На период продолжения работы организации в нерабочие дни

 

Я, Иванов Андрей Александрович, являясь директором ООО "ПРОГРЕСС" и действуя на основании протокола внеочередного общего собрания участников от 02.02.2020 года N 01-03/2020 и Устава Общества, руководствуясь Указом Президента РФ от 02.04.2020 N 239 и Указом Мэра Москвы от 05.03.2020 N 12-УМ,

 

приказываю:

1) Организации продолжить работу в период с 4 по 30 апреля 2020 г. в соответствии с п. 4 Указа Мэра Москвы от 05.03.2020 N 12-УМ.

2) Распределить сотрудников ООО "ПРОГРЕСС" в соответствии п. 4.2 Указа Мэра Москвы от 05.03.2020 N 12-УМ на три группы.

3) Включить в группу 1 "Сотрудники, не подлежащие переводу на дистанционный режим работы в связи с необходимостью их непосредственного участия в обеспечение деятельности общества":

· директора - Иванова Андрея Александровича;

· начальника Логистического комплекса - Кривного Виктора Петровича;

· руководителя отдела складского хранения - Сорокина Николая Ивановича;

· руководителя транспортного отдела - Петкина Иннокентия Валерьевича;

· руководителя службы обеспечения Логистического комплекса - Васильеву Татьяну Андреевну;

· кладовщиков - Безносова Валентина Эдуардовича, Сидорова Кирилла Алексеевича;

· водителей-экспедиторов - Цаплина Константина Николаевича, Константинова Петра Алексеевича;

· уборщиц - Сомову Аллу Петровну, Сидорову Надежду Викторовну.

4) Включить в группу 2 "Сотрудники, подлежащие переводу на дистанционный режим работы":

· руководителя отдела кадров - Миронову Веру Николаевну;

· главного бухгалтера - Романову Валентину Сергеевну;

· начальника юридического отдела - Иванова Николая Андреевича;

· юристов - Петрову Светлану Юрьевну, Сидоркину Марию Владимировну;

· главного менеджера - Никитина Андрея Петровича;

· менеджера - Синицыну Викторию Алексеевну;

· секретаря - Ильину Веронику Сергеевну.

5) Включить в группу 3 "Сотрудники, в отношении которых соответствующим решением Президента Российской Федерации установлен режим работы нерабочего дня с сохранением заработной платы" всех остальных сотрудников ООО "ПРОГРЕСС", не включенных в группы 1 и 2.

6) Главному бухгалтеру ООО "ПРОГРЕСС" Романовой Валентине Сергеевне в срок до 07.04.2020 обеспечить заполнение формы о количестве сотрудников по группам 1 - 3 и ее представление в органы власти г. Москвы в порядке, установленном п. 4.3 Указа Мэра Москвы от 05.03.2020 N 12-УМ.

7) Отделу кадров довести до сведения всех сотрудников ООО "ПРОГРЕСС" настоящий приказ.

 

06.04.2020

 

Директор ООО "ПРОГРЕСС"

Иванов /Иванов А.А.

 

Общество с ограниченной ответственностью "Карусель"

(ООО "Карусель")

 

ПРИКАЗ

 

12.03.2020 N 33

 

Москва

 

Об организации работы в условиях

неблагоприятной эпидемиологической

ситуации (изоляции)

 

В связи с угрозой распространения в г. Москве новой коронавирусной инфекции (COVID-19), на основании Указа Мэра Москвы от 05.03.2020 N 12-УМ

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

1. Организовать перевод на дистанционную работу работников следующих структурных подразделений:

· отдел по работе с клиентами - на период с 23.03.2020 по 31.05.2020;

· бухгалтерия - на период с 06.04.2020 по 31.05.2020;

· иные структурные подразделения - по согласованию с непосредственным руководителем работника.

 

Примечание:

Вы можете организовать перевод работников на период изоляции на дистанционную работу, если есть возможность и работники согласны. Но по закону не обязаны это делать, если против. Кто в первую очередь перейдет на удаленную работу, решаете сами - по закону ни у кого нет приоритета на первоочередной перевод на дистанционную работу.

