Создание документа на основе родительского документа

Документ может создаваться на основе следующих ЭД:

– «Заявка на кассовый расход (сокращенная)»;

– «Заявка на получение наличных денег»;

– «Объявление на взнос наличных»;

– «Расшифровка сумм неиспользованных средств»;

– «Платежное поручение»;

– «Заявка на получение денежных средств, перечисляемых на карту»;

– «Распоряжение на получение денежных средств на карты «Мир» физических лиц»;

– «Заявка на кассовый расход»;

– «Заявка на возврат»;

– «Сводная заявка на кассовый расход (для уплаты налогов)»;

– «Обеспечение наличными денежными средствами».

Для создания документа на основе родительского документа необходимо в ЭФ документа нажать на кнопку (Выбрать родительский документ), выбрать тип родительского документа, а затем сам родительский документ. Поля формы заполнятся значениями соответствующих полей родительского документа.

Экранная форма документа

ЭФ документа «Запрос на аннулирование заявки» представлена на рисунке 131. Форма содержит следующие закладки:

– «Основные»;

– «Протоколы»;

– «Системные атрибуты».

Рисунок 131. ЭФ документа «Запрос на аннулирование заявки»

При импорте документа из внешней системы поля документа автоматически заполняются данными загрузочного файла. При вводе документа вручную поля заполняются в соответствии с данными бумажного документа, предоставленного клиентом. Для ручного ввода документа следует на ЭФ документа заполнить поля, доступные для редактирования.

Перечень полей документа «Запрос на аннулирование заявки» приведен в таблице 68.

Таблица 68. Описание полей документа «Запрос на аннулирование заявки»

