Использование стилей, форм и шаблонов

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАНЯТИЙ

по учебной дисциплине ОП.08 Информационные технологии в профессиональной деятельности

 

специальность 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)

(на базе основного общего образования)

очная форма обучения

 

Квалификация: бухгалтер

 

Миллерово

2020

Рассмотрено и одобрено

на заседании  цикловой комиссией

профессиональных экономических дисциплин

Протокол № 1 от «31» августа 2020г.

Председатель________О.Н. Кондратенко

 

Организация – разработчик: государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Ростовской области «Миллеровский техникум агропромышленных технологий и управления (ДСХТ)»

Разработчик: Хованскова Т.А., преподаватель ГБПОУ РО «МТАТиУ(ДСХТ)»

СОДЕРЖАНИЕ

Практическая работа №1. Создание и оформление маркированных, нумерованных и многоуровневых списков, газетных колонок.
Практическая работа №2. Создание и оформление таблиц в тексте. Стили, создание и редактирование автособираемого оглавления. Гиперссылки. Практическая работа №3. Организация расчетов в табличном процессоре MS Excel.
Практическая работа №4. Относительная и абсолютная адресация в табличном процессоре MS Excel. Фильтры.
Практическая работа №5. Сводные таблицы. Промежуточные итоги. Макросы. Решение задач оптимизации.
Практическая работа №6. Создание мультимедийных презентаций в MS Power Point.
Практическая работа №7: Работа с поисковыми системами, электронной почтой. Создание сайта-визитки средствами онлайн-редактора (MS Publisher). Использование сервисов Google Docs для совместной работы с документами.
Практическая работа №8. Работа в СПС «Консультант Плюс». Организация поиска нормативных документов в СПС «Консультант Плюс».
Практическая работа №9. Знакомство с интерфейсом программы 1С:Предприятие. Работа со справочниками, документами, журналами

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Методические указания по выполнению практических заданий разработаны в соответствии с рабочей программой и могут быть использованы как для проведения прак­тических занятий (основных и факультативных), так и для инди­видуального усовершенствования имеющихся навыков работы с компьютерными программными продуктами.

Представленные, в данных методических указаниях, практические задания направлены на формирование знаний и умений по дисциплине, а также общих и профессиональных компетенций:

ОК 01. Выбирать способы решения задач профессиональной деятельности применительно к различным контекстам;

ОК 02. Осуществлять поиск, анализ и интерпретацию информации, необходимой для выполнения задач профессиональной деятельности;

ОК 03. Планировать и реализовывать собственное профессиональное и личностное развитие;

ОК 04. Работать в коллективе и команде, эффективно взаимодействовать с коллегами, руководством, клиентами;

ОК 05. Осуществлять устную и письменную коммуникацию на государственном языке Российской Федерации с учетом особенностей социального и культурного контекста;

ОК 09. Использовать информационные технологии в профессиональной деятельности;

ОК 10. Пользоваться профессиональной документацией на государственном и иностранном языках;

ОК 11. Использовать знания по финансовой грамотности, планировать предпринимательскую деятельность в профессиональной сфере.

 

ПК 1.1. Обрабатывать первичные бухгалтерские документы;

ПК 1.2. Разрабатывать и согласовывать с руководством организации рабочий план счетов бухгалтерского учета организации;

ПК 1.3. Проводить учет денежных средств, оформлять денежные и кассовые документы;

ПК 1.4. Формировать бухгалтерские проводки по учету активов организации на основе рабочего плана счетов бухгалтерского учета.

ПК 2.1. Формировать бухгалтерские проводки по учету источников активов организации на основе рабочего плана счетов бухгалтерского учета;

ПК 2.2. Выполнять поручения руководства в составе комиссии по инвентаризации активов в местах их хранения;

ПК 2.3. Проводить подготовку к инвентаризации и проверку действительного соответствия фактических данных инвентаризации данным учета;

ПК 2.4. Отражать в бухгалтерских проводках зачет и списание недостачи ценностей (регулировать инвентаризационные разницы) по результатам инвентаризации;

ПК 2.5. Проводить процедуры инвентаризации финансовых обязательств организации;

ПК 2.6. Осуществлять сбор информации о деятельности объекта внутреннего контроля по выполнению требований правовой и нормативной базы и внутренних регламентов;

ПК 2.7. Выполнять контрольные процедуры и их документирование, готовить и оформлять завершающие материалы по результатам внутреннего контроля.

