Группа документов «Реорганизация»

Акт приемки-передачи принятых на учет обязательств при реорганизации участников бюджетного процесса

Документ «Акт приемки-передачи принятых на учет обязательств при реорганизации участников бюджетного процесса» предназначен для передачи полномочий одного ПБС другому ПБС по принятым ранее обязательствам при реорганизации участников бюджетного процесса.

На АРМ ПБС документ «Акт приемки-передачи принятых на учет обязательств при реорганизации участников бюджетного процесса» может быть исходящим и входящим.

Для работы с документами «Акт приемки-передачи принятых на учет обязательств при реорганизации участников бюджетного процесса» следует перейти в пункт меню «Документы – Реорганизация – Акт приемки-передачи принятых на учет обязательств при реорганизации участников бюджетного процесса». Откроется ЭФ списка документов, представленная на рисунке 132.

Внимание!    Документ доступен только под полномочиями Администратора (на всех АРМ доступных согласно реализации со всеми операциями и функциями). Для полномочий отличных от Администратора, документ скрыт из навигатора ПО.

 

Рисунок 132. ЭФ списка документов «Акт приемки-передачи принятых на учет обязательств при реорганизации участников бюджетного процесса»

Доступные операции

На АРМ ФО доступны следующие операции над документом:

– Для исходящих документов:

– ввод вручную;

– импорт из внешней системы;

– просмотр и редактирование;

– удаление;

– подписание, просмотр и удаление ЭП;

– печать;

– отправка в учетную систему УФК;

– откат статуса передачи.

– Для входящих документов:

– просмотр;

– проверка ЭП;

– печать.

Экранная форма документа

ЭФ документа «Акт приемки-передачи принятых на учет обязательств при реорганизации участников бюджетного процесса» представлена на рисунках 133 и 136. Форма содержит следующие закладки:

– «Документ»;

– «Подписи/Доп. атрибуты»;

– «Системные атрибуты»;

– «Протоколы».

Рисунок 133. ЭФ документа «Акт приемки-передачи принятых на учет обязательств при реорганизации участников бюджетного процесса», закладки «Документ»

При импорте документа из внешней системы поля документа автоматически заполняются данными загрузочного файла. При вводе документа вручную поля заполняются в соответствии с данными бумажного документа, предоставленного клиентом. Для ручного ввода документа следует на ЭФ документа заполнить поля, доступные для редактирования.

 Перечень полей документа «Акт приемки-передачи принятых на учет обязательств при реорганизации участников бюджетного процесса», закладки «Документ» приведен в таблице 69.

Таблица 69. Описание полей документа «Акт приемки-передачи принятых на учет обязательств при реорганизации участников бюджетного процесса», закладки «Документ»

