела — цифровое или буквенно-цифровое обозначение дела в номенклатуре дел организации, наносимое на его обложку. Индексация — проставление индекса на документе. Индексирование — присвоение документу индекса соответствующей информационно-поисковой системы для обеспечения его поиска. Индивидуальный срок исполнения документа — срок исполнения документа, установленный организационно-распорядительным документом организации или резолюцией. Инструкция — 1) нормативный правовой акт, детально определяющий содержание и методические вопросы регулирования в определенной области общественных отношений; 2) правовой акт, содержащий правила, регулирующие научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности организаций их подразделении, должностных лиц. Интерполяция — позднейшая (не авторская) вставка слов или фраз в текст документа. Интерпретация документа — истолкование смысла документа, вложенного в него автором. Исходящий документ — документ, отправляемый из организации. Исходящий номер (индекс) документа — регистрационный номер (индекс) документа, проставляемый отправителем. Итоговая запись — запись в конце описи документов, дел или годового раздела описи дел, содержащая сведения о количестве единиц хранения, внесенных в опись или годовой раздел описи. Картотека — совокупность карточек с информацией, систематизи-рованных в определенном порядке (по алфавиту, темам, срокам исполнения документов и др.). Может вестись с использованием средств вычислительной техники или вручную. Карточка — бланк, на который заносятся какие-либо сведения. Квитанция — официальная расписка установленной формы, выдаваемая организацией в получении каких-либо материальных ценностей или денежных средств лицу, которому она выдана. Кинодокумент — изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом. Классификация документов — распределение множества документов по классам (группам) на основании общности признаков в целях их научной организации и использования. Ключевые слова — слова с предметным значением, выделяемые из текста (документа) и характеризующие содержание данного текста. Код документа — идентификатор документа, выраженный при помощи кодового обозначения. Кодекс (кодифицированный нормативный правовой акт) — закон, обеспечивающий полное системное регулирование определенной области человеческих отношений. Кодификация — вид систематизации нормативных правовых актов, сопровождающийся переработкой установленного ими содержания правового регулирования путем объединения нормативных правовых актов в единый нормативный правовой акт, содержащий систематизированное изложение правовых предписаний, направленных на регулирование определенной области общественных отношений. Коллективный договор — локальный нормативный акт, регулирующий трудовые и социально-экономические отношения между нанимателем и работниками. Коммерческое письмо — письмо, составляемое на различных этапах подготовки и заключения торговых сделок. Комплектование архива — систематическое пополнение архива документами, соответствующими его профилю. Консервация документа — предохранение документа от разрушающего воздействия внешней среды. Контрагент — сторона в двустороннем или многостороннем договоре. Контракт — договор об установлении, изменении или прекращении правоотношений. Контроль исполнения документов — совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов. Контроль управленческих решений — одна из функций процесса управления, способствующая своевременному исполнению управленческих решений. Конфиденциальная информация — документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством. Копирование документов — воспроизведение документов без промежуточных печатных форм. Копия документа (копия) — документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их. Корреспондент — юридическое или физическое лицо, с которым ведется переписка. Корреспонденция — переписка между юридическими и физическими лицами. Крайние даты дела — даты (число, месяц, год) начала и окончания дела. Критерии ценности документов — система научно обоснованных признаков, на основании которых определяется степень ценности документов. Ксерокопия — копия документа, полученная посредством ксерографии на бумаге. Лист-заверитель дела — помещаемый в конце дела лист, содержащий заверительную надпись. Лист-заверитель описи — помещаемый в конце описи лист, содержащий заверительную надпись к описи. Личная карточка — документ, содержащий краткие сведения о работнике (образование, стаж, трудовая деятельность, семейное положение и т.д.) и используемый для анализа состава и учета движения кадров. Личное дело — дело, содержащее документы о каком-либо лице (о биографии, образовании, трудовой или общественной деятельности). Личный документ — официальный документ, удостоверяющий личность человека и/или его права, обязанности, а также служебное либо общественное положение; иногда может содержать другие сведения биографического характера. Личный листок по учету кадров — документ, содержащий основные сведения о работнике организации. Материальный носитель информации — материал с определенными физическими свойствами, который может быть использован для записи и хранения информации. Машинограмма — документ, созданный средствами вычислительной техники на бумажном носителе и оформленный в установленном порядке. Машинописный документ — письменный документ, при создании которого знаки письма наносятся техническими средствами. Методические указания — нормативный документ, устанавливающий методы (способы, приемы) проведения определенных работ. Научно-техническая документация — документация, фиксирующая процесс и результаты научных исследований, технических разработок, а также направления и методы их внедрения в производство. Незаверенная