Организация бухгалтерского учета и анализ учетной политики спкк «нива»

Под рациональной организацией бухгалтерского учета следует понимать систему элементов и средств наиболее оптимального построения учетного процесса с целью получения достоверной, своевременной и уместной (полезной) для управления информации о деятельности организации и осуществления контроля за эффективностью использования производственных ресурсов.

Основными элементами и средствами системы организации бухгалтерского учета являются: рабочий план счетов бухгалтерского учета; регистры бухгалтерского учета; первичные учетные документы внутренняя бухгалтерская отчетность; документооборот; использование средств механизации и автоматизации учета; структура и организация учетного аппарата и определение выполняемых им функций. [18]

Учетный процесс включает взаимосвязанные этапы системы бухгалтерского учета:

· подготовительную работу (разработка всех необходимых документов внутренней регламентации);

· текущее наблюдение, измерение и регистрацию фактов хозяйственной деятельности;

· систематизацию и группировку учетной информации и обеспечение контроля за движением имущества организации и ее обязательств, путем отражения операций на счетах бухгалтерского учета;

· обобщение информации об имуществе организации, ее обязательствах и хозяйственных операциях посредством составления бухгалтерской отчетности и представления этой отчетности внутренним и внешним пользователям информации с целью принятия решений.

Для построения учетного процесса как единой информационной системы необходимо основываться на следующих организационных требованиях:

· государственное регулирование общих принципов и правил организации, методики и техники бухгалтерского учета;

· в учетной политике сочетание государственного регулирования при выборе организационно-технических аспектов реализации методологии бухгалтерского учета с отраслевыми, технологическими и другими особенностями организации;

· организация вопросов совершенствования бухгалтерского учета, повышения квалификации бухгалтера и на этой основе постоянное повышение роли бухгалтерского учета в эффективности функционирования информационной системы организации;

· совершенствование форм и методов представления информации с целью контроля и анализа в управлении эффективностью процессами воспроизводства;

· применение экономических методов управления и обеспечения оптимизации построения учетного аппарата, динамичности организации и аналитичности получения информации бухгалтерского учета. [51]

СПКК «Нива» при осуществлении постановки бухгалтерского учета, руководствуясь законодательством Российской Федерации о 6ухгалтерском учете, нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации и органов, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета. Предприятие самостоятельно сформировало свою учетную политику, исходя из своей структуры, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственный операций несет руководитель организации.[44]

При изучении организации необходимо установить ее организационно-правовую форму, организационную структуру и структуру управления, определить наличие различных видов производств (основных, вспомогательных и др.) и видов хозяйственной деятельности, также наличие структурных подразделений, филиалов, представительств и их территориальное расположение. Изучению подлежат также организационно-технологические особенности и системы методов управления видами деятельности организации. Все эти аспекты оказывают существенное влияние на организацию и построение учетного процесса, в частности на выбор рабочего плана счетов, других организационных, методических и технических аспектов бухгалтерского учета при разработке и принятии учетной политики организации.

Например, знание организационной структуры, структуры вспомогательных, основных и обслуживающих производств предопределяет возможность правильного документооборота, рациональной расстановки учетных работников и распределения между ними объемов учетных работ. Знание технологии и организации производства позволяет правильно организовать учет затрат и выхода продукции, в практической деятельности использовать наиболее прогрессивные методы производственного и системы управленческого учета затрат на производство и т.д.

При организации учета важным условием является знание работниками бухгалтерской службы законодательных актов и инструктивных материалов, регламентирующих бухгалтерский учет и отчетность в Российской Федерации. Без знания общеустановленных правил и принципов (вариантов) организации, методики и техники ведения бухгалтерского учета нельзя рационально организовать работу счетного аппарата и правильно отражать хозяйственные операции.

При организации бухгалтерского учета необходимо установить наиболее рациональное взаимоотношение производственных подразделений (бригад, цехов и т.п.) с бухгалтерией. Эти взаимоотношения должны обеспечить получение необходимой информации для контроля за ходом процессов воспроизводства и управления хозяйственной деятельностью организации и ее сегментов. [38]

Для определения объема и характера бухгалтерской информации следует выявить направления и характер учетных работ путем определения штата аппарата бухгалтерии и распределения работ между отдельными работниками бухгалтерии.

Рациональное распределение труда между работниками учетного аппарата означает составление перечня всех учетных операций, подлежащих выполнению за месяц, и установление нормы времени выполнения каждой операции работниками бухгалтерии. Для этого разрабатывают план организации бухгалтерского учета. План организации бухгалтерского учета включает: план документации и документооборота; план инвентаризации; рабочий план счетов и проект их корреспонденции; план отчетности; план технического оформления учета; план организации труда и повышения квалификации работников бухгалтерии; план проверок и ревизии; план организации бухгалтерского архива.

