Эксплуатация франкировальной техники в ОПС

Франкировальная машина — предназначена для нанесения на письменную корреспонденцию государственных знаков почтовой оплаты, подтверждающих оплату услуг почтовой связи, даты приема данной корреспонденции и другой информации, предусмотренной Порядком. Машина позволяет отправить корреспонденцию без наклеивания марок, это значительно ускоряет обработку корреспонденции и ее обращение. Франкировальная машина – это аппарат, в который с одной стороны загружаются конверты с почтой, предназначенной для отправки, в машину вводится информация об отправлениях, такая, как вес, класс отправлений, с другой стороны на выходе получаете конверт с уже нанесенным знаком почтовой оплаты.

При применении франкировальных машин должно обеспечиваться:

· формирование клише франкировальной машины (элемента печатающего устройства франкировальной машины, позволяющего одновременно наносить на оболочку почтового отправления государственных знаков почтовой оплаты, подтверждающих оплату услуг почтовой связи, даты приема почтовых отправлений и другой информации) организацией федеральной почтовой связи;

· передача организации федеральной почтовой связи франкировальной машиной по защищенному каналу связи с учетом требований по обеспечению информационной безопасности информации о значениях и изменениях контролируемых регистров и техническом состоянии франкировальной машины.

Применяемые франкировальные машины должны наносить на письменную корреспонденцию оттиски клише, соответствующие следующим параметрам:

1) размеры оттиска клише франкировальной машины:

вертикальный размер — не менее 22 мм и не более 40 мм;

горизонтальный размер государственного знака почтовой оплаты — не менее 25 мм и не более 30 мм, календарной информации — не менее 25 мм и не более 30 мм, переменного двумерного кода — не менее 15 мм и не более 25 мм, адресной и иной информации — не менее 40 мм и не более 60 мм.

2) оттиск клише франкировальной машины должен быть синего цвета равномерной плотности и насыщенности, с контрастом печати элементов относительно фона не менее 0,7.

3) на оттиске клише франкировальной машины должны содержаться:

государственный знак почтовой оплаты — помещенные в прямоугольную рамку названия государства на русском языке «РОССИЯ» и латинскими буквами «RUSSIA», слово «ПОЧТА», нанесенное русскими или латинскими буквами, число (не менее 7 переводных разрядов), обозначающее сумму оплаты услуг почтовой связи по пересылке почтовых отправлений, слово «КОП» (обозначающее сокращение от «копеек»), номер, состоящий из условного буквенного обозначения изготовителя и заводского серийного номера франкировальной машины или франкировального модуля (в случае, если конструкцией франкировальной машины предусмотрено наличие франкировального модуля);

календарная информация — дата приема отфранкированных почтовых отправлений (формат ДДММГТЧЧ или ДДММГТ) и сведения об объекте почтовой связи организации федеральной почтовой связи, в котором осуществляется прием почтовых отправлений с оттисками клише данной франкировальной машины в соответствии с договором. При большом количестве текста допускается размещение текста в нижней части в две строки;

в поле размещения переменного кода — переменный двумерный код, соответствующий стандарту Всемирного почтового союза;

4) оттиск клише франкировальной машины может содержать оттиск адресной и иной информации, включающий наименование пользователя франкировальной машины или наименование отправителя корреспонденции, почтовый адрес для возврата почтовых отправлений, логотип (эмблема, товарный знак) отправителя почтовых отправлений;

5) оттиск клише франкировальной машины должен изготавливаться путем одновременного нанесения государственного знака почтовой оплаты, оттиска календарной информации и двумерного переменного кода (раздельное нанесение оттисков не допускается).

В отделении 167001 объемы почтовой корреспонденции составляет около ста письменной корреспонденции, что позволяет обработать письменную корреспонденцию традиционным способом с помощью уплаты почтового сбора наклейкой почтовых марок. Изучив франкировальную машину можно сделать вывод: в отделении 167001 она не нужна, так как ее рекомендуется применять при объеме более 1000 тысяч письменной корреспонденции в сутки, что намного выше, чем в отделении.