ПК 3.1. Формировать бухгалтерские проводки по начислению и перечислению налогов и сборов в бюджеты различных уровней;

ПК 3.2. Оформлять платежные документы для перечисления налогов и сборов в бюджет, контролировать их прохождение по расчетно-кассовым банковским операциям;

ПК 3.3. Формировать бухгалтерские проводки по начислению и перечислению страховых взносов во внебюджетные фонды и налоговые органы;

ПК 3.4. Оформлять платежные документы на перечисление страховых взносов во внебюджетные фонды и налоговые органы, контролировать их прохождение по расчетно-кассовым банковским операциям.

ПК 4.1. Отражать нарастающим итогом на счетах бухгалтерского учета имущественное и финансовое положение организации, определять результаты хозяйственной деятельности за отчетный период;

ПК 4.2. Составлять формы бухгалтерской (финансовой) отчетности в установленные законодательством сроки;

ПК 4.3. Составлять (отчеты) и налоговые декларации по налогам и сборам в бюджет, учитывая отмененный единый социальный налог (ЕСН), отчеты по страховым взносам в государственные внебюджетные фонды, а также формы статистической отчетности в установленные законодательством сроки;

ПК 4.4. Проводить контроль и анализ информации об активах и финансовом положении организации, ее платежеспособности и доходности;

ПК 4.5. Принимать участие в составлении бизнес-плана;

ПК 4.6. Анализировать финансово-хозяйственную деятельность, осуществлять анализ информации, полученной в ходе проведения контрольных процедур, выявление и оценку рисков;

ПК 4.7. Проводить мониторинг устранения менеджментом выявленных нарушений, недостатков и рисков.

Методические указания по выполнению практических заданий нацелены на освоение навыков практического применения информа­ционных технологий в профессиональной деятельности студентов, обучающихся по специальности 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям).

Методические указания по выполнению практических занятий содержат практические (обучающие и контролиру­ющие) задания по применению приложений Microsoft Office, та­ких как MS Excel, программ работы с элек­тронной почтой и Интернетом, MS Outlook Express, а также профессиональ­ной бухгалтерской программы «1С: Бухгалтерия».

Обеспеченность занятия (средства обучения):

1. Учебно-методическая литература

- Цветкова М.С. Информатика и ИКТ. Учебник для студ. образовательных учреждений сред. проф. образования. М.: Издательский центр «Академия», 2017.

- Цветкова М.С. Информатика. Учебник для студ. образовательных учреждений сред. проф. образования. М.: Издательский центр «Академия», 2017.- 352с.: ил.

2. Технические средства обучения:

- ПК, проектор

3. Программное обеспечение:

- ОС Windows

 

4. Раздаточные материалы:

– инструкция по выполнению практической работы;

– бланк для записи ответов на ПК.

 

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №1. СОЗДАНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ МАРКИРОВАННЫХ, НУМЕРОВАННЫХ И МНОГОУРОВНЕВЫХ СПИСКОВ, ГАЗЕТНЫХ КОЛОНОК.

Цель работы: выработать практические навыки создания и оформления маркированных, нумерованных и многоуровневых списков, газетных колонок

Ход работы:

1. Создание текстовых документов сложной структуры.

Задание 1.

1. Напечатайте следующий текст:

 

 

2. Создайте общий заголовок, отформатировав текст абзаца «Ценообразование на мировом рынке» следующим образом: шрифт – Times New Roman, размером 20 пт, полужирный, контур, синий цвет; малые прописные; выравнивание текста – по центру; интервал после абзаца – 12 пт; текст заголовка взят в темно-синюю рамку (границу) с тенью шириной 6 пт; цвет заливки внутри рамки – светло-голубого цвета.

