Анализ состояния системы управления персоналом организации

Данный раздел включает следующие подразделы.

2.1. Краткая характеристика базы исследования. Здесь приводится характеристика организации, её структуры и персонала, рассматриваются основные показатели ее деятельности, приводятся количественные и качественные характеристики персонала предприятия, коэффициент текучести и её причины.

2.2. Анализ управленческой проблемы.

Необходимо разработать методику проведения анализа, из которой должно быть ясно, какие показатели исследуются, каким образом получена информация для анализа тех или иных показателей, каким способом анализируется состояние показателей.

Анализ следует проводить в следующей последовательности: анализ целей, функций, организационной структуры, кадрового, информационного, технического, нормативно-методического, правового и делопроизводственного обеспечения технологических процессов обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений по теме ВКР

При этом студент должен разрабатывать или применить известную методику проведения анализа, из которой должно быть ясно, какие показатели исследуются, каким образом получена информация для анализа тех или иных показателей, каким способом анализируется состояние показателей. Анализ может строиться как на базе собранной студентом вторичной информации, ее статистической обработки, так и на практических данных самостоятельных исследований студента (социологических, психологических, маркетинговых), на данных экономического расчета анализа. Методика сбора и обработки информации должна быть описана и обоснована, если этого требует содержание КП.

Необходимые данные для выполнения аналитической части могут быть получены на основе действующей в организациях системе плановых, учетных, отчетных и статистических документов; системы оперативного учета, который ведут технические, экономические, производственные и т.п. подразделения и службы; из методических и нормативных документов, регламентирующих деятельность организаций и их производственных подразделений, звеньев и уровней управления, а также на основе данных опроса, тестирования, наблюдения и экспертных оценок.

Обязательным элементом этого раздела должно стать выявление возможных причин, связанных с исследуемым вопросом. При этом могут быть приведены ссылки на передовой опыт отечественных и зарубежных организаций, подтверждающий негативные моменты в деятельности анализируемого объекта. В данном разделе следует описать все недостатки, выявленные при анализе состояния изучаемой вами проблемы по теме КП.

Результаты исследования и разработка рекомендаций по решению проблемы

На основе материала предшествующих глав разрабатываются конкретные мероприятия, рекомендации, варианты возможных решений проблемной ситуации. Эти предложения анализируются с разных точек зрения: управленческой, экономической, социальной. Оценивается их эффективность: экономическая и социальная. По возможности дается описание механизма их реализации (внедрения). Некоторые из этих предложений могут быть оформлены в виде проектов рабочих документов (проект бизнес-плана, должностной инструкции, план рекламной кампании, пакет документов по найму). Эти документы входят в приложение к работе и могут быть использованы в качестве раздаточного (иллюстративного) материала при защите.

Оценка эффективности (социальной и /или экономической), совершенствования системы и технологии управления персоналом организации.

Заключение

В заключении подводятся основные итоги проведенной работы, оценивается степень решения поставленных задач, определяются дальнейшие научные и практические перспективы, связанные с предложенным проектом. Приводятся основные результаты теоретической и практической части

Библиографический список (Приложение К)

Список должен содержать не менее 25 источников.

При использовании в работе информации из опубликованных или неопубликованных (рукописей) источников обязательна ссылка на источник. Нарушение этой нормы является плагиатом.

Приложения. Здесь приводятся расчетные материалы (при значительном объеме вычислительных работ по проекту); формы документов, отражающих анализ производства и управления; рабочая проектная документация (положения, должностные инструкции, штатные расписания, формы документов и т. д.), а также другие материалы, использование которых в тексте пояснительной записки перегружает ее и нарушает логическую стройность изложения.

Рекомендуемый объем КП – 40-60 страниц.

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ КП

Общее оформление

7.1.1 Рукопись КП должна быть оформлена в соответствии с требованиями государственных стандартов - ГОСТ 2.105-95 «Общие требования к текстовым документам и ГОСТ 2.106-95 «Текстовые документы».

7.1.2  Пояснительная записка печатается на листах формата А4 (210х297 мм), на одной стороне листа белой бумаги.

Каждая страница должна иметь одинаковые поля: размер левого поля – 30 мм, правого – 15 мм, верхнего и нижнего – по 20 мм.

Набор текста должен удовлетворять следующим требованиям: шрифт Times New Roman, кегль 14, межстрочный интервал – 1,5; текст форматируется по ширине страницы с применением автоматического переноса слов, первая строка с абзацным отступом 1,25 мм.