Наименование поля	Описание поля
Дата акта	Дата формирования акта. Может быть изменено вручную или с помощью календаря.
Статус	Код бизнес-статуса документа.
Группа полей «Наименования»
УБП, передающий обязательства	Наименование учреждения отправителя. 1. Значение поля подтягивается автоматически по коду РУБП отправителя из справочника «СРРПБС» («Переход на СР» = 0) / СР* («Переход на СР» = 1), если поле «Наименование бюджета» не заполнено. 2. Значение поля подтягивается автоматически по коду РУБП отправителя и Наименованию бюджета из справочника «ПУБП» («Переход на СР» = 0) / СР* («Переход на СР» = 1), если поле «Наименование бюджета» заполнено и отлично от значения «Федеральный бюджет». *До даты НПА поиск в СР по значению «Учетный номер клиента» = Код РУБП отправителя; после даты НПА – по значению «Код организации по СР» = Код РУБП отправителя.
УБП, принимающий обязательства	Наименование учреждения получателя. 1. Значение поля подтягивается автоматически по коду РУБП получателя из справочника «СРРПБС» / СР*, если поле «Наименование бюджета» не заполнено или заполнено и указан ФБ. 2. Значение поля подтягивается автоматически по коду РУБП получателя и Наименованию бюджета из справочника «ПУБП», если поле «Наименование бюджета» заполнено и отлично от значения «Федеральный бюджет». *До даты НПА поиск в СР по значению «Учетный номер клиента» = Код РУБП получателя; после даты НПА – по значению «Код организации по СР» = Код РУБП получателя.
Орган ФК УБП, передающего обязательства	Наименование органа ФК отправителя. Подтягивается автоматически из Справочника органов Федерального казначейства на основании поля «КОФК отправителя». Может быть изменено вручную или из Справочника органов Федерального казначейства.
Орган ФК УБП, принимающего обязательства	Наименование органа ФК получателя. Подтягивается автоматически из Справочника органов Федерального казначейства на основании поля «КОФК получателя». Может быть изменено вручную или из Справочника органов Федерального казначейства.
Основания для передачи	Наименование документа-основания для передачи БО. Поле заполняется вручную.
Наименование бюджета (заполняется для БС/МБ)	Значение вводится вручную или выбирается из справочника «Бюджеты», заполняется для бюджетов субъектов и местных бюджетов. При очистке поля «Наименование бюджета» заполняется код бюджета документа из константы SelfBudgetCode (Код бюджета).
Группа полей «Коды»
по Сводному реестру	Код УБП-отправителя. 1. «Код собственного БУ» (SelfBUCode) системной таблицы system_const, если «Признак перехода на СР» = 0 и бюджет = ФБ. 2. «Код собственного БУ» (SelfBUCode) системной таблицы system_const, если Дата НПА не наступила и «Признак перехода на СР» = 1 и бюджет = ФБ. 3. «Код собственного СР» (SelfSRCode (Код по СР)) системной таблицы system_const, если Дата НПА наступила и «Признак перехода на СР» = 1. Может быть заполнено вручную. Поле ограничено на ввод (5 или 8 символов). 1. До даты начала перехода на СР: доступны кнопки выбора из справочников: - СРРПБС (если бюджет пустой или = ФБ); - ПУБП (если бюджет указан и отличен от ФБ). 2. До даты окончания перехода на СР: доступны кнопки выбора из справочников: - СРРПБС (если бюджет пустой или = ФБ и Переход = 0); - ПУБП (если бюджет указан и отличен от ФБ и Переход = 0); - СР (Переход = 1). 3. После даты окончания перехода на СР: доступна только кнопка выбора из СР. До даты НПА: 1. Может быть заполнено выбором из справочника «СРРПБС» («Переход на СР» = 0) / СР, значением поля «Учетный номер клиента» («Переход на СР» = 1), если поле «Наименование бюджета» не заполнено или заполнено и указан ФБ. 2. Если поле «Наименование бюджета» заполнено и отлично от значения «Федеральный бюджет», то для выбора из справочника необходимо привязать справочник «ПУБП» («Переход на СР» = 0) / СР («Переход на СР» = 1), при этом в поле «Код по сводному реестру (передающий обязательства)» не выводится значение на ВФ. По коду по сводному реестру выбранной записи заполняется только наименование УБП поле «УБП, передающий выплаты». После даты НПА: 1. Может быть заполнено выбором из справочника: - «СРРПБС» («Переход на СР» = 0), если поле «Наименование бюджета» не заполнено или заполнено и указан ФБ; - если поле «Наименование бюджета» заполнено и отлично от значения «Федеральный бюджет», то для выбора из справочника необходимо привязать справочник «ПУБП» («Переход на СР» = 0); - СР, значением поля «Код организации по СР» («Переход на СР» = 1).
По Сводному реестру	Код УБП-получателя. Может быть заполнен вручную. Поле ограничено на ввод (5 или 8 символов). 1. До даты начала перехода на СР: доступны кнопки выбора из справочников: - СРРПБС (если бюджет пустой или = ФБ); - ПУБП (если бюджет указан и отличен от ФБ). 