3. Создайте первый подзаголовок, отформатировав текст абзаца «Внешнеторговая цена» следующим образом: шрифт Arial, 14 пт, курсив; межсимвольный интервал – разреженный на 3 пт; двойное подчеркивание; красный цвет; выравнивание – по левому краю; интервал после абзаца – 6 пт; первая строка – отступ 2,5 см. 

4. Скопируйте форматирование с подзаголовка «Внешнеторговая цена» на следующие абзацы: «Ценовые скидки», «Условия поставки» и «Задача». Таким образом, вы получите ещё два подзаголовка.

5. В конце документа создайте пустой абзац и установите в нём текстовый курсор.

6. Используя диалоговое окно Создание стиля, создайте четыре разных пользовательских стиля со следующими параметрами:

− для первого стиля: имя стиля – Первый, стиль абзаца, не основан ни на каком стиле, шрифт – Times New Roman, размером 12 пт, тёмно-зеленого цвета; выравнивание – по ширине; первая строка – отступ 2 см, интервал междустрочный – одинарный;

− для второго стиля: имя стиля – Второй, стиль абзаца; основан на стиле Первый; размер шрифта 14 пт; малые прописные; отступ абзаца слева – 5 см; первая строка без отступа, слева вертикальная черта тёмно-синего цвета и шириной 3 пт, цвет заливки для абзаца – светло-жёлтый;

− для третьего стиля: имя стиля – Третий, стиль абзаца, основан на стиле Первый; полужирный; синий цвет шрифта;

− для четвёртого стиля: имя стиля – Четвёртый, стиль знака, шрифт – Times New Roman, размером 12 пт, полужирный курсив с двойным подчёркиванием, назначьте этому стилю сочетание клавиш Ctrl + 4.

7. Текст второго абзаца (отсчитайте сверху второй абзац текста) отформатируйте созданным стилем Первый.

8. Текст четвёртого абзаца (отсчитайте сверху четвёртый абзац текста) отформатируйте созданным стилем Второй.

9. Текст шестого абзаца (отсчитайте сверху шестой абзац текста) отформатируйте созданным стилем Третий.

10. Текст восьмого абзаца (отсчитайте сверху восьмой абзац текста) отформатируйте встроенным стилем Схема документа.

11. Выделите по одному любому слову во втором, четвёртом и шестом абзацах и отформатируйте их созданным вами стилем Четвёртый, используя назначенную ему комбинацию клавиш Ctrl + 4.

12. Для текста десятого абзаца установите рукописный шрифт Monotype Corsiva, размером 16 пт.

13. Текст, начиная с одиннадцатого абзаца и до последнего абзаца, отформатируйте при помощи табуляции. Для этого выделите эти абзацы текста и с помощью диалогового окна Табуляция установите три позиции табуляции: 

− 2 см с выравниванием по левому краю; 

− 10 см с выравниванием по десятичному разделителю с заполнителем в виде точек;

− 13 см с выравниванием по центру.

14. Используя клавишу Tab, установите соответствующий текст под позиции табуляции так, как показано на образце ниже.

Покажите результат преподавателю.

Задание 2.

1. Создайте и отформатируйте таблицу так, как показано ниже. Цифры, выделенные жёлтым маркером – результат, который вы должны получить, введя в ячейку нужную формулу. 

2. В строке «Итого за день» по дебету и кредиту подсчитывается сумма соответствующего столбца (за день). Остаток считается следующим образом: 

 

 

Ключ к заданию:

1. Шаблоны создаются с помощью команды: Кнопка Office – Создать – Мои шаблоны…

2. Для создания шаблона необходимо пользоваться инструментами, встроенными во вкладку меню Разработчик.

3. Все поля, необходимые для заполнения, кроме поля «Ед.изм», заполните с помощью элемента управления Поле

4. Поле «Ед.изм» заполните с помощью элемента управления Поле со списком (список заполнен следующими значениями: уп., шт., кг., л. и т.д.)