Во всей работе, включая сноски, текст выравнивается по ширине рабочего поля листа и переносится по правилам орфографии русского языка.

Акцентировать внимание на определенных терминах, формулах и т.п. возможно за счет выделения курсивом.

7.1.3. Работа начинается с титульного листа, который оформляется в соответствии с требованиями (Приложение Е, см. также шаблоны задания и титульного листа для ВКР представлены в документированной процедуре «Итоговая государственная аттестация» - СМК-ДП-8.2А.4-02-2010 и имеются на сайте УрФУ).

7.1.4. Основной текст включает в себя разделы и подразделы. Каждый структурный элемент основного текста должен иметь порядковый номер. Реферат, содержание, введение, заключение и библиографический список не нумеруются.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всей основной части, подразделы в пределах раздела, пункты в пределах подраздела, подпункты в пределах каждого пункта. В конце номеров разделов, подразделов, пунктов и подпунктов не ставят точку, например: раздел – 1, подраздел – 1.1, пункт – 1.1.1, подпункт – 1.1.1.1

Названия раздела не должно повторять название работы.

7.1.5 Название разделов и подразделов печатаются жирным шрифтом, с выравниванием по ширине;  первая строка заголовка печатается с абзацным отступом (1, 25 мм.), первая буква прописная (заглавная, большая) остальные – строчные (малые, маленькие), вторая строка заголовка выравнивается по левому краю (без абзацного отступа).

Переносы слов в заголовках разделов и подраздел не допускаются. Точки в конце заголовков не ставят. Если заголовок состоит из нескольких предложений, их разделяют точкой. Подчеркивание заголовков не допускается.

Расстояние между названием разделов и последующим текстом должно равняться двум интервалам (одна пустая строка). Такое же расстояние выдерживается между заголовками раздела и подраздела.

7.1.6. Каждый новый раздел начинается с новой страницы; это же правило относится к другим основным структурным частям работы (реферату, содержанию, введению, заключению, библиографическому списку, приложениям). Новый подраздел внутри одного раздела начинается на той же странице, на которой закончился предыдущий. Выводы начинается на той же странице, на которой закончился подраздел.

Все страницы текста, включая его иллюстрации и приложения, должны иметь сквозную нумерацию. Титульный лист и задание на выпускную квалификационную работу входит в общую нумерацию страниц, но номер на них не проставляется. Реферат нумеруется как 3-я страница, содержание нумеруется как 4-ая страница, но в список «СОДЕРЖАНИЕ» не включается, введение нумеруется как 5-ая или 6-ая страница, если содержание  расположено 2-х страницах.

Номера страниц проставляются арабскими цифрами посередине страницы внизу.

Для таблиц, рисунков и формул должна быть раздельная нумерация.

7.1.7  Приложения нумеруются прописными (заглавными, большими) буквами русского алфавита за исключением Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Номер приложения размещают в правом верхнем углу под заголовком «ПРИЛОЖЕНИЯ» после слова «Приложение», например: «Приложение А». На все приложения в основной части работы должны быть ссылки.

7.1.8 Перечисления. Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, й, о, ч, ь, ы, ъ).

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится круглая скобка, а запись производится с абзацного отступа.

7.1.9 Работа выполняется в единой стилевой манере, строго научным языком, в ней не должны допускаться грамматические, пунктуационные, стилистические ошибки и опечатки.

7.1.10 Иллюстрации (Приложение Л) должны быть расположены по тексту ВКР после первой ссылки на них так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота текста или с поворотом по часовой стрелке. Название рисунка располагается под рисунком по центру. Поясняющие надписи располагаются под названием рисунка. На все рисунки в тексте должны быть ссылки.

Иллюстрации обозначают словом «Рисунок» и нумеруют арабскими цифрами в пределах работы, название рисунка располагают по центру строки. Например: «Рисунок 1– Название рисунка».

7.1.11 Таблицу (Приложение М) размещают после первого упоминания так, чтобы ее было удобно читать без поворота текста или с поворотом по часовой стрелке.

Таблица должна иметь заголовок, который начинается с прописной (заглавной, большой) буквы, нумеруется арабскими цифрами, название таблицы располагается по левому краю (без абзацного отступа). Например: «Таблица 1 – Название таблицы».  Кегль текста внутри таблицы может быть уменьшен до 11. На все таблицы должны быть ссылки в тексте, например: «… в таблице 1…».

Между рисунком, таблицей и основным текстом должен быть отступ два интервала (одна пустая строка).

В тексте слово таблица или рисунок пишут полностью.

