Технология учёта расчётов с поставщиками и покупателями, кредитов и займов в программе «1с:предприятие»

 

Первое, что нужно сделать при расчетах с покупателями и заказчиками в системе «1С: Бухгалтерия», - ввести основные сведения о контрагенте. Это можно сделать, заполнив пункт «Контрагенты» - меню «Справочники». В «Справочнике» - «Контрагенты» целесообразно создать папку «Покупатели» в целях разграничения контрагентов в аналитическом учете. При вводе данных организации - покупателя целесообразно заполнять все реквизиты организации, а именно: краткое и полное наименование контрагента, идентификационный номер, юридический и фактический адрес, сведения о расчетных счетах организации и банках, в которых открыты счета.  
  Бухгалтерский учет в конфигурации ведется в разрезе собственных юридических лиц, управленческий - в разрезе признаков управленческого учета. Аналитика управленческого учета может применяться для разделения всех остатков и движений товаров, взаиморасчетов и т. д. по типам учета, структурным подразделениям компании или по направлениям деятельности. Программа позволяет вести сквозной учет заявок покупателей, начиная с момента выписки документа "Заявка покупателя" до отгрузки товаров, полученных по конкретному заказу поставщику. С помощью специального отчета можно последить статус выполнения конкретной заявки покупателя. Отгрузка товара покупателям производится на основании документа.
      С помощью команды «Обработка документов» пункта меню «Сервис» можно сформировать реестр накладных по огрызкам товаров выбранному из справочника покупателю. Программа позволяет вести учет взаиморасчетов с покупателями, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам. Отчет взаиморасчетов является основным средством анализа взаиморасчетов с точки зрения управленческого учета («Отчеты» - «Взаиморасчеты»).На основании документа программа автоматически оформляет счета-фактуры.
   Конфигурация позволяет производить дополнительную группировку данных в отчетах и проводить сравнительный анализ по продаже различных видов товаров или по продаже в различных регионах. Механизм ценообразования в программе «1С: Бухгалтерия» следующий: валюта цены задается для каждого типа цены; цены могут храниться с учетом или без учета налога на добавленную стоимость и налога с продаж. Цены могут задаваться как вручную, так и рассчитываться на основании значений другого типа цены и заданной торговой наценки.

Настройка «Учет кредитов и займов» в программах «1С».

Виды кредитов и займов: краткосрочные и долгосрочные, предоставленные и полученные, с контролируемой задолженностью, в рублях, в валюте и в условных единицах, а также законодательно установленных соответствующих норм учета процентов по ним, требуют значительных затрат рабочего времени бухгалтера на оформление этих операций в бухгалтерском и налоговом учете. Разработанная фирмой «1С» настройка «Учет кредитов и займов» позволяет автоматически рассчитывать проценты по различным видам займов и формировать документы по их начислению.

Заем предоставляется и погашается в рублях.

Проценты по займу начисляются ежемесячно в рублях пропорционально числу дней использования не погашенной суммы займа. Начисленные суммы относятся на прочие расходы (БУ) и внереализационные расходы (НУ). Причем сумма, не превышающая величину, соответствующую предельному проценту, относится на принимаемые расходы - субконто «Проценты, начисленные в соответствии со статьей 269», а сумма по процентам сверх этой величины – на непринимаемые расходы – субконто «Прочие внереализационные расходы, непринимаемые НУ».

 

5.Технология учёта расчетов по инвентаризации имущества и оформление её результатов в Программе «1С:Предприятие».

 

