После проведения мероприятия

1. Предоставление фото‑ и видеорепортажей – 50 качественных фотографий, 1 видеорелиз с упоминанием спонсоров.

2. Упоминание в видеоотчете по конференции. Размещение видеорелиза на канале YouTube с охватом более 700 просмотров.

3. Размещение информации в пострелизе о мероприятии с рассылкой по базе – 15 000 контактов.

 

Наличие конкретных цифр помогает передать охват и масштабность всей инициативы. Попробуйте убрать цифры из приведенного выше примера и оцените, насколько изменится характер привлекательности.

Как правило, детализация спонсорского пакета прилагается к основному тексту КП по принципу отдельной страницы для описания каждого спонсорского статуса. Основательно поработайте над содержанием такого наполнения, чтобы создать ощущение большой ценности для потенциального спонсора.

Во вступлении к этой книге я процитировал несколько отзывов наших клиентов, которые поручали подготовку КП. Напомню вам один пример:

Один из свежих проектов 2017 г. – спонсорское предложение для нашего мероприятия. Мы получили не только чудесный текст, но и яркое оформление предложения. В результате чего уверенно заключили спонсорский договор, и это прямая заслуга «Студии Дениса Каплунова».

Это слова Анастасии Мельниковой, исполнительного директора компании Visotsky Consulting. Вы только что изучили фрагмент из того текста. Отзыв является наглядным подтверждением, что спонсорские КП работают. Особенно когда должным образом подходишь к их составлению.

 

Никаких «дамы и господа!»

 

Когда мы поработали над информационной начинкой нашего коммерческого предложения, можно переходить к разработке вводной части.

Есть такое мнение, что спонсорское коммерческое предложение составляется по сценарию «Уважаемые дамы и господа!». Давайте подумаем вместе, что не так с подобным подходом? Верно, он лишен персонализации. Читатель не будет ощущать, что это обращение адресовано именно ему. Он представит себя одним пунктом большого списка. Такое обстоятельство вряд ли будет на руку стороне, отправляющей КП.

Хотя следует отметить, что формат обращения «Дамы и господа!» все‑таки уместен в некоторых ситуациях. Например, вы представляете очень популярное событие, которое в отдельной рекламе не нуждается. О нем все знают, и абсолютно ясно, что быть спонсором такого события уже само по себе является престижным. Здесь организаторы просто публикуют на сайте предложения для спонсоров, после чего сами выбирают, с кем из потенциальных кандидатов работать.

Но так как это не наш с вами случай, предлагаю на нем не останавливаться.

Вопрос выбора целевой аудитории всегда является важным при отправлении любого типа коммерческого предложения. Давайте подумаем, кто может входить в так называемую «таргет‑группу» рассматриваемого сейчас вида КП:

 

1. Новые компании – им всегда интересна любая возможность привлечения внимания к своему бизнесу.

2. Постоянные спонсоры – наиболее простой путь, когда вы внимательно изучаете, какие компании периодически поддерживают разные события (они уже понимают выгоды спонсорства).

3. Стабильные рекламодатели – всегда есть определенные компании, которые вкладывают колоссальные бюджеты в рекламу, они всегда на виду, вы можете встретить их рекламу на разных носителях.

4. Локальные бренды – их целесообразно включать в список при условии, что ваша инициатива ориентирована на какой‑то конкретный регион.

5. Отраслевые компании – когда ваше мероприятие прямо или опосредованно связано с продукцией организации (например, конкурс по метанию мобильных телефонов может быть связан с производителями самих телефонов, операторами сотовой связи или сервисных центров).

 

И здесь нужно понимать, что от грамотного выбора списка потенциальных спонсоров напрямую зависит успешность всей инициативы. Постарайтесь провести параллель между бизнесом спонсора и целевой аудиторией события. Смысл в том, что вряд ли целесообразно искать поддержки конференции парикмахеров среди представителей сталелитейной индустрии.

К примеру, при разработке проекта спонсорского коммерческого предложения по ивенту FoodVision ребята рассматривали в качестве одной из групп аудитории спонсоров коммерческие банки. Объединяющим фактором выступала возможность установить платежный терминал, с помощью которого посетители могли бы оплачивать угощения, не прибегая к наличному расчету.

Легкая предыстория закончена, теперь переходим к главному: вводная часть спонсорского коммерческого предложения напрямую зависит от специфики выбора того или иного спонсора. У вас просто не может быть одинакового вступления для разных групп получателей.

В связи с тем что по своей подаче спонсорское КП больше напоминает письмо, чем классическое коммерческое предложение, в вводной части свяжите повод обращения с самим получателем. Покажите ему его исключительность, чтобы с первых строк снять сомнение о вероятной массовой рассылке.

Вот как это может быть реализовано.

 

Мы с Вами еще не знакомы, при этом я Вас знаю как человека, активно поддерживающего российский спорт, в частности – профессиональный футбол.

Особенно впечатлили совместные акции (название компании) с ФК (название клуба), которые проводились в апреле и августе текущего года. Без таких людей, как Вы, сложно представить современное развитие российского спорта.

