Общая схема учета основных средств и оборудования

Учет основных средств ведется на счете 01 «Основные средства» с детализацией до отдельного объекта основных средств, имеющего свой инвентарный номер.

Общая схема отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с формированием основных средств на предприятии:

1. Приобретение основного средства. При оформлении данной операции, основное средство выступает в качестве номенклатуры.

2. Учет дополнительных расходов. Возможно, что перед вводом в эксплуатацию стоимость внеоборотного актива увеличится за счет каких-либо дополнительных расходов, например, транспортных.

3. Ввод в эксплуатацию основного средства. С момента формирования данной операции у основного средства есть инвентарный номер, по нему может начисляться амортизация и данное основное средство участвует в производственном процессе.

4. Начисление амортизации

5. Списание или выбытие основного средства

На рис. 9.1 показаны документы, с помощью которых отображаются перечисленные операции в системе «1С:Бухгалтерия 8»

 

Рис. 9.1. Документы по учету операций с основными средствами

Бухгалтерский и налоговый учет поступления оборудования и отдельных объектов основных средств ведется аналогично товарам. Счета учета оборудования задаются в документе в соответствии с правилами бухгалтерского учета. В типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия» под оборудованием понимается как оборудование требующее монтажа (счет 07 «Оборудование к установке»), так и не требующее монтажа (счет 08.04 «Приобретение объектов основных средств»). НДС в этом случае учитывается обособленно от других ценностей на субсчете 19.01 «Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств».

Практикум 9.1

:	22.01.2011 От фирмы ООО «Альфа» получен счет на оплату компьютера и бухгалтерской программы (рис. 9.2), бухгалтеру необходимо оформить платежное поручение 23.01.2011 Получена выписка из банка о списании средств с расчетного счета:

 

Рис. 9.2. Счет на оплату, полученный от поставщика

Все документы, необходимые для оформления указанных в практикуме заданий, были рассмотрены в предыдущих разделах. Обратите внимание на проводки документа «Списание с расчетного счета» (рис. 9.3). Почему в проводке использован счет 60.02?

Рис. 9.3. Проводки документа «Списание с расчетного счета»

Поступление основных средств

Практикум 9.2

:	25.01.2011  От поставщика ООО «Альфа» по накл. 55/1 от 25.01.2011 поступил ПК «Офис» по цене 61360 в т.ч НДС 18%, от поставщика также получен документ счет-фактура № 40 от 25.01.2011

Для отражения в бухгалтерском учете операций поступления оборудования и основных средств, не требующих монтажа, используется уже рассмотренный нами документ «Поступление товаров и услуг». Использование одного и того же документа для оприходования товаров и основных средств еще раз подчеркивает общие принципы учета всех МПЗ на предприятии. Если основное средство не вводить в эксплуатацию, то его можно реализовать на сторону, как и любой другой товар.

В документе «Поступление товаров и услуг» необходимо указать вид операции «Оборудование», в результате чего в табличной части документа появится соответствующая закладка (рис. 9.4).  На этой закладке будут отражены поступающие объекты оборудования и основные средства, не требующие монтажа. Счета учета оборудования и основных средств, так же как и счета учета материалов, подставляются из регистра сведений «Счет учета номенклатуры».

Рис. 9.4. Форма документа «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Оборудование»

Компьютер нужно занести в справочник «Номенклатура», в группу «Оборудование (объекты основных средств)» (рис. 9.5)

Рис. 9.5. Ввод данных по приобретенному ОС в справочник

В регистре сведений «Счета учета номенклатуры» (меню Предприятие > Товары > Счета учета номенклатуры) должно быть указано, что в разрезе группы номенклатуры «Оборудование (объекты основных средств)» учет ведется по счету 08.04, а по номенклатуре группы «Оборудование к установке» по счету 07. (рис. 9.6)

Рис. 9.6. Регистр сведений «Счета учета номенклатуры»

Проверьте проводки документа:

Рис. 9.7. Проводки документа по поступлению одорудования