2. До даты окончания перехода на СР: доступны одновременно 2 кнопки выбора из справочников: - СРРПБС (если бюджет пустой или = ФБ) и СР; - ПУБП (если бюджет указан и отличен от ФБ) и СР. 3. После даты окончания перехода на СР: доступна только кнопка выбора из СР. До даты НПА: 1. Может быть заполнено выбором из справочника «СРРПБС» / СР (значением поля «Учетный номер клиента»), если поле «Наименование бюджета» не заполнено или заполнено и указан ФБ. 2. Если поле «Наименование бюджета» заполнено и отлично от значения «Федеральный бюджет», то для выбора из справочника необходимо привязать справочник «ПУБП», при этом в поле «Код по сводному реестру (принимающий обязательства)» не выводится значение на ВФ. По коду по сводному реестру выбранной записи заполняется только наименование УБП поле «УБП, принимающий выплаты». После даты НПА: 1. Может быть заполнено выбором из справочника: - «СРРПБС», если поле «Наименование бюджета» не заполнено или заполнено и указан ФБ; - если поле «Наименование бюджета» заполнено и отлично от значения «Федеральный бюджет», то для выбора из справочника необходимо привязать справочник «ПУБП», при этом в поле «Код по сводному реестру (принимающий обязательства)» не выводить значение на ВФ. По коду по сводному реестру выбранной записи заполнять только наименование УБП поле «УБП, принимающий выплаты»; - СР, значением поля «Код организации по СР».
по КОФК	КОФК отправителя. На АРМ ФО: проверяется значение константы код собственного ТОФК: - если оно равно ххуу, то по умолчанию проставляется значение константы код вышестоящего ТОФК равный хх00; - если равна хх00, то по умолчанию проставляется значение код собственного ТОФК. Может быть отредактировано вручную или из Справочника органов Федерального казначейства. Поле ограничено на ввод (4 символов).
По КОФК	КОФК получателя. Заполняется вручную или из Справочника органов Федерального казначейства. Поле ограничено на ввод (4 символов).
Номер ЛС принимающ.	Выбор из справочника «Информация из л/с». По значению поля определяется сегмент секретности получателя. Если поле заполнено, есть номер л/с в справочнике и у него контур = 2, то в маску получателя пишется = S.E, иначе – N.E.
Группа полей «Реквизиты документа-основания»
Учетный номер БО	Учетный номер БО. Поле заполняется вручную.
Вид	Тип документа-основания. По умолчанию – пустое значение. Поле недоступно для ручного ввода и редактирования.
Номер	Номер документа-основания. Поле заполняется вручную.
Дата	Дата документа-основания. Поле заполняется вручную или выбирается из системного календаря.
Дата начала действия	Дата начала действия БО. По умолчанию – пустое значение. Поле недоступно для ручного ввода и редактирования.
Дата окончания действия	Дата окончания действия БО. По умолчанию – пустое значение. Поле недоступно для ручного ввода и редактирования.
Сумма	Поле заполняется вручную.
Группа полей «Бюджетные обязательства» (является вложенной таблицей для строки табличного блока «Реквизиты документа-основания»)
Порядковый номер строки	Автозаполнение.
Наименование объекта ФАИП	Наименование объекта ФАИП. Заполняется автоматически из справочника «Федеральная адресная инвестиционная программа» на основании поля «Код объекта ФАИП». Может быть изменено вручную.
Код объекта ФАИП	Значение поля заполняется вручную или из справочника «Федеральная адресная инвестиционная программа».
КБК передающего	КБК УБП-отправителя. Значение вводится вручную или выбирается из справочника КБК. Доступны КБК, у которых значение типа – «10», «11», «12».
КБК принимающего	КБК УБП-получателя. Значение вводится вручную или выбирается из справочника КБК. Доступны КБК, у которых значение типа – «10», «11», «12».
Вид средств	Поле заполняется вручную или выбирается из справочника «Источники финансирования» (наименование).
Учтено	Сумма учтенных средств по принятым на учет БО. По умолчанию поле заполняется значением «0.00». Может быть изменено пользователем.
Исполн.	Сумма исполненных БО. По умолчанию поле заполняется значением «0.00». Может быть изменено пользователем.
Сумма 1 год	Сумма БО на 1 год планового периода. По умолчанию поле заполняется значением «0.00». Может быть изменено пользователем.
Сумма 2 год	Сумма БО на 2 год планового периода. По умолчанию поле заполняется значением «0.00». Может быть изменено пользователем.
Сумма 3 год	Сумма БО на 3 год планового периода. По умолчанию поле заполняется значением «0.00». Может быть изменено пользователем.
Сумма 4 год	Сумма БО на 4 год планового периода. По умолчанию поле заполняется значением «0.00». Может быть изменено пользователем.
Последующие годы	Поле заполняется вручную. По умолчанию поле заполняется значением «0.00». Может быть изменено пользователем.
Порядковый номер строки, генерируемый автоматически.	Автозаполнение.
Группа полей «Итого» (выводится суммарное значение всех полей «ИТОГО» таблицы КБК, относящихся к выбранному (конкретному) обязательству)
Учтено	Выводится суммарное значение всех полей «УЧТЕНО» таблице КБК, относящихся к выбранному (конкретному) обязательству.
Исполн.	Выводится суммарное значение всех полей «Исполн.» таблице КБК, относящихся к выбранному (конкретному) обязательству.
Сумма 1 год	Выводится суммарное значение всех строк «Сумма 1 год» таблице КБК, относящихся к выбранному (конкретному) обязательству.
Сумма 2 год	Выводится суммарное значение всех строк «Сумма 2 год» таблице КБК, относящихся к выбранному (конкретному) обязательству.
Сумма 3 год	Выводится суммарное значение всех строк «Сумма 3 год» таблице КБК, относящихся к выбранному (конкретному) обязательству.
Сумма 4 год	Выводится суммарное значение всех строк «Сумма 4 год» таблице КБК, относящихся к выбранному (конкретному) обязательству.
Последующие годы	Выводится суммарное значение всех строк «Последующие годы» таблице КБК, относящихся к выбранному (конкретному) обязательству.