 

Все любят читать комплименты. Особенно когда они искренни и содержат информацию о конкретных поступках, как в нашем примере. Сладкое слово растапливает лед и смягчает реакцию. Это тот эффект, который нам нужен в самом начале изучения коммерческого предложения – читатель внимательнее отнесется к основной части вашего обращения.

И еще один момент. Когда вы будете описывать блок с преимуществами для потенциального спонсора, нужно понимать, что они могут отличаться в зависимости от принадлежности получателя к той или иной группе. Подумайте, что способно заинтересовать необходимую группу, и разработайте конкретный пакет преимуществ.

 

Ставьте в пример других спонсоров!

 

Социальные доказательства – неотъемлемый инструмент убеждения любого коммерческого текста. Поэтому я не вижу ничего зазорного в том, чтобы усиливать спонсорские КП разного рода социальными доказательствами (social proof).

Возвратимся к футбольному клубу «Хамовники». Одна из потенциальных групп спонсоров – это пивоваренные компании, поэтому при убеждении не лишним будет сообщить или напомнить, что другие производители хмельного напитка уже поддерживают этот вид спорта.

 

Кстати, в Чехии официальным спонсором Первой футбольной лиги является пивной бренд Gambrinus, а Heineken – официальный спонсор Лиги чемпионов УЕФА.

 

Это был легкий вариант социального доказательства, который при внимательном разборе носит размытый характер, потому что он совершенно не связан с основной темой обращения.

Куда более эффективно (и одновременно эффектно) смотрится дословная цитата другого спонсора, который уже имел опыт участия в предлагаемом проекте (например, в прошлом году). Здесь мы уже оперируем не своими убеждающими категориями, а подключаем конкретное мнение представителя целевой аудитории, который может четко сообщить о своих впечатлениях.

Этот прием мы использовали в тексте спонсорского предложения для компании Visotsky Consulting. Отзыв визуально выделялся, сопровождался фотографией его автора и содержал следующую информацию:

 

Мы выступали спонсором конференции 2015 г., которая проходила в Турции.

ПЕРВОЕ, что хочется отдельно выделить, – качество аудитории. Это владельцы бизнеса, реально заинтересованные в его развитии.

ВТОРОЕ – очень понравилось, как представили нашу компанию; это было настолько грамотно, что ко мне сразу начали подходить и знакомиться. Только после конференции 5 компаний прошли наш тренинг и приобрели систему для обучения продажам своих продавцов.

ТРЕТЬЕ – организация мероприятия была на отличном уровне.

Евгений Котов,

учредитель компании Practicum Group

 

Подобный отзыв выполняет несколько задач: он говорит, что это мероприятие уже успешно проводилось; его поддерживал человек из того же круга, что и читатель текущего КП; отзыв показывает наглядную эффективность предлагаемого спонсорства. И это конкретный человек: с именем, фамилией и должностью, а не какой‑то мифический «один из наших клиентов».

Моя личная рекомендация: используйте социальные доказательства в качестве дополнительного рычага убеждения, а не основного.

 

Текстовый блок

«Доброе сердце»

 

Мы с вами обсудили, как готовится вводная часть спонсорского КП, детально разобрали создание информационной начинки. Перед тем как приступать к завершающим штрихам, следует уделить внимание еще одной важной структурной части, которую мы в компании именуем как «Доброе сердце».

По большому счету, спонсорство – это осознанная благотворительность. Рекламный эффект выглядит размыто и непредсказуемо, поэтому рационально мыслящий спонсор смотрит не только на пиар и коммерцию, но и на социальную составляющую своего участия.

И это очень по‑современному. Если верить Энди Серновицу, который написал успешную книгу «Сарафанный маркетинг», такое отношение весьма логично объясняется и подается.

Успех приносят не рекламные обещания, а то, что вы делаете для людей.

Да, мы сейчас будем затрагивать высокие чувства и бить по точкам важности благого дела. Чтобы не терять логическую нить, показываю пример уже по знакомой вам теме.

 

Сегодня много кто поддерживает профессиональных спортсменов. А дети такого внимания лишены. Вы как отец знаете: наше будущее зависит от того, что мы передадим подрастающему поколению.

Только подумайте: Вас запомнят как человека и руководителя компании, который поддерживает детский спорт, представляющий страну на международной арене.

Пройдет всего несколько лет, и эти ребята станут профессиональными футболистами. И кто его знает, как оно будет дальше. Может случиться и так, что Вы потом расскажете друзьям о том, как видели ту или иную звезду футбола еще мальчишкой.

 

Мы будим тягу к высоким ценностям, оперируем добротой сердца. Кстати, в копирайтинге большое количество словесных конструкций и оборотов, активирующих эмоциональную благотворительную нотку читателя.

 

Вы поддерживаете мероприятие, которое помогает…

Благодаря вашей поддержке…

Ваше участие в очередной раз доказывает…

Это весомый шаг, наглядно демонстрирующий вашу…

В отличие от других, вы на деле доказываете…

Нас запоминают по благим делам, которые мы совершаем.

Вашу поддержку будут вспоминать еще очень долго.

 

При этом здесь есть одна важная деталь: как не переборщить? Встречаются письма, которые после чтения можно назвать «слезливыми попрошайками».

Буду краток: