Указания к выполнению работы.

Подготовка презентации начинается с выбора слайдов, имеющих необходимую форму (схемы, таблицы, диаграммы, рисунки и т.д.) После запуска Power Point появляется первое окно (рис.1). Для того, чтобы ввести заголовок слайда нужно щелкнуть кнопкой «мыши» по окну «Заголовок слайда».

Рисунок 1 -  Стартовое окно Power Point

Программа Power Point предоставляет пользователю возможность создавать красочные презентации в различном цветовом и графическом оформлении. Для этого в программе содержатся встроенные шаблоны оформления презентаций. Чтобы выбрать нужный шаблон достаточно на главной ленте выбрать вкладку Дизайн (рис.2)

Рисунок 2 - Вкладка Дизайн

Программа Power Point позволяет вставлять в слайды различные объекты из других программ пакета Microsoft Office (Word, Excel, объекты WordArt и т.д.), фотографии, звук и анимацию, создавать таблицы и диаграммы. Для того, чтобы вставить объект из другого файла необходимо выбрать на главной ленте вкладку Вставка (рис.3).

Рисунок 3 - Вкладка «Вставка»

Программа Power Point позволяет использовать в презентации анимационные эффекты (иллюзия движения объектов на экране). Такие спецэффекты подчеркивают определенные параметры сведений и просто являются украшением презентации. Power Point даёт возможность применить анимационный эффект для смены слайдов, и, для отдельных объектов слайда. Для того, чтобы использовать анимацию нужно выбрать вкладку Анимация (рис. 4).

Рисунок 4 - Вкладка «Анимация»

Следует отметить, что презентации, созданные при помощи Power Point можно сопроводить звуковыми эффектами (Вставка – Фильмы и звук).

После того как презентации сформирована, следует определиться с видом, в котором она будет представлена. Power Point имеет четыре режима представления или просмотра презентации: Обычный, Сортировщик слайдов, Страницы заметок и Показ слайдов. Переходить из одного режима в другой можно при помощи вкладки Вид. Настройка непосредственно показа слайдов осуществляется при помощи вкладки Показ слайдов. Слайды на экране могут меняться в автоматическом режиме либо по щелчку «мыши». Время смены слайдов пользователь может установить самостоятельно.

Для того, чтобы распечатать презентацию нужно выбрать кнопку Office и выбрать Печать.

 

Лабораторная работа №2

Цель работы: построить таблицу при помощи редактора электронных таблиц Excel, научиться проводить расчёты и строить диаграммы и графики.

Задание

1. Создать при помощи редактора электронных таблиц Excel приведённую ниже таблицу (табл. 1).

 

2. Рассчитать:

— общее количество проданных путёвок в каждую страну;

— среднее количество проданных путёвок по месяцам;

— найти минимальное и максимальное количество проданных путёвок по странам.

3. Построить на отдельных листах:

— графики продаж по каждому месяцу;

— круговую диаграмму продажи путёвок за год.

 

Таблица 1