копия — копия письменного или графического документа, не имеющая юридической силы подлинника ввиду отсутствия на ней необходимых реквизитов. Незаконченное дело — дело, незаконченное делопроизводством. Номенклатура — перечень наименований. Номенклатура дел — систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Номер входящего документа — регистрационный номер документа, проставляемый адресатом. Номер исходящего документа — регистрационныйномер документа, проставляемый отправителем. Нормативный документ — документ, устанавливающий правила, общие принципы или характеристики, касающиеся различных видов деятельности или их результатов. Нормативный правовой акт — официальный документ установленной формы, принятый (изданный) в пределах компетенции уполномоченного государственного органа (должностного лица) или путем референдума с соблюдением установленной законодательством Республики Беларусь процедуры и содержащий общеобязательные правила поведения, рассчитанные на неопределенный круг лиц и неоднократное применение. Нормативы — документы, содержащие расчетные величины затрат рабочего времени, материальных, денежных ресурсов, применяемые в нормировании труда и планировании производства и хозяйственной деятельности организаций. Нормы — документ, содержащий сведения об установленныхвеличинах чего-либо (нормы выработки, нормы выдачи чего-либо). Нумерация листов дела — проставление на листах дела их порядковых номеров. Обеспечение сохранности документов — обеспечение физической сохранности документов и их учет. Обзор — документ, содержащий в сжатой форме информацию о работах в той или иной области или деятельности за определенный период (экономический обзор, обзор работы организации и т.п.). Обмен информацией (коммуникация) — совокупность действий по обеспечению информационного взаимодействия объектов. Объем документооборота — количество документов, поступивших в организацию, а также созданных ею за определенный период. Объявление — официальное извещение о чем-либо. Объяснительная записка — 1) справочно-информационный документ, объясняющий причины какого-либо действия, факта, происшествия, составляемый работником организации и представляемый вышестоящему должностному лицу; 2) документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта). Обычный (массовый) документ — документ, имеющий повсеместное распространение, содержащий повторяющуюся информацию, которая может быть восстановлена по аналогичным или поглощенным документам. Опубликование документа — доведение содержания документа до всеобщего сведения путем воспроизведения текста в печати или иных общедоступных средствах коммуникации. Организационно-распорядительная документация — документация, обеспечивающая организацию процессов управления и управленческого труда. Организационно-распорядительный документ — документ, применяемый при оформлении организационной, распорядительной, исполнительной и контрольной функции управления. Оригинал документа — 1) документ, впервые созданный каким-либо индивидуальным или коллективным автором; 2) экземпляр документа, являющийся исходным материалом для копирования. Особо ценный документ — ценный документ, имеющий для государства непреходящее значение и невосполнимый при утрате. Отзыв — документ, содержащий мнение организации или специалиста по поводу какой-либо работы, присланной на рассмотрение. Отчет — документ, содержащий сведения о результатах деятельности за определенный период времени: выполнении производственных планов, мероприятий, поручений, заданий и т.п., представляемый вышестоящей организации или должностному лицу. Официальный документ — документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке. Оформление дела — подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами. Оформление документа — проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования. Памятка — документ, содержащий краткую инструкцию по какому-либо вопросу. Первичный документ — документ, содержащий исходную информацию. Переменная часть реквизита документа — изменяемая часть реквизита документа, фиксируемая на бланке в процессе его заполнения. Переписка — 1) система документальных связей организаций или лиц между собой; 2) вид дела, состоящего из документов-запросов и документов-ответов. Перечень — документ, содержащий систематизированное перечисление других документов, предметов, объектов или работ. Печать — оттиск, сделанный специальным штемпелем на бумаге, сургуче, воске или другом материале, являющийся одним из средств удостоверения документов. Письменный документ — текстовой документ, информация которого зафиксирована любым типом письма. Письмо — обобщенное название различных по содержанию документов, служащих средством общения между организациями, частными лицами. Повестка — официальное письменное сообщение частному лицу с приглашением явиться куда-либо. Повестка дня — перечень вопросов, подлежащих обсуждениюна заседании, совещании, семинаре, собрании и т.п. Поглощенный документ — документ, основное содержание которого включено в соответствующий сводный документ. Подлинник официального документа — первый или единственный экземпляр официального документа. Подлинник унифицированной формы документа — первый или единственный экземпляр утвержденной унифицированной формы документа. Подлинный документ — документ, сведения о времени и месте создания которого и/или об авторе, содержащиеся в самом документеили выявленные каким-либо путем, соответствуют действительности. Подпись — реквизит документа, включающий в себя собственноручную роспись полномочного должностного лица, наименование его должности и расшифровку подписи. Положение — 1) нормативный правовой акт, определяющий порядок деятельности государственного органа (организации), а также порядок деятельности государственных служащих и иных лиц в определенных сферах деятельности; 2) правовой акт, устанавливающий порядок образования, права, обязанности, ответственность и организацию работы органа управления, структурного подразделения, комиссии и др. Постановление — правовой акт, принимаемый высшими органами коллегиального управления и общественными объединениями в целях разрешения наиболее важных задач; правовой акт, фиксирующий решение органов предварительного расследования, прокуроров, судей и т.