Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Искусство переписки с работодателем
Сопроводительное письмо
В последние годы рекрутеры все чаще советуют кандидатам не про-сто отправлять резюме, а писать к нему сопроводительное письмо1. Кроме того, в технологию переписки с работодателями входит рассылка пробных, благодарственных, рекомендательных и иных писем, чтобы привлечь вни-мание работодателя или усилить впечатление о себе, а также чтобы циви-лизованно поддерживать или завершать с ним отношения. Такая переписка широко распространена у иностранных работодателей и соискателей и стано-вится весьма популярной и в российской деловой сфере.
В ситуации, когда на интересную вакансию откликается сразу боль-шое количество претендентов, грамотное сопроводительное письмо стано-вится весьма актуальным. Следует помнить, что это не дублирование ре-зюме, а скорее предвосхищающий анонс. Цель данного письма – объяснить HR-менеджеру, почему высылается резюме на вакансию в данной компа-нии, и поясняется, какая информация в резюме демонстрирует, что соиска-тель является подходящей кандидатурой на эту вакансию.
Умелое использование сопроводительного письма предоставляет кан-дидату ряд преимуществ:
● резюме как «презентационный материал» может указать работода-телю причины обращения именно к нему, именно на данную открытую ва-кансию, что выгодно выделит соискателя среди других претендентов;
1 Малешин В. Г. Собеседование при приеме на работу//Портал о среднем и выс-шем образовании в России, образовании за рубежом, а таже о вопросах построения карьеры. URL: http://www.znanie.info›_portal/ec/1-letter-iskusstvo.
66 ● достойное сопроводительное письмо – явление необычное. Грамот-но составленное сопроводительное письмо также может помочь резюме вы-годно выделиться из массы других обращений, ежедневно получаемых со-трудниками службы персонала;
● хорошее сопроводительное письмо сразу покажет специалисту по пер-соналу навыки письменной коммуникации соискателя, которые сегодня важ-
ны практически для любой работы. Также оно может послужить свидетель-ством высокой культуры общения и признаком знания делового этикета1.
Прежде чем писать такое письмо в компанию, необходимо тщатель-но изучить всю доступную об этой компании информацию, пользуясь сле-дующими ресурсами: веб-сайтом, новостной летной компании, объявления-ми о других вакансиях данной компании, информацией о ней в прессе.
Сопроводительное письмо состоит из четырех обязательных частей
(рис. 5).
Рис. 5. Сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо не должно быть длиннее страницы (вклю-чая контакты). Рекомендуется придерживаться следующей структуры.
Вступление – письмо следует начинать с приветствия к тому челове-ку, с которым соискатель хотел бы встретиться, от кого может зависеть решение о его приеме на работу, или к тому, кто будет фактически руково-дить им на начальном этапе работы. Поэтому необходимо уточнить, на чье имя следует посылать письмо. Контактную информацию этих сотрудников часто можно найти на корпоративном сайте или узнать у секретаря, позво-нив по общему телефону компании.
Далее следует сообщить об источнике информации о компании (рек-ламное объявление в печатном издании, интернет-сайт и т. д.), и о причинах, по которым решено претендовать на данную вакансию.
Рекламное предложение – основная часть письма.Представляет со-бой обоснование того, почему кандидатура соискателя является наилуч-
1 Искусство переписки с работодателем. URL: http://www.znanie.info›_portal/ec/ 1-letter-iskusstvo-perepiski.pdf.
67 шей для этой компании. Здесь описывается опыт соискателя применитель-но к запросам работодателя, указанным в вакансии, который должен быть лаконично изложен в определенной последовательности. Например:
У меня … лет опыта ( следует указать опыт работы ).
Я работал в … / Основные знания и навыки получены в … ( необходи - мо назвать область, в которой соискатель компетентен ).
Наиболее важный опыт был накоплен мною в течение … лет рабо - ты в … ( привести название компании ).
Эта работа включала в себя …( рекомендуется перечислить свои долж - ностные обязанности на прежнем месте работы ).
Меня интересует позиция … ( следует указать, на какую позицию пре - тендует кандидат ).
Информация о компании. Лучший способ привлечь внимание и интерескадрового сотрудника – продемонстрировать свое знание особенностей бизне-са компании, ее достижений и стратегических целей. На основе этой инфор-мации как нельзя лучше можно соотнести свой опыт с потребностями компа-нии, что покажет полезность соискателя для компании на данной должности.
Здесь же можно указать профессиональные и личные качества, при-влекательные для компании и необходимые для выполнения обязанностей по выбранной вакансии, а также привести показательные примеры из сво-его профессионального или учебного опыта (« На предыдущем месте ра -
боты мне удалось …»).
В письме не следует пересказывать информацию из резюме. Лучше ис-пользовать письмо как возможность обратить на себя внимание, сделать акцент на причинах приглашения соискателя на личное собеседование. Например: Более подробную информацию о моем опыте Вы найдете в прикреп - ленном резюме.
Могу себя охарактеризовать, как … ( следует кратко указать свои про - фессиональные и деловые качества ).
Контакты – заключительная часть письма,в которой обычно соиска-тель просит о встрече для собеседования, указывает желательное для него время встречи, сообщает, что для уточнения времени встречи он позвонит секретарю. Письмо завершается стандартной фразой, например: « С надеж -
дой на сотрудничество », « С уважением » или « С наилучшими пожеланиями »
и т. п., тремя-четырьмя строчками ниже следует подпись, а затем – фамилия, инициалы и, наконец, адрес и номер телефона автора письма.
68 Приведем стандартные фразы, которые можно использовать в заключи-тельной части сопроводительного письма.
Буду рад встретиться в любое удобное для Вас время и ответить на все Ваши вопросы.
Спасибо за Ваше внимание к моему письму.
С Вашего позволения, я позвоню Вам на следующей неделе.
Буду благодарен, если Вы сможете позвонить мне.
С уважением ,…! Подпись. С наилучшими пожеланиями ,…!
Подпись, контактные данные ( телефон, e-mail).
К необязательным, но возможным частям сопроводительного письма можно отнести приложение. Оно может содержать перечень документов, при- лагаемых к письму.
Требования к содержанию сопроводительного письма:
● точность и ясность изложения мыслей, четко сформулированные ко-
роткие фразы, короткие абзацы;
● максимальная доступность текста для понимания, употребление про-
стых фраз, точно и однозначно выражающих суть письма;
● лаконичность (краткость, отсутствие лишних слов и пустых фраз);
● грамотность – соблюдение норм грамматики и правописания, а так-
же требований делового этикета;
● корректность – деловой и вежливый стиль изложения, не исключающий живости и образности языка, оставляющий приятное впечатление о человеке1.
Использование данного вида письма может оказать соискателю до-полнительную помощь в сегодняшней гонке за вакансией своей мечты, где побеждает тот, кто более настойчив, максимально использует все возмож-ности и не сидит на месте, просто выслав свое резюме потенциальному ра-ботодателю, ожидая приглашения.
|
||||||
Последнее изменение этой страницы: 2021-06-14; просмотров: 352; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 3.16.66.206 (0.016 с.) |