Указания к выполнению работы

Программа Microsoft Office Project предназначена для составления финансовых проектов, для решения задач управления. Этот программный продукт позволяет составлять план выполнения работ, назначать финансирование, анализировать движение материальных и трудовых ресурсов, составлять отчёты о выполнение поставленных задач в форме необходимой пользователю и определённой программным пакетом.

После открытия программы необходимо определить опорную дату проекта (Проект, Сведения о проекте). Можно поставить как дату начала проекта, так и дату окончания (рис. 11). Если в проекте опорной датой будет дата начала, то Project начало определенных в проекте задач будет ставить в самые ранние сроки.

Рисунок 11 - Окно Microsoft Office Project «Сведения о проекте»

По умолчанию Project открывает форму представления данных Диаграмма Ганта. В это окно следует ввести перечень задач, длительность выполнения. Задачи следует вводить в последовательности, определённой в таблице. Номер задачи не вводится, а определяется системой автоматически.

Некоторые из заданных работ состоят из определённой последовательности других задач, которые в свою очередь могут также иметь в составе любые работы. Таким образом, график выполнения проекта может иметь иерархическую структуру. Чтобы включить составляющие работы в основную необходимо следующее: ввести составные работы после основной, затем их выделить (основную не выделять), выбрать Проект, Структура, На уровень ниже (рис. 12)

Рисунок 12 - Назначение составных работ

После ввода всех определённых в таблице задач следует установить порядок их выполнения, т.е. внести список предшествующих работ. Для этого достаточно в графу Предшественники ввести номера предшествующих задач, либо выполнить команды Проект, Сведения о задаче ив окне Сведения о задаче выбрать вкладку Предшественники куда внести номера предшествующих работ.

Таким образом, формируется график выполнения задач. Project автоматически рассчитывает даты начала и окончания проекта, а в левой части экрана компьютера появится Диаграмма Ганта.

Следует отметить, что с правой стороны есть панель, содержащая подсказки и предлагающая пошаговое выполнение поставленных задач.

Следующий этап – назначение ресурсов проекта. В нашей задаче используется два вида ресурсов: трудовые и материальные (финансовые). Чтобы назначить исполнителей работ нужно выделить задачу, затем нажатием двух клавиш <Alt>+<F10> вызвать окно назначения ресурсов работам. В этом окне ввести имя и количество используемого ресурса (рис. 13).

Рисунок 13 - Назначение ресурсов

Project позволяет определить для каждого исполнителя ставку (целую или половину) и оплату труда (стандартную и сверхурочную). Для ввода финансовых затрат нужно сделать то же, но определить тип ресурса как материальный, а единицы измерения как рубли (рис. 14).

Рисунок 14 Назначение ресурсов

Чтобы увидеть и скорректировать затраты на проект нужно выполнить следующее: Вид, Таблица, Затраты.

Для того, чтобы программа начала рассчитывать финансовые показатели нужно сохранить информацию о сформированном проекте (Сервис, Отслеживание, Сохранить базовый план). Чтобы увидеть финансовые затраты и сделать их анализ следует воспользоваться отчётами группы Затраты: Движение денежных средств и Бюджет. Отчеты вызываются командой Вид, Отчеты, Затраты (рис.15). Отчёты можно вывести на печать или сохранить в файле.

Рисунок 15 - Выбор отчёта

 

Лабораторная работа №4

Цель работы: ознакомиться и научиться работать с системой управления базами данных (СУБД) ACCESS.

Задание

Создать базу данных для туристической фирмы, содержащую информацию о странах, туроператорах и авиакомпаниях (табл. 3,4,5).

Таблица 3

Туроператор

Код оператора	Название	Контактный телефон
Т-1	Teztour	2345678
В-1	Библио Глобус	4563289
S-1	TUI	3425678
Н-1	Coral travel	4532782
А-5	Intourist	45637896
П-1	Pegas	5674839

Таблица 4

Авиакомпания

Код авиакомпании	Название	Контактный телефон
Д-1	ЮТэйр	2345678
S-7	S7	3456789
Р-1	Россия	4567890
А-7	Аэрофлот	4567234
И-4	Глобус	4567890

Таблица 5

Страна

Код страны	Название	Вид тура	Код оператора	Код авиакомпании
И-1	Италия	Морской	В-1	Д-1
И-2	Испания	Классика	В-1	S-7
М-1	Мальта	Морской	Т-1	Р-1
И-3	Исландия	Экскурсионный	В-1	А-7
Ч-1	Чехия	Классика	S-1	И-4
А-3	Англия	Обучение	Н-1	Д-1
Х-1	Хорватия	Морской	А-5	Р-1
К-1	Китай	Шопинг	П-1	А-7