д. Постоянная часть реквизита документа — неизменяемая часть реквизита документа, наносимая на бланк документа при его изготовлении. Постоянное хранение архивных документов — бессрочное (вечное) хранение. Пояснительная записка — справочно-информационный документ, поясняющий основной документ (план, отчет и т.п.) или его отдельные положения. Правила — 1) кодифицированный нормативный правовой акт, конкретизирующий нормы более общего характера с целью регулирования поведения субъектов общественных отношений в определенных сферах и по процедурным вопросам; 2) совокупность обязательных для выполнения требований, норм. Правила внутреннего трудового распорядка — документ, определяющий трудовой распорядок в организации. Предложение — 1) документ, представляющий собой разновидность докладной записки, содержащей перечень конкретных предложений по определенному вопросу; 2) обращения граждан, направленные на совершенствование нормативного регулирования общественных отношений путем принятия новых актов законодательства или внесения изменений в действующие для улучшения деятельности органов управления, учреждений, организаций, предприятий. Представление — документ, содержащий предложение о назначении, переводе или поощрении работника организации. Претенциозное письмо — письмо, направляемое стороне, нарушившей условия договора, с требованием выполнить их или компенсировать причиненный ущерб. Признаки заведения дел — формальные основания группировки документов в дела (номинальный, авторский, предметный, корреспондентский и др.). Приказ — 1) нормативный правовой акт функционально-отраслевого характера, издаваемый руководителем республиканского органа государственного управления в пределах компетенции возглавляемого им органа в соответствующей сфере государственного управления; 2) правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия, для разрешения основных задач, стоящих перед данной организацией. Примерная номенклатура дел — документ, устанавливающий примерный состав дел, типичных для какой-либо группы однородных организаций или их отдельных структурных подразделений, и носящий рекомендательный характер. Программа — документ, содержащий обоснование и основные направления развития той или иной сферы деятельности или управления. Проект документа — предварительный вариант документа, предназначенный для рассмотрения. Протокол — 1) документ, содержащий запись хода обсуждения вопросов, принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях, конференциях, деловых встречах; 2) международное соглашение договаривающихся сторон по отдельным вопросам; 3) документ, подписанный договаривающимися сторонами и фиксирующий результаты переговоров перед заключением договора; 4) совокупность общепринятых правил, традиций и условностей, соблюдаемых правительствами, министерствами иностранных дел, дипломатическими представительствами, другими организациями и официальными лицами в международном общении. Протокол административный — официальный акт о нарушении общественного порядка или закона, составляемый с целью привлечения виновного к административной ответственности. Размножение документов — неоднократное воспроизведение документа с помощью печатных форм. Разновидность документов — классификационное понятие, употребляемое для обозначения документов одного вида, имеющих одинаковое целевое назначение и формуляр (например, протоколы заседаний — одна разновидность, протоколы допросов — другая и т.п.). Расписка — документ, удостоверяющий получение чего-либо, заверенный подписью получателя. Распорядительная документация — совокупность распорядительных документов, издаваемых коллегиальными органами управления, а также руководителями организаций в целях реализации возложенных на них функций. Распорядительный документ — правовой акт, издаваемый коллегиальным органом управления, а также руководителем организации в целях разрешения наиболее важных и оперативных вопросов их деятельности. Распоряжение — правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации (коллегиального органа управления) или его заместителем для решения оперативных задач основной деятельности. Регистр — 1) список, указатель, книга записей, учетный документ, имеющий правовое значение; 2) особый орган, осуществляющий функции надзора в специальной области управления. Регистрационная карточка — карточка, предназначенная для регистрации документа в делопроизводстве организации. Регистрационно-контрольная карточка — карточка, предназначенная для регистрации и контроля за ходом исполнения документа. Регистрационный индекс документа — цифровое или цифробуквенное обозначение, которое присваивается документу при его регистрации. Регистрационный штамп — штамп, воспроизводящий официальное наименование организации, дату и регистрационный индекс. Проставляется на документе, поступившем в организацию Регистрация документа — запись учетных данных о документе в регистрационных формах, фиксирующая дату его создания, получения или отправления. Регламент — 1) правовой акт, устанавливающий порядок деятельности органа управления, коллегиального или сов
|
|||||||||
Последнее изменение этой страницы: 2021-09-25; просмотров: 62; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 3.145.63.136 (0.114 с.) |