Инвентаризация - необходимый и обязательный процесс в любой компании. Фирмы проводят инвентаризации при переходе к обязательной маркировке товаров, в целях проверки остатков продукции, хранящейся на складах и в магазинах. Любая инвентаризация начинается с издания приказа о проведении инвентаризации и утверждения инвентаризационной комиссии. В состав данной комиссии должны входить представители руководства организации (директор или заместитель), бухгалтер и материально ответственное лицо. Например, продавец, кассир, заведующий складом и т.д. К инвентаризации могут привлекаться и другие сотрудники.
    После того, как состав комиссии утвержден, она получает на руки последние приходные и расходные документы/отчеты о движении материальных ценностей. Эти документы в целях определения остатков продукции к началу инвентаризации визируются председателем с пометкой «до инвентаризации на «_» (дата)».Материально ответственные лица подтверждают, что все расходные и приходные документы на остатки продукции к началу инвентаризации были сданы в бухгалтерию или переданы комиссии.
На следующем этапе комиссия путем пересчета осуществляет проверку фактического наличия остатков продукции на складе/магазине. Данная процедура обязательно должна проводиться в присутствии материально ответственных лиц. Перед началом пересчета остатков составляется инвентаризационная опись (форма ИНВ-3 - приложение 19). Опись составляется в двух экземплярах, один из которых впоследствии передается в бухгалтерию для сверки с данными бухучета, а второй – передается материально ответственному лицу.  
После этого с материально ответственных лиц необходимо будет получить расписки о том, что все расходные и приходные документы были переданы в бухгалтерию организации. Данная расписка дается в самом бланке инвентаризационной описи. Также они расписываются в том, что все товарные остатки к моменту начала инвентаризации были оприходованы, а выбывшие – списаны в расход.  
  Пересчет может осуществляться как вручную, так и с использованием технических средств. Например, терминалов сбора данных, которые посредством сканирования считывают коды готовой продукции и по итогам считывания информации со всех коробок продукции автоматически формируют инвентаризационные описи. После фактического пересчета остатков продукции полученные данные разрешается вносить в опись. Что-либо указывать в описи со слов участников инвентаризации нельзя. Готовая продукция и ее остатки отражаются в описи по каждому отдельному наименованию. В описи указывают вид, группу, количество, артикул и другие характеристики продукции, принятые в учете организации.
Инвентаризацию проводят последовательно по местам хранения в порядке расположения продукции в помещении. После того как продукция в помещении полностью проверена и внесена в опись, помещение закрывается и при необходимости пломбируется, а проверяющие переходят к проверке следующего помещения. Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся товары, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Причем во время перерывов в работе инвентаризационной комиссии (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в шкафу/сейфе в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.
Если во время инвентаризации в организацию поступает новая продукция, она принимается материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Такая продукция отражается в отдельной описи – «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации». Здесь отражается дата поступления, наименование поставщика, дата и номер приходного документа, наименование товара, его количество, цена и сумма. После инвентаризации новая продукция приходуется по товарному отчету.Также отдельные описи составляются на продукцию, находящуюся в пути, на отгруженную, но не оплаченную в срок покупателями продукцию, а также на продукцию, находящуюся на складах других организаций.
  В описях на продукцию в пути по каждой отдельной отправке приводится наименование, количество, стоимость, дата отгрузки, а также перечень и номера первичных документов. В описях на отгруженную, но не оплаченную продукцию по каждой отдельной отгрузке приводятся наименование покупателя, наименование продукции, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номер расчетного документа. Продукция на складах третьих лиц заносится в опись на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение. В описи указывается наименование продукции, количество, сорт, стоимость, место хранения, номера и даты документов.
После пересчета остатков и составления описей последние подписываются членами инвентаризационной комиссии. Если в описи отсутствует подпись хотя бы одного члена комиссии, результаты инвентаризации считаются недействительными. Кроме того, в конце описи материально ответственные лица дают расписку в том, что проверка проходила в их присутствии и никаких претензий к членам комиссии они не имеют. Далее подписанные описи передаются в бухгалтерию, где сверяются с данными бухучета. Если по итогам проведенной инвентаризации выявляются расхождения между сведениями инвентаризационного акта и данными бухгалтерского учета, организация должна будет составить сличительные ведомости (форма ИНВ -19 - приложение 20). В них фиксируют суммы излишков и недостач. На товарные остатки, не принадлежащие организации, но находящиеся у нее на хранении, составляются отдельные ведомости. Сличительные ведомости подписываются главным бухгалтером и материально ответственным лицом. После составления ведомостей руководитель организации подписывает приказ об утверждении итогов инвентаризации.
     Выявленные излишки остатков продукции приходуются по рыночной стоимости. Соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты или увеличение доходов. Недостача же в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства или обращения.
        Недостача продукции сверх норм естественной убыли возмещается за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены, все убытки от недостачи списываются на финансовые результаты или увеличение расходов. В документах, оформляемых списание недостачи сверх норм, должны быть решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц. Результаты инвентаризации отражаются в учете того месяца, в котором она была завершена. По годовой инвентаризации – в годовом отчете.
В программе "1С:Бухгалтерия 8" для отражения результатов инвентаризации используется документ "Инвентаризация товаров". Документ доступен в разделе "Склад". В документе можно отразить отклонение фактического количества товарно-материальных ценностей (ТМЦ) от учетного и сформировать печатные формы: приказ о проведении инвентаризации (ИНВ-22), инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей (ИНВ-3), сличительную ведомость (ИНВ-19). Документ "Инвентаризация товаров" проводок не формирует, но на его основании можно создать документы:

-"Оприходование товаров" – если по результатам инвентаризации выявлены излишки ТМЦ;

-"Списание товаров" – если в результате инвентаризации выявлена недостача ТМЦ.