Если в период изоляции временно не можете обеспечить работников работой и нет оснований для их отпусков (возможны только с согласия работника) или увольнения, введите простой.

 

2. Работникам, которые в период изоляции продолжат работать в офисе:

· самостоятельно измерять у себя температуру тела перед началом рабочего дня и по его окончании. Утром и вечером сообщать о температуре тела своему непосредственному руководителю посредством отправления письма по электронной почте. При повышенной температуре, плохом самочувствии, обнаружении у себя признаков коронавируса принять меры: незамедлительно сообщить своему непосредственному руководителю, обеспечить самоизоляцию на дому, вызвать врача для оформления листка нетрудоспособности. Работать допускается, только если листок нетрудоспособности закрыт врачом (то есть есть указание о возможности приступить к работе);

· ограничить перемещение между кабинетами, минимизировать физические контакты (рукопожатия, объятия и т.д.), не собираться большими группами (по возможности вообще не собираться группами);

· при возвращении из поездок заграницу: проинформировать о возвращении своего непосредственного руководителя, не выходить на работу, обеспечить самоизоляцию на дому на две недели, вызвать врача на дом для оформления листка нетрудоспособности.

3. Непосредственным руководителям работников, которые продолжают работать в офисе, обобщать информацию о самочувствии своих подчиненных. В случае ухудшения самочувствия кого-либо незамедлительно сообщать специалисту по кадрам Устиновой Е.П. по адресу корпоративной электронной почты с указанием Ф.И.О. работника, отдела, должности информацию о необходимости открытия работником листка нетрудоспособности, о самочувствии работника.

4. Всем работникам в период изоляции осуществлять обмен документами (в том числе представлять листки нетрудоспособности, заявления об отпусках) в электронном виде с использованием корпоративной электронной почты. Тем работникам, у которых такой почты нет, - пересылать сканы или фотографии документов своему непосредственному руководителю с использованием мобильного телефона. Листки нетрудоспособности по возможности оформлять в электронном виде. Работники должны сохранять оригиналы документов и представить их при первой возможности посещения офиса.

5. Специалисту по кадрам Устиновой Е.П.:

· оформить перевод работников подразделений, указанных в п. 1 настоящего приказа, на дистанционную работу с их согласия и в соответствии с законодательством РФ. В том числе оформить к трудовым договорам работников дополнительные соглашения о переводе на дистанционную работу;

· если после перевода на дистанционную работу работник не выходит на связь (не отвечает на электронные сообщения и звонки своего непосредственного руководителя), составить об этом акт в присутствии свидетелей, направить работнику по почте письмо (с требованием представить письменное объяснение) с описью вложения и уведомлением о вручении;

· оперативно уведомлять всех работников о новых мерах следующими способами: рассылкой информации на корпоративную электронную почту, размещением информации на стенде в офисе, в корпоративной сети;

· обобщать информацию о случаях заболевания в компании, ежедневно сообщать директору по персоналу Шумовой Л.П.

6. Бухгалтеру по расчету заработной платы Сомовой В.Д. своевременно производить работникам выплаты пособий по временной нетрудоспособности, в том числе на основании сканов листков нетрудоспособности.

7. Директору по персоналу Шумовой Л.П.:

· обеспечить организацию работы по документальному оформлению проводимых мероприятий, контроль за своевременным реагированием на информацию о случаях заболевания в компании, информированием руководства компании, предлагать дополнительные меры по организации работы в условиях неблагоприятной эпидемиологической ситуации (изоляции);

· настоящий приказ довести до сведения всех работников посредством его рассылки на корпоративную электронную почту, опубликования в корпоративной сети, размещения копии приказа на стенде в офисе;

· ознакомить с настоящим приказом под подпись специалиста по кадрам Устинову Е.П., бухгалтера по расчету заработной платы Сомову В.Д., директора по персоналу Шумову Л.П.;

8. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

 

Генеральный директор Ковалев В.В. Ковалев

 

С приказом ознакомлены:

 

директор по персоналу Шумова Л.П. Шумова

 

12.03.2020

специалист по кадрам Устинова Е.П. Устинова

 

12.03.2020

бухгалтер по расчету

заработной платы Сомова В.Д. Сомова

 

12.03.2020