Отмена произведенных действий

 

Для того чтобы отменить определенное действие, необходимо использовать команду Отменить (Undo) сразу после его выполнения. Чтобы вернуть результаты последнего действия, отмененные командой Отменить (Undo), используется команда Вернуть (Redo).

С целью отмены последнего действия нажмите кнопку Отменить (Undo) на панели инструментов Стандартная (Standard) или комбинацию клавиш Ctrl+Z (выберите команду Правка > Отменить (Edit > Undo)). Для отмены нескольких операций в раскрывающемся списке кнопки Отменить (Undo) выберите операции, которые нужно отменить.

Для возврата последнего отмененного действия, нажмите кнопку Вернуть (Redo) на панели инструментов Стандартная (Standard) или клавишу F4 (выберите команду Правка > Вернуть [Edit > Redo]).

 

Сохранение текстов и документов

 

Для сохранения текста в ходе работы над ним следует регулярно подавать команду Файл Сохранить или использовать сочетание клавиш "Ctrl+S".

Дайте команду Файл > Сохранить (File > Save). При первом сохранении документа на экране появится окно диалога Сохранение документа (Save As).

В перечне Сохранить в (Save in) выберите папку, в которой необходимо сохранить документ.

В поле Имя файла (File name) введите имя файла.

В раскрывающемся списке Тип файла (File of type) выберите формат файла для сохранения и нажмите кнопку Сохранить (Save).

 

Оформление абзацев

 

Для оформления абзацев используют нижеследующие сочетания клавиш:

Ctrl+L Выравнивание по левому краю

Ctrl+E Выравнивание по центру

Ctrl+R Выравнивание по правому краю

Ctrl+J Выравнивание по ширине

Ctrl+M Отступ от левого поля

Ctrl+Shift+M Уменьшение отступа

Ctrl+T Висячий отступ

Ctrl+Shift+T Уменьшение висячего отступа

Ctrl+Q Возврат к обычному форматированию

 

Подчеркивание текста

 

Для подчеркивания текста следует использовать следующие сочетания клавиш:

Ctrl+B Полужирный

Ctrt+l Курсив

Ctrl+U Подчеркнутый

Ctrl+Shift+W Подчеркнутый (только слова)

Ctrl+Shift+D Двойной подчеркнутый

Ctrl+Shift+K Капитель (малые прописные)

 

Копирование

 

Выделите фрагмент, который необходимо скопировать или переместить.

Для копирования выделенного фрагмента нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Insert (Ctrl+C) или кнопку Копировать (Copy) на панели инструментов Стандартная (Standard). Можно также выбрать команду Правка > Копировать (Edit > Copy) или команду Копировать (Copy) контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши.

Чтобы вырезать выделенный фрагмент, нажмите комбинацию клавиш Shift+Delete (Ctrl+X) или кнопку Вырезать (Cut) на панели инструментов Стандартная (Standard). Можно также выбрать команду Правка > Вырезать (Edit > Cut) или команду Вырезать (Cut) контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши.

Перейдите в другое приложение или другой документ и поместите курсор в точку вставки.

Чтобы вставить скопированный текст, нажмите комбинацию клавиш SMft+Insert (Ctrl+V) или кнопку Вставить (Paste) на панели инструментов Стандартная (Standard). Можно также выбрать команду Правка > Вставить (Edit > Paste) или команду Вставить (Paste) контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши.

 

Выравнивание полей

 

Выделите поле, формат которого нужно изменить.

Чтобы выровнять поле, используйте кнопки: По левому краю (Align Left), По правому краю (Align Right), По центру (Center) и По ширине (Justify).

На панели инструментов форматирования выберите команды, позволяющие изменить формат поля:

кнопки Полужирный (Bold), Курсив (Italic), Подчеркнутый (Underlined) позволяют изменить начертание шрифта;

в раскрывающемся списке Стиль (Style) можно выбрать нужный стиль;

в раскрывающихся списках Шрифт (Font) и Размер (Size) можно выбрать нужный шрифт и его размер;

в раскрывающемся списке Выделить (Highlight) можно выбрать цвет заливки;

в раскрывающемся списке Цвет шрифта (Font color) можно выбрать нужный цвет шрифта.

 

Создание нового документа

 

Выберите команду Файл > Создать (File > New).

В случае использования кнопки создания файла Создать (New Blank Document) на панели инструментов Стандартная (Standard) или комбинации клавиш Ctrl+N будет создан новый документ на основе стандартного шаблона Обычный (Normal).

На открывшейся панели Создание документа (New Document) в разделе Создание с помощью шаблона (New from template) выберите нужный шаблон или нажмите кнопку Общие шаблоны (General Templates), (если шаблон находится на сетевом диске или Web-узле, нажмите кнопку Шаблоны на моих веб-узлах (Templates on my Web Sites):

на вкладке Общие (General) представлены шаблоны обычного документа и обычной Web-страницы, а также все объявленные пользовательские шаблоны;

на вкладке Web-страницы (Templates on my Web Sites) представлены шаблоны и мастера, предназначенные для создания Web-страниц (см. также раздел "Web-страница: мастер Web-страниц" в главе "Работа в сети Интернет");

на вкладке Другие документы (Other Documents) представлены шаблоны и мастера, предназначенные для создания резюме (resume), календарей (calendar), повесток (agenda), собраний (batch conversion);

на вкладке Записки (Memos) представлены шаблоны и мастера, предназначенные для создания разнообразных записок;

на вкладке Отчеты (Reports) представлены шаблоны и мастера, предназначенные для создания отчетов;

на вкладке Письма и факсы (Letters & Faxes) представлены шаблоны и мастера, предназначенные для создания представительских писем и факсимильных сообщений;

на вкладке Публикации (Publication) находятся шаблоны для создания различных публикаций: Брошюра (Brochure), Диссертация (Thesis), Руководство (Manual), Справочник (Directory).

В окне диалога Шаблоны (Templates) перейдите на вкладку, содержащую нужный шаблон. Выберите значок подходящего шаблона и установите переключатель Создал (Create New) в положение Документ (Document).

Нажмите кнопку ОК.

Внесите необходимые изменения в документ и сохраните его (см. раздел "Документ: Сохранение").

Для секретаря полезно освоить прикладную программу "Lotus organizer".

Менеджер программ "Windows" обеспечивает доступ ко всем прикладным программам, в том числе и "Lotus organizer".

Щелкните два раза мышью на групповой пиктограмме "Lotus". Появится групповое окно "Lotus", где находится пиктограмма "Organizer". Дважды щелкните на этой пиктограмме и через несколько секунд прикладная программа "Lotus organizer" будет готова к работе.

Эта программа обеспечивает хороший набор действий с такими объектами как Календарь, Блокнот, Адреса, Дела, Планы и т.д.