Подача заявки на сертификацию.

Заявитель направляет заявку на сертификацию в орган по сертификации в соответствии с его областью аккредитации. Схему добровольной сертификации определяет заявитель и предлагает ее органу по сертификации.

При наличии нескольких органов по сертификации однородной продукции или услуги заявитель вправе обратиться в любой из них.

Рассмотрение и принятие решения по заявке.

Орган по сертификации рассматривает заявку и не позднее установленного срока (в разных системах сертификации – от 10 дней до одного месяца) после ее получения сообщает заявителю решение по заявке.

Решение по заявке содержит все основные условия сертификации, основывающиеся на установленном порядке сертификации данной однородной услуги, в том числе указывается схема сертификации, перечень необходимых технических документов, перечень аккредитованных испытательных лабораторий, которые могут проводить испытания объектов сертификации.

Проведение необходимых проверок.

В случае сертификации продукции на данном этапе осуществляется:

- отбор, идентификация образцов и их испытания;

- оценка производства (анализ состояния производства или оценка системы качества, если это предусмотрено схемой сертификации).

Отбор и идентификация образцов продукции осуществляются в соответствии с ГОСТ Р 54011-2010 «Оценка соответствия. Общие правила отбора образцов продукции при проведении обязательного подтверждения соответствия третьей стороной».

Отбор образцов и идентификацию продукции осуществляет орган по сертификации или, по его поручению, испытательная лаборатория (центр).

Испытания проводятся на образцах, конструкция, состав и технология изготовления которых должны быть такими же, как у продукции, поставляемой потребителю (заказчику).

Испытания продукции проводятся в аккредитованных в соответствующих областях испытательных лабораториях.

Протоколы испытаний представляются заявителю и в орган по сертификации. Копии протоколов испытаний подлежат хранению не менее срока действия сертификата.

Анализ состояния производства или оценку системы качества, если это предусмотрено схемой сертификации, проводит орган по сертификации в соответствии с нормативными документами

В случае сертификации услуг на данном этапе осуществляется оценка соответствия работ и услуг установленным требованиям, включающая:

- оценку выполнения работ и оказания услуг;

- проверку, испытания результатов работ и услуг.

Порядок оценки процесса выполнения работ и оказания услуг устанавливают в правилах сертификации однородных работ и услуг. Итоги оценки отражают в актах.

Проверку результатов работ и услуг проводит орган по сертификации в соответствии с нормативными документами.

Испытания результатов работ и услуг проводят в аккредитованных испытательных лабораториях. Итоги проверки и испытаний отражают в протоколах.

Анализ полученных результатов и принятие решения о возможности выдачи сертификата соответствия.

Орган по сертификации на основе анализа актов, протоколов и других документов, подтверждающих соответствие продукции и услуг установленным требованиям, принимает решение о выдаче сертификата, оформляет сертификат и регистрирует его. Сертификат действителен только при наличии регистрационного номера.

В сертификате указывают все документы, служащие основанием для выдачи сертификата, в соответствии со схемой сертификации.

При отрицательных итогах анализа орган по сертификации принимает решение об отказе в выдаче сертификата с указанием причин отказа и доводит его до сведения заявителя.

Выдача сертификата.

Орган по сертификации выдает заявителю сертификат соответствия. Сертификат может иметь приложение, содержащее перечень конкретных однородных объектов, на которые распространяется его действие.

Срок действия сертификата устанавливает орган по сертификации с учетом итогов сертификации, сроков действия нормативных документов на работы и услуги, но не более чем на три года.

На основании сертификата соответствия заявитель применяет знак соответствия.

Маркирование продукции знаком соответствия осуществляет изготовитель (продавец), на основании сертификата соответствия, зарегистрированного в органе по сертификации. Знак соответствия ставится на изделие и (или) тару, упаковку, сопроводительную техническую документацию.

При положительных итогах сертификации услуг знак соответствия наносят на квитанцию, наряд - заказ, путевку, договор, упаковку, бланки и т.д., а также используют в рекламных и печатных изданиях.