Системный подход к управлению проектами

Наиболее обобщенным методологическим подходом является подход, сформулированный В.И. Воропаевым [Баркалов и др., 2005]. В основе предложенного им системного подхода лежит системная модель управления проектами. Причинами разработки системной методологии управления проектами и программами (УПП) стали: отсутствие полного системного понимания всего спектра вопросов,Ÿ касающихся управления проектами и программами; отсутствие системной, единой концепции УПП, надлежащим образом структурирующей знания, функции, процессы, процедуры и т.д.;Ÿ необходимость определения технологической взаимосвязи и последовательности решения задач УПП;Ÿ необходимость обеспечения эффективной интеграции всех элементов дисциплины управления проектами;Ÿ необходимость развития методов и инструментов УПП, обусловленных потребностями новых и традиционных областей приложений УПП;Ÿ сложности взаимодействия и взаимопонимания между экспертамиŸ и практиками в области управления проектами в силу многообразия технологий и терминологий в различных профессиональных сферах и литературе по УПП. 79 Глава 4. Современное состояние методологии управления проектами Системная модель и ее свойства послужили основой для разработки системной методологии УПП. Свойства системной модели: системная модель управления проектом представляет собой свернутое древо избыточного множества задач и процедур, которые теоретическиŸ могут осуществляться при управлении различными объектами; каждый процесс (задача) системной модели управления проектомŸ однозначно определяется компонентами выбранных уровней системной модели, логично связанных между собой; иерархичность структуры объектов управления, основой которойŸ является структура работ объектов управления (WBS); иерархичность и реляционные взаимосвязи между субъектамиŸ управления, представляемые организационной схемой проекта (ОS); иерархичность организационной структуры проекта (ОBS), включающей команду проекта и команду управления проектом;Ÿ иерархичность структуры задач и процедур управления проектамиŸ (ТBS) от отдельных процедур и элементарных задач до совокупности комплексов задач систем управления разного назначения; многоаспектность задач управления проектами, зависящих от субъекта и объекта управления. Например, управление проектами для инвестора характеризуется своим набором задач со своими критериями оценки решений, ограничениями и неизвестными. Все это требует разработкиŸ и применения специальных методов и технологий решения задач. Эта же особенность относится и к другим ключевым участникам управления проектами: заказчикам, генконтракторам, генподрядчикам и др. Управление крупными проектами, тем более программами, осуществляется с помощью разработанных систем УПП. Успешное функционирование таких систем при управлении проектами и программами определяется заложенной в них методологией. Для получения эффективной системы управления методология УПП должна использоваться на всех этапах ее разработки. Это: концептуальное проектирование;Ÿ проектирование функциональных и обеспечивающих частей;Ÿ проектирование системы коммуникаций и документации;Ÿ разработка элементов: модели, методы, алгоритмы, программы иŸ нормативно-методическое обеспечение (руководство пользователям, корпоративные и системные стандарты, методики, инструкции). Представленная системная методология может использоваться: как методологический инструментарий для генерации и системногоŸ проектирования целостной интегрированной системы управления крупными проектами; 80 Раздел I. История и методология управления проектами для разработки стандартов и нормативных документов по УПП;Ÿ для разработки программных средств по УПП;Ÿ для разработки мультипроектных (корпоративных) систем управления;Ÿ как структура древа знаний по УПП, которая положена в основыŸ делового обучения, образования и сертификационных программ для специалистов по УПП.