7.1.12 Уравнения и формулы необходимо выделять из текста свободными строками, если к ним есть пояснения. Пояснения значений символов необходимо привести непосредственно под формулой в той последовательности, в какой они даны в формуле. Значение каждого символа надо дать с новой строки. Первую строку начинают со слов «где» без двоеточия. Например:

                                      PV=A_n: (1+i)ⁿ,                                          (1)

где PV - текущая стоимость, млн. руб.;

A_n - объем инвестиций в n-й период, млн. руб.;

i - ставка дисконтирования, % в год;

n - число периодов, лет.

Формулы нумеруются в пределах работы  арабскими цифрами при наличии ссылок на них в тексте. Номер формулы пишется в круглых скобках по правому краю, например: (1).

Пояснительная записка ВКР, сдаваемая на кафедру для представления в Государственную аттестационную комиссию, должна быть переплетена или сброшюрована.

Шаблоны задания и титульного листа для ВКР представлены в документированной процедуре «Итоговая государственная аттестация» - СМК-ДП-8.2А.4-02-2010 и имеются на сайте УрФУ.

Общие требования к цитированию:

7.2.1 При использовании в работе информации из опубликованных или неопубликованных (рукописей) источников обязательна ссылка на источник. Нарушение этой нормы является плагиатом. Оформление ссылки должно соответствовать требованиям ГОСТ 7.1-2003 «Система стандартов по информатизации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления». ГОСТ 7.80-2000 «Библиографическая запись. Заголовок».

Ссылки на литературу необходимо указывать порядковым номером по списку источников, выделенным квадратными скобками, например: [15]. При ссылке в источнике на определенную формулу, рисунок, схему и т.п. следует указывать номера страниц, например: [5; с. 126]. Точка, обозначающая конец предложения, ставится после квадратных скобок.

При упоминании фамилий в тексте, инициалы ставятся после фамилии, например: Кибанов А.Я.

Все литературные источники должны быть расположены строго в алфавитном порядке и последовательно пронумерованы. Если автор работы не указан, то ее ставят в алфавитный список по названию источника (Приложение К). Издания на иностранных языках помещаются после работ на русском языке.

7.2.2. Текст цитаты заключается в кавычки и приводится в той грамматической форме, в какой он дан в источнике, с сохранением авторского написания.

Цитирование должно быть полным, без произвольного сокращения цитируемого текста и без искажений мысли автора; пропуск слов, предложений, абзацев при цитировании допускается без искажения цитируемого текста и обозначается многоточием в угловых скобках <…>.

Допускается непрямое цитирование; при этом следует быть предельно точным в изложении мысли автора и давать соответствующие ссылки на источник.

Каждая цитата должна сопровождаться ссылкой на источник, библиографическое описание которого должно приводиться в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.5.-2008 («Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления»).

7.2.3. При ссылках в текстах на структурные элементы ВКР или другие формы представления материала нужно указывать их названия и порядковые номера. Например: «… в разделе 1 были рассмотрены…»; «… согласно 1.1»; «… в соответствии с таблицей 1»; «… на рисунке 1».

Библиографический список

Библиографический список оформляется в соответствии с ГОСТ 7.1 – 2003(Приложение К).

В конце выпускной квалификационной работы приводится список использованной литературы. Сначала указывают:

1) Законодательные нормативные акты Российской Федерации. Систематизация этих материалов должна проводиться по их значимости:

- кодексы;

- законы;

- указы;

- постановления;

- распоряжения,

а внутри каждой группы по хронологии.

2) Нормативно-методические документы: стандарты, технические условия, методические рекомендации, технико-экономические нормативы и нормы, прейскуранты, патентные документы, перечни, инструкции и др. Располагаются они в пределах каждой группы по времени издания. Опубликованные сборники документов располагаются по алфавиту изданий. Мемуары (воспоминания) – в алфавитном порядке.

В список источников следует включить адреса сайтов сети Internet, которые были использованы в ходе сбора информации.

Все литературные источники располагают в строго алфавитном порядке и последовательно пронумерованы.

В списке литературы при описании каждого источника указываются фамилии и инициалы автора, название работы, место издания, год издания, общее количество страниц данной работы.

При использовании журнальных статей, взятых из сборника, следует указать фамилию и инициалы автора, название статьи, название журнала или сборника, год издания, номер (для журналов), страницы (Приложение К).

Если авторов более трех человек, достаточно указать фамилию и инициалы первого, ограничившись добавлением «и др.».

Если автор работы не указан, то ее ставят в алфавитный список по названию источника.

Издания на иностранных языках помещаются после работ на русском языке.