Очистка, удаление и вставка ячеек, строк и столбцов в таблиц

Можно очистить ячейку таблицы, удалив ее содержимое. К тому же всегда можно удалить целые строки и столбцы. При этом столбцы, которые находились правее удаленных, и строки, которые находились ниже удаленных, автоматически займут их место. Чтобы удалить содержимое ячейки, выделите ее и нажмите клавишу <Delete>.

12.5. Для удаления всей строки, столбца, ячейки или таблицы необходимо:

Установить курсор в любую ячейку строки или столбца, который собираетесь удалить и выбрать нужный элемент с помощью команды Таблица à Удалить à…..

12.6. Для вставки строки или столбца в таблицу выполните следующее:

Установите курсор в ячейку и выберите команду Таблица à Вставить à… 

Для того чтобы вставить или удалить несколько строк или столбцов, предварительно выделите столько ячеек, сколько строк или столбцов вы хотите вставить или удалить.

Изменение ширины столбца

Чтобы быстро изменить ширину столбца с помощью мыши, выполните следующее:

1. Установите указатель мыши на правую границу столбца, ширину которого вы хотите изменить. Указатель превратится в двунаправленную стрелку с двумя вертикальными линиями в середине.

2. Перетащите край столбца для изменения его ширины.

Также для изменения ширины и высоты ячеек используются команды Таблица à Автоподбор à…или Таблица à Свойства таблицы.

Рамки таблицы

По умолчанию граница таблицы Word — это тонкая одинарная линия вокруг каждой ячейки таблицы. Вы можете изменить границы и даже удалить их:

1. Выделите ячейки таблицы, границы которых вы хотите изменить.

2. Выберите команду Формат à Границы и заливка для открытия диалогового окна Границы и заливка. Если нужно, щелкните на вкладке Граница.

3. Выберите тот вид границы, который вам нужен, используя область Образец для просмотра вашей таблицы с выбранными параметрами.

4. Щелкните на кнопке ОК.

Если в таблице нет границ, выведите непечатаемую сетку для облегчения работы с таблицей. Выберите Таблица à Отображать сетку для вывода сетки на экран или Таблица à Скрыть сетку для работы с таблицей без сетки.

Автоматическое форматирование таблиц

Изменить внешний вид своей таблицы можно с помощью множество заготовленных форматов таблиц. Для этого:

1. Поместите курсор в любую ячейку таблицы.

2. Выберите команду Таблица à Автоформат. Появится диалоговое окно Автоформат таблицы.

3. В списке Форматы представлены всевозможные форматы таблиц. Вы можете прокрутить этот список, причем выделенный формат появится в области Образец.

4. Щелкайте на названиях форматов до тех пор, пока не выберете нужный.

5. Щелкните на кнопке ОК. Выбранный формат будет применен к вашей таблице.

Чтобы разбить одну или несколько ячеек таблицы: 1) выделите ее, 2) щелкните в меню Таблица на строке Разбить ячейки, 3) установите параметры разбивки и нажмите кнопку ОК

Чтобы объединить в одну несколько ячеек таблицы: 1) выделите их, 2) щелкните в меню Таблица на строке Объединить ячейки.

Числовые поля в столбце или строке можно просуммировать с помощью команды Таблица à Формула.

 

Задание 16. Создать таблицу. Ведомость выплаты стипендии студентам.

Задание 17. Создать таблицу 1.

 

 

Работа с графическими объектами

Добавление графического образа в документ

Графический образ — это рисунок, который хранится на диске в графическом файле. Word может использовать графические файлы, созданные разными приложениями.

 Чтобы добавить рисунок в документ Word, выполните следующие действия:

1. Установите курсор туда, куда хотите поместить рисунок.

2. Выберите команду Вставка à Рисунок à Из файла. Появится диалоговое окно Добавить рисунок.

3. Выберите нужный рисунок.

Добавление картинки

Картинки — это особая категория рисунков, содержащих маленькие простые изображения, которые можно использовать для улучшения вида документов. Чтобы вставить картинку в документ нужно:

1. Установите курсор в то место документа, куда вы собираетесь поместить картинку.

2. Выберите команду Вставка à Рисунок à Картинки, чтобы открыть диалоговое окно Microsoft Clip Gallery.

Изменение размеров рисунка

Для работы с рисунком в документе, следует выделить его, щелкнув на рисунке мышью.

Вокруг выделенной картинки появятся восемь маленьких черных квадратов, которые называются маркерами размеров.

Вы можете изменить размеры рисунка в документе. Для этого:

1. Выделите ее.

2. Установите указатель мыши на одном из маркеров размеров. Указатель примет вид двунаправленной стрелки.

3. Нажмите левую кнопку мыши и перетаскивайте маркер размера до тех пор, пока вид картинки не удовлетворит вас. Можно как увеличивать, так и уменьшать рисунки.

 

Для удаления картинки выделите ее и нажмите клавишу <Delete>.