Наименование поля	Описание поля
Номер	Значение рассчитывается автоматически на основании настроек для текущего типа документа в справочнике «Параметры автонумерации документов». Может быть заполнено вручную. В случае если значение было изменено вручную и не соответствует автоматически вычисленному значению, правильный порядковый номер может быть проставлен по нажатию кнопки.
Дата	Значение по умолчанию – текущая дата. Значение может быть выбрано из системного календаря.
Статус	Значение заполняется автоматически или передается из OEBS.
Уровень конфиденциальности	Значение не заполняется по умолчанию. Заполняется вручную пользователем. Поле заполняется значением «0» или пусто, передается только до АРМ ОРФК.
Наименование	Наименование клиента. Если SelfSRCode (Код по СР) заполнено и Переход на СР = 1, то поле заполняется значением актуальной записи справочника СР, найденной по коду = SelfSRCode (Код по СР). Иначе поле заполняется по-старому: полным наименованием актуальной записи РУБП/ПУБП/НУБП/УП, найденной по SelfBUCode (Код собственного БУ) и SelfBudgetCode (Код бюджета). При выборе пользователем родительского (отменяемого) документа значение заполняется автоматически из указанного родительского документа. Может быть изменено вручную.
По сводному реестру	Если SelfSRCode (Код по СР) заполнена, то поле заполняется значением константы SelfSRCode (Код по СР), иначе поле заполняется по-старому. На АРМ ФО не заполняется.
Номер лицевого счета	На АРМ ФО: выбирается из справочника «Информация о ЛС». При выборе пользователем родительского (отменяемого) документа значение заполняется автоматически из указанного родительского документа. При указании в поле «Лицевой счет» 05 и 14 типа ЛС (для 05 ЛС в записи справочника ЛС должны быть заполнены поля раздела «Дополнительные реквизиты ЛС по переданным полномочиям», и отмечен чекбокс НУБП на вкладке «Дополнительные реквизиты (5)») перезаполняются следующие поля: - бюджет (код бюджета из справочника «Информация о ЛС», затем наименование бюджета из справочника «Бюджеты»); - финорган (код по коду бюджета из справочника финорганов); - финорган (наименование из справочника финорганов); - наименование клиента (полное наименование владельца ЛС из справочника «Информация о ЛС»); - код по сводному реестру (До даты завершения перехода на СР - заполняется только в случае указания федерального бюджета – из справочника «Информация о ЛС»); - глава по БК (ведомство из справочника «Информация о ЛС»); - ГРБС/ГАДБ/ГАИФ (наименование из справочника «Ведомства»). При указании в поле «Лицевой счет» 02 типа ЛС затираются значения в полях документа: «Глава по БК», «ГРБС/ГАДБ/ГАИФ».
Глава по БК	Может быть изменено выбором из справочника «Ведомства». При выборе родительского (отменяемого) документа значение заполняется автоматически из указанного родительского документа. Может быть отредактировано вручную. Не заполняется при предоставлении документа по 02 счету.
ГРБС/ГАДБ/ГАИФ	На АРМ ФО значение поля подтягивается по «Глава по БК» из справочника «Ведомства» из поля «Полное наименование» (с учетом бюджета). При выборе родительского (отменяемого) документа значение заполняется автоматически из указанного родительского документа. Может быть отредактировано вручную. Не заполняется при предоставлении документа по 02 счету.
Бюджет (наименование)	Значение подтягивается автоматически по полю «Номер лицевого счета» или из родительского документа. Может быть отредактировано вручную или выбором из справочника «Бюджеты». Для АУ/БУ, 41 ЛС не заполняется.
Финансовый орган (наименование)	Заполняется автоматически по коду финоргана. Может быть отредактировано вручную или выбором из справочника «Финансовые органы», или подтягивается автоматически при выборе родительского документа. Не заполняется для УБП ТГВБФ. Для документа по бюджету ГВБФ автоматически не заполняется, может быть изменено вручную или выбором из справочника «Финансовые органы».
По КОФК	На АРМ ФО: проверяется значение константы «Код собственного ТОФК»: - если оно равно ххуу, то по умолчанию проставляется значение константы код вышестоящего ТОФК равный хх00; - если равна хх00, то по умолчанию проставляется значение «Код собственного ТОФК». Может быть изменено вручную или выбором из справочника КОФК (Органы ФК). Значение подтягивается автоматически при выборе родительского (отменяемого) документа.
ФК, орган ФК	Значение подтягивается автоматически после заполнения поля «по КОФК». Может быть изменено пользователем вручную. Значение подтягивается автоматически при выборе родительского (отменяемого) документа.
Тип аннулируемого документа	Значение выбирается из списка значений: - «Заявка на получение денежных средств, перечисляемых на карту»; - «Заявка на кассовый расход (ЗКР)»; - «Заявка на кассовый расход (сокращенная) (ЗКС)»; - «Заявка на получение наличных денег»; - «Заявка на возврат»; - «Платежное поручение»; - «Сводная заявка на кассовый расход (для уплаты налогов)»; - «Расшифровка сумм неиспользованных (внесенных через банкомат или пункт выдачи наличных денежных средств) средств»; - «Распоряжение о перечислении денежных средств на банковские карты «Мир» физических лиц»; - «Заявка для обеспечения наличными средствами»; - «Обеспечение на взнос наличных». При выборе пользователем родительского (отменяемого) документа значение подтягивается из указанного родительского документа. Если заполнено при родительском заполнении-нередактируемо.
Внутренний номер аннулируемого документа	Значение подтягивается автоматически из родительского (отменяемого) документа из поля «Номер заявки» (клиентский номер), для «Распоряжения» из поля «Номер». Может быть отредактировано вручную. Если заполнено при родительском заполнении-нередактируемо.
Дата регистрации аннулируемого документа	Значение подтягивается автоматически из родительского (отменяемого) документа, из поля «Дата». Может быть отредактировано вручную, либо выбором из системного календаря. Если заполнено при родительском заполнении-нередактируемо.
Примечание	Заполняется вручную. При указании (или автоматическом заполнении) в документе, в поле «Тип аннулируемого документа» значения «Заявка для обеспечения наличными денежными средствами» или «Объявление на взнос наличных денег» требуется добавлять в поле «Примечание», в скобках перед текстом значение «(Заявка для обеспечения наличными денежными средствами)» или «(Объявление на взнос наличных денег)», соответственно.
Группа полей «Подписи»
Руководитель (уполномоченное им лицо). Должность	Выбирается из списка сотрудников, либо вводится вручную. Характер контроля предупредительный.
Руководитель (уполномоченное им лицо). Расшифровка подписи	Выбирается из списка сотрудников, либо вводится вручную.
Главный бухгалтер (уполномоченное лицо). Должность	Выбирается из списка сотрудников, либо вводится вручную.
Главный бухгалтер (уполномоченное лицо). Расшифровка подписи	Выбирается из списка сотрудников, либо вводится вручную.
Главный бухгалтер (уполномоченное лицо). Дата подписания	Значение вводится вручную или выбирается из системного календаря.
ФИО ответственного за конфиденциальность данных	Заполняется автоматически при подписании ЭП данными расшифровки подписи подписанта с должностью «Руководитель», если «Уровень конфиденциальности» = «0».
Группа полей «Отметка органа ФК о регистрации Запроса на аннулирование заявки (консолидированной заявки)»