Искорените «похитителей времени»

Чтобы заниматься серьезной работой – мы определим ее как любую когнитивно‑требовательную задачу, – необходима значительная острота ума. Даже для той работы, которая приносит вам удовлетворение и заряжает энергией, требуется невероятная сосредоточенность и сила воли, чтобы войти в «поток» и оставаться в нем. Наш мозг, всячески сопротивляясь, часто ищет, на что бы отвлечься – поесть, сходить в магазин, поиграть в видеоигры, погуглить, ответить на сообщения и электронные письма.

Уменьшите свою уязвимость перед этими «похитителями времени», выявляя и ограничивая их влияние. Три дня отслеживайте свое поведение во время рабочего дня. Каждый раз, когда отвлекаетесь от работы на что‑то постороннее, отмечайте это. Под конец трех дней у вас будет четкая картина таких отвлекающих факторов, которая позволит вам лучше отслеживать себя и установить параметры для избегания «поглотителей времени». Например, если от качественной работы вас отвлекают соцсети, пользуйтесь программой мониторинга, чтобы узнавать, сколько времени вы в них проводите, или загрузите приложение, которое блокирует, ограничивает или отслеживает использование соцсетей.

 

Единственная задача

Бо́льшая часть того, что мы называем «многозадачностью», – это на самом деле быстрое переключение мозга с одной задачи на другую и обратно. Исследователи называют время, которое мы теряем, переключаясь между задачами, «затратами на переключение», и хотя эти потерянные секунды могут казаться несущественными, они способны аккумулироваться, если переключения происходят постоянно. По этой причине многозадачность на первый взгляд кажется эффективностью, но в действительности приводит к потере времени и увеличению ошибок. Вдобавок на многозадачность расходуется окисленная глюкоза в головном мозге – это «топливо», которое необходимо нам, чтобы фокусироваться на самой важной работе.

Как именно вы «многозадачничаете» на работе? Слушаете подкаст, занимаясь административными задачами? Болтаете с коллегами, подсчитывая выручку в конце рабочей смены в магазине? Позволяете уведомлениям прерывать ваш творческий поток? Сэкономьте время и уделяйте больше внимания только самой важной работе, позволяя себе меньше многозадачности и больше монозадачности.

 

Освободите пространство в мозгу

Есть причина, по которой многие генеральные менеджеры Кремниевой долины носят каждый день одну и ту же одежду. Решения, которые мы принимаем, – от стиля одежды до способа времяпрепровождения – утомляют нас. Исследователи даже присвоили этому явлению определенное название: «Усталость от принятия решений». Какими бы несущественными решения ни казались, их меньшее число означает меньший когнитивный груз и бо́льшую внутреннюю ясность.

Превратить действие в привычку – значит выставить его на автопилот и освободиться от этой когнитивной ноши. Какие действия вы можете выставить на автопилот, превратив их в привычку? В трудовой жизни можно культивировать самые разные правила по умолчанию – от времени дня, когда вы проверяете электронную почту, до продуктов, которые употребляете на обед, чтобы запастись энергией для второй половины дня. Более легкий когнитивный груз оставляет больше пространства для развития ваших талантов.

 

Оптимизируйте рабочий день, учитывая особенности своей энергии

После обеда вы ничего не соображаете? Продуктивнее всего занимаетесь творческой работой по утрам? Или поздним вечером? Учитывайте типичное для вас суточное движение энергии, когда планируете свои дни, что бы это ни означало – назначать административные совещания на сонный послеобеденный час или выкраивать периоды времени в одиночестве для самой продуктивной работы.