Задачи, последовательность проведения и информационное обеспечение анализа

Имущество предприятия - совокупность предметов, необходимых для осуществления финансово-хозяйственной деятельности и находящихся в собственности предприятия.

Имущество предприятия принято разделять на две группы: движимое и недвижимое. Недвижимое имущество или недвижимость - это земля и имущество, связанное с землей (здания, сооружения и пр.). Движимым имуществом являются все виды имущества, которые не могут быть отнесены к категории "недвижимость".

Согласно Международным бухгалтерским стандартам, имущественное и финансовое положение предприятия, а также результаты его деятельности отражаются в одной из форм финансовой отчетности - бухгалтерском балансе. В бухгалтерском балансе имущество, сгруппированное по составу и размещению, отражается в активе; в пассиве рассматриваются источники образования имущества. С позиции Международного стандарта учета № 5 "Информация, подлежащая отражению в финансовой отчетности", статьи актива являются составляющими элементами имущества предприятия, то есть имущество - это актив бухгалтерского баланса.

Прежде всего, необходимо отметить неразрывность понятия; "имущество" с понятием "капитал". Капитал (первоначально - главное имущество, главная сумма) - стоимость, которая, приносит прибавочную стоимость, то есть самовозрастает. Капитал существует и функционирует в различных формах. Капитал - в широком смысле это все, что способно приносить доход. В более узком смысле, это вложенный в дело, работающий источник дохода в виде средств предприятия. [19]

В бухгалтерском учете капитал рассматривается как зеркальное отражение имущества предприятия, то есть как источник формирования имущества.

Для осуществления хозяйственной деятельности предприятия, организации и учреждения должны иметь соответствующее их деятельности имущество - основные средства, сырье и материалы, топливо и т.п. Приобретенное, созданное или поступившее по другим причинам имущество является объектом бухгалтерского учета (его необходимо учитывать по видам имущества, местам хранения, материально ответственным лицам и др.).

Формирование имущества в хозяйствах происходит за счет различных источников. В коммерческих организациях такими источниками являются вклады учредителей, кредиты банка, займы, собственная прибыль и др. Унитарные предприятии используют в основном имущество, переданное на их баланс государственными или муниципальными органами, на праве хозяйственного ведения или оперативного управления. Различные источники формирования имущества также являются объектами учета.

Баланс предприятия можно рассматривать как отчет о его финансовом состоянии на конкретный момент времени, а именно: на момент составления баланса. Показатели, характеризующие наличие имущества и источников его формирования, приводятся на начало и конец отчетного периода, что позволяет выявить изменения, произошедшие в стоимости и структуре имущества и финансового капитала предприятия. Таким образом, финансовая сторона баланса дает возможность охарактеризовать источники финансовых ресурсов и направления их использования. Пассив баланса показывает, как финансируются активы, то есть раскрываются источники денежных средств, а актив баланса представляет направления использования денежных средств для осуществления предприятием производственных задач с целью получения прибыли. Равенство левой и правой частей баланса указывает на то, что каждый рубль, предоставленный владельцами или кредиторами предприятия, вложен в некоторый вид активов.

Балансовый отчет можно рассматривать также как информацию о финансовой независимости предприятия. И в этом случае правая сторона баланса, то есть его пассив, рассматривается как требования кредиторов и владельцев к имуществу предприятия. Преобладание обязательств над капиталом свидетельствует о зависимости предприятия перед своими кредиторами. Расчет чистых активов также основывается на балансовых статьях.

Однако, информации, содержащейся в бухгалтерском балансе недостаточно для оценки движения материальных и денежных ресурсов, их анализа.

Поэтому в качестве дополнительной финансовой информации об имуществе предприятия и источников его формирования используются отчеты о движении капитала, о движении денежных средств и заемном капитале. [11]

Основные средства (ОС) – один из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияют на конечные результаты хозяйственной деятельности организации. Рациональное использование основных средств и производственных мощностей способствует улучшению технико-экономических показателей производства, в том числе увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости и трудоемкости изготовления.

При анализе основных средств следует учитывать системный подход: законы развития систем, так как каждый технологический этап производства или экономический уклад как система имеет свои пределы роста, определяемые технологическими системами. Эффективность использования основных средств (технологических систем) определяется их «местом» на кривой жизненного цикла и положением товаров на рынке. Различные сочетания этих двух параметров характеризуют вполне определенные соотношения результатов и затрат при изготовлении продукции.

Анализ основных средств может проводиться по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе позволяет оценить структуру, динамику и эффективность использования основных средств и долгосрочных инвестиций.

