Режим электронного документа

Режим электронного документа оптимален для чтения документа на экране. Четкость повышается благодаря использованию шрифтов больших размеров, отображению более коротких строк текста, сокрытию верхних и нижних колонтитулов и других элементов. К тому же в левой части экрана появляется схема структуры документа (ВидàСхема документа). Вид экрана не соответствует распечатке. Режим электронного документа идеально подходит для ознакомления с текстом документа, но не годится для работы со страничной разметкой или графикой.

Выберите команду Вид à Веб-документ (или щелкните на кнопке режим Веб-документ), чтобы переключиться в этот режим.

Режим структуры

Используйте режим структуры для создания схемы и проверки структуры документа. В этом режиме можно отображать только заголовки документа разного уровня, спрятав весь остальной текст. Заголовки вместе с подчиненным текстом можно перемещать вверх и вниз и передвигать по документу в новое место. Чтобы это стало возможно, нужно использовать стили заголовков для форматирования заголовков документа.

Выберите команду Вид à Структура для перехода в режим структуры или щелкните на кнопке Режим структуры слева на горизонтальной полосе прокрутки.

Предварительный просмотр

Используется перед печатью документа на принтере для того, чтобы увидеть как текст будет выглядеть на бумаге. Выберите команду Файл à Предварительный просмотр для перехода в режим Предварительный просмотр или щелкните на кнопке Предварительный просмотр на панели стандартная. Предварительный просмотр экономит время, бумагу и краску принтера, поскольку позволяет вовремя увидеть и исправить допущенные ошибки, изменить положение текста на страницах и т.д. Для выхода из режима просмотра нажмите кнопку Закрыть.

Полноэкранный режим

Полноэкранный режим обеспечивает использование максимальной площади экрана для показа документа. В полноэкранном режиме строка заголовка, меню, панели инструментов, строка состояния и другие элементы окна Word скрыты, а документ занимает весь экран. Для запуска или отключения полноэкранного режима выберите команду Вид à Во весь экран.

Разделение экрана

Word позволяет разделить рабочую область окна на две части, чтобы были видны разные части одного документа одновременно. Каждая часть прокручивается независимо от другой и имеет свою собственную полосу прокрутки. Вы можете редактировать свой документ в любой части окна. Чтобы разделить рабочую область окна выберите команду Окно à Разделить или перетащите вешку разбиения. Посередине рабочей области появится горизонтальная разделяющая полоса. Двойной щелчок по вешке разбиения убирает её.

Работа с таблицей

Таблица позволяет упорядочить данные в виде строк и столбцов. Каждый элемент таблицы, который называется ячейкой, не зависит от других элементов. Ячейка таблицы может содержать текст, рисунок и вообще все, что может содержать документ Word. Все возможности по созданию и изменению таблицы содержаться в команде Таблица.

Вставить в документ таблицу можно 3 способами:

· самый простой способ — с помощью кнопки Добавить таблицу на панели стандартная;

· с помощью диалогового окна, которое открывается с помощью команды Таблица à Вставить à Таблица;

· таблицу можно нарисовать используя возможности команды Таблица à Нарисовать таблицу (данный способ не рекомендуется использовать).

12.1. Создание таблицы (Таблица à Вставить à Таблица)

 Чтобы вставить новую пустую таблицу в любое место документа, выполните следующее:

Установите курсор в то место документа, куда вы хотите вставить таблицу.

Выберите команду Таблица à Вставить à Таблица. Появится диалоговое окно Вставка таблицы.

В полях Число столбцов и Число строк, щелкая на стрелках или набирая на клавиатуре, введите количество строк и столбцов будущей таблицы. (В последствии вы сможете изменить эти данные.)

Для того чтобы применить один из видов автоформатирования таблиц Word к своей таблице, щелкните на кнопке Автоформат, выберите нужное форматирование, а затем щелкните на кнопке ОК. В группе автоподбор ширины столбцов выберите нужный флажок для указания ширины столбцов.

Щелкните на кнопке ОК. В документе появится пустая таблица, в первой ячейке которой будет находиться курсор.

Работа в таблице

Когда курсор находится в ячейке таблицы, в нее можно вводить и редактировать текст так же, как и в обычном документе. Текст, введенный в ячейку, автоматически разбивается на строки, когда его длина превышает ширину столбца. Можно переместить курсор в любую ячейку таблицы, щелкнув на ней мышью. К тому же вы можете передвигаться по таблице, используя следующие комбинации клавиш:

Сочетание клавиш	Переход
<Tab>	К следующей ячейке строки (при нахождении курсора в правой нижней ячейке таблицы, в таблицу добавляется еще одна строка).
<Shift>+ <Tab>	К предыдущей ячейке этой строки
<Alt> + <Home>	К первой ячейке текущей строки
<Alt> + <End>	К последней ячейке текущей строки
<Alt> + <Page Up>	К верхней ячейке текущего столбца
<Alt> + <Page Down>	К последней ячейке текущего столбца

Если курсор находится в ячейке, для передвижения по таблице можете использовать клавиши со стрелками. Для вставки в таблицу символа табуляции, нажмите клавиши <Ctrl> + <Tab>.

После создания таблицы с данными, можно редактировать ее содержимое и форматировать внешний вид по своему усмотрению.

12.3. Выделение элементов таблицы

	1 квартал	2 квартал
Отдел товаров для отдыха	22	32
Отдел товаров для активного отдыха	17	17
Отдел кухонной мебели	16	18