Форматирование страницы и раздела

Формат страницы включают в себя такие атрибуты как:

· размеры полей, размер страницы, ориентация страницы (книжная или альбомная), тип вертикального выравнивания текста на странице (по верхнему краю, по центру, и по высоте) (Файл à Параметры страницы…);

· разделы документа (необходимы когда нужно в разных частях одного документа использовать различные форматы страницы);

· верхний и нижний колонтитулы (Вид à Колонтитулы);

· газетные колонки (Формат à Колонки).

Форматирование документа

· создание оглавления (Вставка à Ссылка àОглавление и указатели)

· создание сносок (Вставка à Ссылка àСноска).

· создание примечаний (Вставка àПримечание).

· нумерация строк (Файл à параметры страницы…)

· нумерация страниц (Вставка à Номера страниц или Вид à Колонтитулы)

Номера страниц в документах располагаются в верхних и нижних колонтиту­лах, а поэтому могут быть определены либо с помощью команды ВставкаàНомера страниц, либо среди прочей информации в рамках верх­него/нижнего колонтитула.

Создание оглавлений

Оглавление создаётся на основе структуры документа и встроенных стилей заголовков присвоенные фрагментам текста.

В любом документе абзацы оформляются стилями: Обычный, Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и т.д. Стиль Заголовок 1 предназначен для оформления заголовков первого уровня (например, для разделов), стиль Заголовок 2, для оформления заголовков второго уровня (например, подразделов) и т.д.

Для формирования оглавления необходимо выполнить следующие действия:

1 Сначала оформите заголовки разделов, подразделов и т.д. стилями Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и т.д. Для этого поместите на соответствующий раздел курсор, откройте список стилей, расположенный справа на панели форматирования, и щелкните на одном из стилей.

2 Проверьте структуру документа в режиме Структура документа.

3 Установите курсор в позицию, в которой необходимо вставить оглавление, обычно в начало или конец текста.

4 Выполните команду Вставка à Ссылка àОглавление и указатели и выберите закладку Оглавление.

5 Из списка Вид выберите стиль оглавлений или настройте его самостоятельно. Образец оглавления представляется в окне предварительного просмотра Образец. Для того, чтобы в оглавлении указывались номера страниц, необходимо проверить наличие флажка Показать номера страниц.  

6 В поле Уровни можно задать уровни заголовков, которые будут включены в оглавление (цифра 1 обозначает, что в оглавление будут введены только заголовки, оформленные стилем Заголовок 1, цифра 2 - стилем Заголовок 1 и стилем Заголовок 2.

7 После установки необходимых параметров щелкните на кнопке ОК. Оглавление будет вставлено в документ.

Для вставки оглавления на отдельной странице необходимо перед местом, где должно стоять оглавление и после него, вставить символ разрыва страницы, нажимая клавиши <Ctrl>+<Enter> или используя команду Вставка à Разрыв...

Задание 15. (Работа со стилями и создание оглавления).

Режимы отображения документов

Word предлагает несколько способов отображения документа, которые облегчат выполнение определенной задачи редактирования.

· Обычный режим. Наиболее подходит для набора текста.

· Режим разметки. Идеально подходит для набора и форматирования страниц.

· Режим электронного документа. Отображает документ во весь экран.

· Режим структуры. Предназначен для работы со структурой документа.

· Предварительный просмотр. Используется перед печатью.

· Полноэкранный режим

Режим, который вы используете, не влияет на содержание вашего документа и его вид при распечатке. Он влияет только на способ отображения документа на экране.

Обычный режим

Обычный режим удобен для большинства задач набора и редактирования. Все виды форматирования символа и абзаца видны на экране. То, что отображается на экране, в основном соответствует виду распечатанного документа. Однако определенные средства форматирования страницы и раздела в этом режиме не отображаются; например, вы не видите верхних и нижних колонтитулов или колонок при многоколонном наборе. Для того чтобы перейти в обычный режиме, выберите команду Вид à Обычный или щелкните на кнопке Обычный режим в левом углу горизонтальной полосы прокрутки.

Режим разметки

Режим разметки отображает документ точно так, как он будет распечатан. Верхние и нижние колонтитулы и другие детали разметки страницы видны на экране. Вы можете осуществлять редактирование в режиме разметки; это удобно для выбора оптимальных параметров. Однако помните, что из-за дополнительной нагрузки компьютера изменения на экране будут отображаться медленнее в режиме разметки, особенно, если у вас сложная разметка страницы. Выберите команду Вид à Разметка страницы (или щелкните на кнопке Режим разметки) для переключения в режим разметки страницы