Создание полей базы данных журнал учета дел об административных правонарушениях

Ввести последовательно название статистических признаков из таблицы 1 как названия столбцов.

Рекомендации

    Названия столбцов должны быть введены последовательно в ячейки без пропуска столбцов (иначе не будет воспринята программой MS Excel как одна база данных).

3. Содание справочников статистических признаков (учетных показателей)

В конце таблицы справа, формируем последний столбец «Справочники», в котором будут находится списки значений показателей, которые должны будут выбираться для конкретных записей по делам. В ячейки столбца (сверху вниз) последовательно вносим наименования статистических признаков (названия столбцов таблицы, тип поля данных у которых - «список», под ними указываем перечень возможных значений этих признаков, в каждой ячейке отдельное значение). Возможные значения указаны в  столбце «Перечень значений статистических признаков» Таблицы 1.

В результате столбец «Справочники» будет иметь примерно такой вид:

Справочники

Статус лица

Юридическое лицо

Должностное лицо

ПБОЮЛ

Иное физическое лицо

Судья

Петров А.А.

Иванова И.И.

и т.д..

 

Для заполнения значения «Статья КоАП РФ» необходимо определить составы правонарушений, подведомственных суду и подсудные районным судам, задав соответствующие условия поиска по Кодексу об административных правонарушениях Российской Федерации в справочно-правовой системе «Консультант Плюс» или другой доступной справочно-правовой системе.

Рекомендации:

Определите по положениям Общей части КоАП РФ, признаки отнесения составов правонарушений к подсудности районных судов.

Формирование описания составов правонарушений по КоАП РФ

Необходимо отобрать не менее пяти составов административных правонарушений в КоАП РФ. В санкциях отобранные статьи должны содержать различные виды наказаний, хотя бы по одному составу административных правонарушений должны предусматривать административный арест, административный штраф, приостановление деятельности и выдворение.

Отобранные составы административных правонарушений – часть и номер статьи КоАП РФ, диспозицию и санкции скопировать из справочно-правовой системы и поместить в таблице на вспомогательном листе, переименовав его «Статьи КоАП».

После таблицы с записями составов правонарушений создает таблицу «Справочник составов КоАП РФ»

Для субъектов составов правонарушений, имеющих различный статуса лица (физическое – гражданин, должностное лицо или юридическое лицо, указанных в диспозиции статьи, могут быть предусмотрены различные санкции, что следует учитывать при внесении записей по конкретному делу и для описания условий логического контроля заполнения Журнала дел об административных правонарушений.

Определить для каждой указанной статьи КоАП РФ и соответствующего по статусу субъекта состава административного правонарушения допустимые виды наказаний, размеры штрафов или сроков административного ареста. Выбранные составы правонарушений в таблице систематизируем – для каждого субъекта указываем определенные в санкциях виды административных наказаний и их размер.

Пример для ч.1 ст. 18.1 КоАП РФ

(в редакции Федерального закона от 21.12.2009 № 336-ФЗ).

Ч.1 ст. 18.1 КоАП РФ

Если состав правонарушения содержит в санкции дополнительные наказания для конкретных субъектов правонарушения, то такие наказания и их размеры указываются также в отдельных дополнительных столбцах таблицы.

Замечание. Под субъектом правонарушения «гражданин» в диспозициях статей КоАП РФ понимаются физические лица, не имеющие статуса должностного лица или не являющиеся предпринимателями без образования юридического лица, то есть в соответствии со справочником значений «иные физические лица».

Отобранные и систематизированные составы административных правонарушений по Особенной части КоАП РФ внесите в столбец «Справочники», справочник «Статьи КоАП РФ (только номера статей с частями КоАП РФ).

Виды административных наказаний для статистических признаков (столбцов) «Вид основного наказания», «Вид дополнительного наказания» указываем по КоАП РФ, воспользовавшись текстом кодекса в любой из установленных справочно-правовых систем (КонсультантПлюс, Гарант, Кодекс).

Поскольку дополнительные административные наказания предусмотрены не во всех санкциях составов правнарушений, то в справочник «Видов административных наказаний» последней записью вносим значение «не предусмотрено».

Формирование списков

В столбцах статистических признаков, тип поля данных которых - список, формируем выбор из списка допустимых значений, находящихся в столбце «Справочник».

 Выделяем первую свободную ячейку столбца с названием статистического признака, тип поля данных у которого - «список» (например, под признаком «Статус лица»). В меню выбираем Данные – Проверка – Тип данных - Список. Запрашивается диапазон источника данных. В столбце «Справочник» выделяем диапазон ячеек – все возможные значения соответствующего статистического признака и подтверждаем (кнопка ОК). После этого на выделенной ячейке появится значок выпадающего списка, а при его нажатии можно просмотреть список допустимых значений признака. Пример.

 

Созданный формат ячейки скопируйте на весь столбец (на 40 записей).

Аналогично установите форматы для столбцов «Статус лица», «Статья КоАП РФ» «Судья», «Результат рассмотрения».

Аналогичный формат выбора из списка следует установить на столбцы «Вид основного наказания» и «Вид дополнительного наказания». Однако предварительно необходимо установить на ячейки данных столбцов логические условия (выполнить п.5). После установления логических условий наложите формат выбора из списка на данные два столбца.

Внимание! Нарушение указанного порядка действий приведет к невозможности сохранить логические условие (если сначала создать выбор из списка, и на этих же ячейках создавать логическое условие, то будет действовать проверка, что данные в ячейке должны соответствовать только значениям списка).