Организационная структура управления предприятия

 

 

Описание отделов фирмы:

В ООО «Имидж» функционирует четыре отдела: 1) дирекция, 2) техническая служба (монтаж и наладка); 3) производственный отдел – производство рекламных изображений; 4) функциональные специалисты. 

Линейно-функциональная сегодняшняя система оргуправления позволяет эффективно экономить средства на управлении, уменьшает количество лишних взаимодействий и коммуникаций. Однако, чрезмерное увлечение экономией средств привело к сокращению в штате постоянного рабочего персонала. По сути, постоянный рабочий персонал находится на условиях гражданско-трудовой занятости (на условиях временных договоров), при этом на их зарплату не начисляются ЕСН, НДФЛ и НДС. 

Структура управленческих кадров предприятия является линейно-функциональной, где все функции управленческого воздействия сосредоточены на руководителе – генеральном директоре предприятия. Остальные сотрудники управления подчинены непосредственно ему. Схему управления – см. Приложение 2. Как видно, прямое подчинение работников не нарушает нормативов и норм управляемости, так как, все работники имеют большую степень самостоятельности в принятии решений и часть из них являются в полном смысле менеджерами: главный бухгалтер, технический директор, коммерческий директор.

Вместе с тем, знание основ маркетинга представляется в настоящее время важным элементом в обеспечении стабильности доходов ООО «Имидж». Необходимо повышать квалификацию на специальных курсах работникам, которые будут заниматься данной работой, что будет, в какой-то мере, способствовать скорейшему производству рекламы, привлечению крупных клиентов.

Представляется необходимым создать на базе работников коммерческой службы группу маркетинга, включив в качестве информаторов мастеров бригад. Мастера наибольшим образом информированы об уровне запросов заказчиков, а также новых формирующихся видах спроса на рынке.

Необходимо также усилить подразделения, подчиняющиеся техническому директору, введя в его непосредственное подчинение механика и слесарей, чтобы выдержать единоначалие в подразделении, обеспечивающем нормальное исполнение заказов и оборудования.

Необходимо отметить, что в сегодняшней структуре управления все работники – это лишь группы АУП и группа ИТР-специалистов. Для повышения заинтересованности рабочих в результатах работы на предприятии, их надо включить в постоянный состав (штат), пожертвовав ради этого некоторой долей прибыли.

- Во главе ООО стоит генеральный директор, который непосредственно руководит предприятием и всем производственным процессом, он несет полную ответственность за результаты коммерческой и производственной деятельности предприятия.

- Технический директор (замдиректора) – руководит техническим и технологическим процессом, руководит обеими бригадами на производстве, кроме этого он как замдиректора контролирует закупку необходимых материалов для всей организации по заявкам покупателей и клиентов;

- Основные функции по организации выполнению контрактной работы, коммерческой и рекламной работе, по организации средств продвижения услуг  и осуществлению коммуникаций с покупателями и потребителями работ и услуг осуществляет коммерческий директор. Она же отвечает за грамотное и целесообразное ценообразование на услуги и продукцию фирмы;

- Бухгалтер осуществляет бухгалтерский учет хозяйственной деятельно­сти ООО, контроль за расходованием денежных средств и материальных ресурсов, составляет бухгалтерские отчеты. Работает по гражданско-правовому договору;

- Мастера в 2-х бригадах, инженер-сметчик (ИТР-специалисты);

- На внештатной основе привлекается в организацию с 2007г. рабочие в группе монтажа и наладки (11 чел.) и работники на производстве рекламы (9 чел.)