К руководителям относят их заместителей, главных специалистов, государственных инспекторов, которые образуют администрацию организации.

В состав администрации включаются лица, не относящиеся к руководству, но выполняющие вспомогательные управленческие функции, например, сотрудники кадровых служб.

В зависимости от масштабности управления различают:

- линейных руководителей: отвечают за принятие решений по всем функциям управления;

- функциональных руководителей: реализуют определенные функции управления.

Нормативно-правовые документы трудового законодательства содержат рекомендации по определению наименований должностей руководителей и специалистов в соответствии с квалификационными характеристиками должностей служащих, содержащихся в Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

Наименования должностей руководителей могут быть следующими:

¾ директор;

¾ руководитель;

¾ начальник;

¾ заведующий.

Они также могут быть производственными от наименований специалистов:

¾ главный врач;

¾ главный редактор;

¾ главный бухгалтер.

Наименование руководителей (и специалистов) могут быть снабжены обозначениями производных должностей. Например:

Вице - (от лат. vice — вместо, наподобие) — частица, прибавляемая в начале слова для обозначения заместителя крупного должностного лица, представителя власти. Как правило, «вице» имеет задачей обозначить «вто­рое» лицо в организации, которое является непосредственным заместите­лем, помощником руководителя по всем (отдельным) частям управления и занимает временно место руководителя на время его отсутствия и бо­лезни. Употребление наименования должностей с частицей вице- характерно для крупных корпораций (вице-президент банка) и для органов власти (вице-губернатор, вице-мэр, вице-премьер).

Заместитель руководителя — лицо, которое выполняет должностные обязанности руководителя на время его отпуска, болезни, отсутствия, увольнения, но вместе с тем, вне необходимости замещения выполняет определенные работы по управлению организацией или обеспечению де­ятельности организации.

Должностной инструкцией заместителя должна быть определена обязанность по замещению руководителя.

Помощник руководителя и специалиста. Помощник - человек помогающий, содействующий) имеет следующие обязанности:

 - общего характера: выполнение работ по поручению руководителя или специалиста (например, помощник юрисконсульта по поручению юрисконсульта может подготовить список нормативно-правовых докумен­тов по заданной тематике; произвести работы небольшого объема по кон­тролю за состоянием дел в органах государственной регистрации юриди­ческих лиц, и т.д.);

 - определенного характера: выполнение как части работ, возложенных на руководителя или специалиста, так и отдельных служебных поручений.

II. Специалисты.

  Специалисты наиболее многочисленная подгруппа служащих, выполняющая работу, которая требует определенной квалификации. Специалисты различного профиля заняты созданием и внедрением в производство новых знаний, знаний в форме теоретических и прикладных разработок, а также разработкой вари­антов решения отдельных производственных и управленческих про­блем, решение которых входит в компетенцию руководителей.

К специалистам относятся лица, обладающие специальными знания­ми, навыками, опытом работы в определенной отрасли экономики, полу­чившие специальность по высшему или сред­нему образованию, подтвержденному при­своением лицу квалификации «дипломированный специалист». В зависимости от уровня подготовки различают специалистов высшей квалификации (осуществляют руководство производственно-техническими и творческими процессами) и средней квалификации (исполнители работ).

В группу наименований должностей, соответствующих категории «спе­циалисты», входят, например: экономисты, юристы, инженеры, администраторы, программисты, инспектора, художники и т.д.

Специалисты могут быть главными, ведущими, старшими или иметь категорию, характеризуемую номером. В западных фирмах особо та­лантливо специалистов держат порой «про запас»; их называют «дикие гуси».