В первом табличном блоке закладки «Документ» содержится таблица с информацией по БО, поля которой приведен в таблице 69. Для добавления записи в таблицу следует нажать на кнопку (Добавить новую строку). Откроется форма «Добавление записи» (рис. 134).

Рисунок 134. Форма «Добавление записи» (Реквизиты документа-основания)

На форме «Добавление записи» вручную заполняются следующие поля:

– «Учетный номер обязательства»;

– «Вид» – вид БО;

– «Номер» – номер документа-основания;

– «Дата» – дата документа-основания;

– «Дата начала действия» – дата начала действия БО;

– «Дата окончания действия» – дата окончания действия БО;

– «Сумма» – сумма по БО.

Для сохранения записи и выхода из формы нажать на кнопку «Ok». В таблице БО появится добавленная запись.

Во втором табличном блоке закладки «Документ» содержится таблица с информацией по КБК, которая является вложенной для строки таблицы по БО. Описание полей табличного блока приведен в таблице 69. В таблице отражаются данные выделенной в таблице БО строки с информацией по БО. Для добавления записи в таблицу по КБК следует нажать на кнопку (Добавить новую строку). Откроется форма «Добавление записи» показанная на рисунке 135. Для сохранения записи и выхода из формы нажать на кнопку «Ok». В таблице КБК появится добавленная запись.

Рисунок 135. Форма «Добавление записи» (Бюджетные обязательства)

В группе полей «Итого» в нижней части закладки «Документ» выводится суммарное значение соответствующих полей таблицы КБК.

ЭФ документа «Акт приемки-передачи принятых на учет обязательств при реорганизации участников бюджетного процесса», закладки «Подписи/Доп.атрибуты» представлена на рисунке 136.

Рисунок 136. ЭФ документа «Акт приемки-передачи принятых на учет обязательств при реорганизации участников бюджетного процесса», закладки «Подписи/Доп. атрибуты»

Перечень полей документа «Акт приемки-передачи принятых на учет обязательств при реорганизации участников бюджетного процесса», закладки «Подписи/Доп. атрибуты» приведен в таблице 70.

Таблица 70. Описание полей документа «Акт приемки-передачи принятых на учет обязательств при реорганизации участников бюджетного процесса», закладки «Подписи/Доп. атрибуты»

Наименование поля	Описание поля
Группа полей «Статусы документа»
Бизнес-cтатус	Код и наименование бизнес-статуса документа. Закрыто для редактирования. Код заполняется автоматически при обработке документа или присылается из OEBS. Равен значению поля «Статус» закладки «Документ». Наименование поля заполняется по коду из справочника.
Статус передачи	Код и наименование статуса передачи документа. Заполняется автоматически при обработке документа. Закрыто для редактирования.
Статус утверждения	Код и наименование статуса утверждения документа. Заполняется автоматически при утверждении документа. Закрыто для редактирования.
Группа полей «Передающая сторона»
Руководитель (уполномоченное лицо). Должность	Наименование должности руководителя УБП, передающего акт. Заполняется вручную или выбирается из справочника «Сотрудники».
Руководитель (уполномоченное лицо). Расшифровка подписи	ФИО руководителя УБП, передающего акт. Заполняется вручную или выбирается из справочника «Сотрудники».
Главный бухгалтер (уполномоченное лицо). Должность	Наименование должности главного бухгалтера УБП, передающего акт. Заполняется вручную или выбирается из справочника «Сотрудники».
Главный бухгалтер (уполномоченное лицо). Расшифровка подписи	ФИО главного бухгалтера УБП, передающего акт. Заполняется вручную или выбирается из справочника «Сотрудники».
Дата подписания	Дата отправления. По умолчанию текущая дата. Значение может быть отредактировано пользователем вручную или путем выбора новой даты из календаря.
Группа полей «Принимающая сторона»