Реквизиты личной доверенности:

1) название вида документа (ДОВЕРЕННОСТЬ);

2) фамилия, имя и отчество лица, выдавшего доверенность;

3) фамилия, имя и отчество лица, которому выдана доверенность;

4) содержание доверенности;

5) наименование предприятия, в котором должны быть произведены операции по доверенности;

6) подпись лица, выдавшего доверенность;

7) дата выдачи доверенности;

8) должность и подпись лица, удостоверяющего подпись доверителя;

9) дата удостоверения подписи;

10) печать.

Срок действия личной доверенности не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Накладная-документ – это коммерческий документ, которым оформляются прием и отправка груза, перемещение или отпуск материальных ценностей.

Наряд – документ, содержащий сведения о распределении работ между рабочими-сдельщиками организации, об учете ими выработки и о расчете причитающейся им зарплаты.

Коммерческие акты – это документы, составляющиеся при несоответствии между наименованием, массой или количеством мест груза или багажа в натуре и данными, указанными в перевозном документе; порче и повреждении груза; обнаружении груза без документов или документов без груза; возвращении железной дорогой похищенного груза; не передаче железной дорогой на железнодорожный подъездной путь груза в течение 24 ч после оформления в товарной конторе (кассе) выдачи груза по документам. В этом случае коммерческий акт составляется только по требованию грузополучателя.

Железная дорога обязана составить коммерческий акт, когда она сама обнаружила перечисленные факты или когда на наличие хотя бы одного из этих обстоятельств указал получатель или отправитель груза.

Реквизиты коммерческого акта:

1) наименование документа (коммерческий акт);

2) номер, дата и место составления;

3) скорость перевозки грузов;

4) номер и дата накладной;

5) наименование пунктов отправления и назначения;

6) наименование отправителя и получателя;

7) сведения о средствах транспорта и соответствующие отметки в накладной;

8) результаты проверки груза;

9) описание повреждений и состояния грузов с выделением недостачи или излишков;

10) заключение экспертизы;

11) дополнительные сведения и отметки;

12) подписи лиц, составивших коммерческий акт.

Коммерческие акты составляются в трех экземплярах: первый направляется в управление дороги, второй выдается под расписку грузополучателю, третий остается в делах станции.

Согласно действующему законодательству предприятия и организации обязаны принять меры к непосредственному урегулированию разногласий путем предъявления претензий.

Претензия – это требование о добровольном устранении нарушения законодательства. В целях урегулирования споров виновной стороне направляются претензионные письма.

 

Закрепление новых знаний, контрольные вопросы:

31 Раскройте суть определения «договор».

32 Какие основные пункты содержит базовая структура договора?

33 Какие документы являются основными при решении вопросов коммерческой деятельности организации?

34 С кем могут заключаться договора о полной материальной ответственности?

35 Какие операции проводятся по договору купли-продажи?

36 В каких случаях составляются протоколы разногласий к договорам поставки?

37 Кем подписывается доверенность?

38 В каком журнале ведётся учет выданных доверенностей?

39 Какие сведения содержат и для чего составляются накладные и наряды?

40 В каких случаях составляются коммерческие акты?

 

 

Тема: Виды служб делопроизводства,

Их организационная структура

План

Организационные формы делопроизводства. Структура и функции службы делопроизводства.

Должностной и численный состав делопроизводственного персонала.