Основные направления (тематика) анализа основных средств и соответствующие задачи, решаемые в рамках каждого направления, представлены в таблице 6.

Методологические основы формирования информации об основных средствах, находящихся в организации на правах собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления, договора аренды (договора финансовой аренды), раскрыты в ПБУ 6/01 «Учет основных средств».

Выбор направлений анализа основных средств и решаемых аналитических задач определяется потребностями управления организацией. Рассмотрим подробно второе направление анализа основных средств – анализ эффективности их использования.

Цель методики его проведения – выбор наилучшего варианта использования основных средств. Особенности такого анализа:

· вариантность решений по использованию основных средств;

· нацеленность на перспективу.

Перспективный анализ – основной вид анализа эффективности использования инвестиций, которому должен предшествовать анализ имеющихся на балансе организации основных средств и эффективности их использования.

Качество анализа зависит от постановки и порядка ведения учета основных средств, т. е. от правильной классификации ОС; определения единицы учета объектов ОС; установления принципов оценки ОС; выявления фактического наличия объектов ОС (проведения инвентаризации); выбора форм первичных документов и учетных регистров; состава бухгалтерской отчетности.

Таблица 6 - Направления, задачи и источники информации анализа основных средств (ОС) организации

Направление анализа	Задачи анализа	Источники информации
1. Анализ динамики и структуры основных средств (горизонтальный и вертикальный анализ	1. Оценка динамики и структуры основных средств. Построение тренда. 2. Определение влияния структуры и динамики ОС на финансовые результаты деятельности организации 3. Оценка влияния расширения (сокращения) ОС на изменение стоимости организации (бизнеса)	Регистры учета основных средств; Формы бухгалтерской отчетности № 1, 2, 5. Форма статистической отчетности № 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов». Бизнес-план
2. Анализ эффективности инвестиций в основные средства	1. Оценка эффективности капиталовложений 2. Обоснование выбора инвестиционного проекта 3. Анализ источников финансирования капиталовложений	Регистры учета вложений в объекты основных средств. Формы бухгалтерской отчетности №1, 2, 4, 5. Приложение к форме статистической отчетности № П-2 «Сведения об инвестиционной деятельности». Бизнес-план
3. Анализ состояния основных средств	1. Оценка движения и использования основных средств 2. Оценка показателей движения, технического состояния и использования рабочего времени 3. Факторный анализ показателей, характеризующих состояние ОС	Регистры учета основных средств, готовой продукции. Данные оперативного учета использования рабочего времени машин и оборудования. Формы бухгалтерской отчетности № 1, 2, 5. Форма статистической отчетности № 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов»
4. Анализ эффективности использования основных средств	1. Оценка показателей эффективности использования основных средств 2. Диагностика причин изменения показателей эффективности использования ОС 3. Количественная оценка изменения эффективности использования ОС в результате инноваций	Регистры учета основных средств, затрат и финансовых результатов Данные оперативного учета использования рабочего времени машин и оборудования. Формы бухгалтерской отчетности № 1, 2, 5. Форма статистической отчетности № 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов»
Продолжение таблицы 6
5. Анализ амортизационной политики	1. Анализ накопления и использования амортизационных отчислений 2. Обоснование выбора порядка начисления амортизации	Приказ об учетной политике. Регистры учета амортизации основных средств. Форма бухгалтерской отчетности № 5. Форма статистической отчетности № 11
6. Анализ затрат на содержание и эксплуатацию оборудования	1. Оценка суммы и удельного веса затрат по содержанию и эксплуатации оборудования по структурным подразделениям и видам продукции 2. Оценка взаимосвязи расходов по текущему ремонту, показателей эффективности использования основных средств и конечных результатов	Регистры учета затрат и основных средств. Данные оперативного учета использования рабочего времени машин и оборудования. Форма бухгалтерской отчетности № 5. Форма статистической отчетности №11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов»

 

Возможности анализа использования основных средств в организациях ограничены низким уровнем организации оперативно-технического учета времени работы и простоев оборудования, их производительности и степени загрузки. Отсутствует аналитический учет финансовых результатов по операциям с объектами основных средств. Аналитический учет капитального строительства объектов и мощностей ограничен информацией паспорта стройки, который к тому же в большинстве случаев по полной форме не заполняется.

Проводится анализ,  периодически не реже одного раза в год, а также по мере представления отчетности в соответствующие инстанции (в налоговую инспекцию - ежеквартально, в статистическое управление - ежеквартально. [52]