В плане документации перечисляют документы, необходимые для организации учета хозяйственных операций, и составляют расчет потребности в бланках. В плане определяют также перечень документов, формы которых разрабатываются самостоятельно, далее разрабатывается график документооборота.

В плане инвентаризации регламентируют порядок, сроки и количество проведения инвентаризации отдельных видов имущества, обязательств и отдельных процессов хозяйственной деятельности организации.

В плане отчетности устанавливают калькуляционный период и период определения финансовых результатов, а также формы внутренней и внешней отчетности, сроки их составления и предоставления.

В плане технического оформления учета определяют форму бухгалтерского учета, которая будет применена в данной организации. Здесь дают подробную характеристику данной формы учета и приводят последовательность выполнения всех процедур бухгалтерского учета при использовании выбранной его формы.

В плане организации труда и повышения квалификации работников бухгалтерии разрабатывают штат работников и структуру бухгалтерии, дают должностную характеристику каждой штатной единице, намечают мероприятия по повышению квалификации работников, составляют график учетных работ и посещения учебных занятий, се наров, консультаций отдельными работниками бухгалтерии, а также другими работниками, ответственными за представление информации.

В плане (проекте) корреспонденции счетов рабочего плана счетов определяют проект корреспонденции счетов бухгалтерского учета по предполагаемым хозяйственным операциям. Рациональность организации бухгалтерского учета в значительной степени зависит от правильности определения структуры бухгалтерии и бухгалтерского аппарата. Бухгалтерия является самостоятельной структурной единицей организации. [40]

Анализ принятой учетной политики (см. ПриложениеА) СПКК "Нива" проводится на основании приказов об учетной политики для целей бухгалтерского учета и для целей налогообложения (см. Таблица 1).

Таблица 1. Основные элементы учетной политики СПКК «Нива»

№ п/п	Элемент учетной политики	Нормативная база	В соответствии с учетной политикой
Организационно-технический аспект учетной политики
1	Организация бухгалтерской службы	Положение о бухгалтерском учете и отчетности в РФ от 18.09.2006 N 116н	Бухгалтерская служба как структурное подразделение во главе с главным бухгалтером
2	Формы первичных документов	ФЗ «О бухгалтерском учете» от 23.02.1996 г.	Унифицированные
3	План счетов	Закон РФ "О бухгалтерском учете" от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ, приказ МФ РФ "План счетов и инструкция по его применению" от 31 октября 2000 г. № 94-н	План счетов в соответствии с Приказом Минфина РФ №654 от 13.06.01
4	Форма бухгалтерского учета	Положение о бухгалтерском учете и отчетности в РФ от 18.09.2006 N 116н	Журнально-ордерная
5	Аналитический учет движения материальных ценностей	ПБУ 5/01"Учет материально-производственных запасов"	Используется карточно-документационный метод
Методологический аспект учетной политики
6	Методы начисления амортизации основных средств	ПБУ 6/01 "Учет основных средств", Постановление Правительства РФ от 1 января 2002 г. №1 "О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы",, НК РФ статьи 256-259, 322, 323	Линейный способ начисления амортизации
			Не используются
Продолжение таблицы 1
7	Оценка товаров	Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ	Оценка товаров, предназначенных для реализации, производится по цене приобретения с использованием счета 42 «Торговая наценка».
8	Списание материалов в расход	ПБУ 5/01"Учет материально-производственных запасов"	По средней себестоимости
9	Расходы будущих периодов	Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ	Равномерное списание в течение срока их полезного использования
10	Оценка готовой продукции	Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ	По фактической производственной себестоимости
Учетная политика организации для целей налогообложения
11	Метод начисления доходов	НК РФ, гл. 25	Метод начисления
12	Начисление амортизации по амортизируемому имуществу	НК РФ, гл.25 ст.259 п.1	Линейный
13	Расходы признаются	НК РФ, гл. 25	После фактической оплаты

 

Рассмотрев учётную политику СПКК «Нива», я пришла к выводу, что разработана она в соответствии с требованиями формирования учетной политики в Российской Федерации, включая требования Положения по бухгалтерскому учету 1/2008 «Учетная политика организации», утвержденного приказом Минфина России. Предприятие установило все необходимые требования для правильного ведения бухгалтерского и налогового учёта в организации, утвердило рабочий план счетов и субсчетов бухгалтерского учета, применяемый на предприятии, что является очень важным для любой организации.