Справочник «Специальности организаций»

Данный справочник предназначен для хранения перечня специальностей, по которым ведется подготовка специалистов в ОО.

Чтобы открыть справочник, выберите пункт меню «Пуск/ Справочники/ Специальности организаций».

Справочник «Специальности организаций» должен заполняться на уровне организации администратором организации (Рисунок 284).

В справочнике реализована сортировка записей по наименованию.

Рисунок 284 – Окно справочника «Специальности организаций»

Для добавления записи в справочник нажмите на кнопку «Добавить», откроется окно, в котором заполните следующие поля (Рисунок 285):

- «Организация» – поле для выбора организации из реестра «Организации» (кнопка );

- «Специальность» – поле для выбора специальности из справочника «Специальности» (кнопка );

- «Примечание» – поле ввода примечания.

Рисунок 285 – Окно добавления специальности организации

Примечания

1 Прежде чем заполнять справочник «Специальности организации» необходимо убедиться, что заполнен справочник «Специальности».

2 При добавлении записи с существующей специальностью организации Система выводит сообщение: «Внимание! Специальность организации <наименование специальности> с кодом <код специальности> уже добавлена для организации <наименование организации>» (Рисунок 286).

Рисунок 286 – Системное сообщение

Нажмите на кнопку «Ок», произойдет возврат к окну добавления (см. Рисунок 285).

Справочник «Территории»

В Системе реализован справочник «Территории», который предназначен для привязки организации к конкретному муниципальному образованию.

Чтобы открыть справочник, выберите пункт меню «Пуск/ Справочники/ Территории».

Данный справочник является общим справочником и заполняется администратором (Рисунок 287).

Рисунок 287 – Окно справочника «Территории»

Для добавления корневого МО нажмите на кнопку «Добавить» и выберите пункт «Новый в корне». Добавленная организация будет отображаться в справочнике в виде папки.

Для добавления подчиненного МО нажмите на кнопку «Добавить» и выберите пункт «Новый дочерний».

При добавлении справочника откроется окно (Рисунок 288):

- «Код» – поле ввода кода территории;

- «Название» – поле ввода названия территории;

- «ОКАТО» – поле ввода ОКАТО территории.

Рисунок 288 – Окно добавления территории

Примечание – При сохранении введенных данных осуществляется проверка уникальности названия территории. Если найдено совпадение, появится информационное сообщение (Рисунок 289).

Рисунок 289 – Сообщение Системы