5. Сохраните созданный вами шаблон в папку Надежные шаблоны, в качестве имени файла укажите свою фамилию и № группы

6. Создайте документ на основе этого шаблона и сохраните его в папке Мои документы/202 группа.

7. Защитить документ от редактирования, для этого перейти на вкладку Разработчик и выбрать команду

В появившемся слева окне выбрать параметры как показано на рисунке:

Результаты работы покажите преподавателю.

 

  3. Оформление деловой корреспонденции.

Ход работы:

Используя принципы форматирования текста и абзацев, вставку объектов (таблицы, фигуры на вкладке Вставка) и их форматирование создайте следующие деловые документы:

 

Задание 1. Оформить заявление по образцу.

Задание 2. Создать справку личного характера.

 

Задание 3. Создать Акт о списании имущества

 

Сдайте отчет преподавателю.

Содержание отчета

Отчет должен содержать:

1. Название работы.
2. Цель работы.
3. Задание и его решение.
4. Вывод по работе.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №2. СОЗДАНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦ В ТЕКСТЕ. СТИЛИ, СОЗДАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ АВТОСОБИРАЕМОГО ОГЛАВЛЕНИЯ. ГИПЕРССЫЛКИ.

Цель работы: знакомство с функциями текстового редактора, автоматизирующими некоторые процессы форматирования текстовых документов.

Порядок выполнения работы

1. Освоить правила установки и изменения стилей абзацев.

2. Сгенерировать в рабочем документе автоматическое содержание.

3. Рассмотреть возможности работы с колонтитулами.

Теоретические сведения.

Вставка –> Таблица –> Вставить таблицу –>

 

 

 

(Выбрать число строк и столбцов, ширину столбцов)

 

Если поставить галочку «Автоподбор ширины столбцов», то ширина столбцов будет автоматически расширяться или сужаться при наборе текста.

(На линейке сверху можно изменять ширину столбцов вручную).

Нажав на таблицу, вверху появляется новый раздел «Работа с таблицами». В нём есть раздел «Конструктор» и «Макет».

В разделе Конструктор можно выбрать стиль таблицы.

В разделе «Макет» можно, например, объединить или разбить ячейки. Для этого следует выделить ячейки в таблице, а затем выполнить команды:

В Разделе Макет –> Объединить (или –> Разбить)

 

 

Текст в ячейках можно форматировать. Набрав текст в ячейке и выделив его, можно, например,   изменить его направление:

Макет –> Направление текста

ЗАДАНИЯ

Задание 1. Создание таблиц с использованием кнопки «Вставить таблицу» панели инструментов «Стандартная»

Установить поля страницы (Макет/Поля/Настраиваемые поля…): верхнее и нижнее 1см, левое и правое 1,5см.

1. Создать таблицу 4 х 4, используя кнопку «Таблица» панели инструментов «Вставка».

2. Создать таблицу 10 х 10, используя кнопку «Таблица» на панели инструментов «Вставка».
В первой строке таблицы задать нумерованный список (Главная /Список) (рис.1).
В первом столбце таблицы задать маркированный список (рис.1).
Произвести объединение и разбиение ячеек в таблице по образцу.
Вписать текст (своя фамилия и имя), изменить направление текста командой Правой кнопкой мыши на ячейку/Направление текста…

.

Рис.1. Образец таблицы Задания 1.
Задание 2. Создание таблиц с использованием инструмента «карандаш» меню «Таблицы и границы»

1. Откройте панель инструментов «Конструктор»

2. Нарисовать таблицу 5 х 5 используя инструмент «карандаш».

3. Произвести выравнивание таблицы по столбцам и по строкам.

4. Сделать обрамление таблицы синим цветом и толщиной линии 3 пт. (рис.2).

Рис.2. Образец таблицы Задания 2.

5. Произвести заливки в таблице по образцу, текст – копировать.

6. Изменить в таблице внутренние линии по типу и толщине.
7. Стереть «ластиком» лишние линии в средней сроке.

Задание 3. Создание таблиц с использованием команд меню программы (меню «Таблица»), команда «Вставить»).

1. Создать таблицу главное (количество столбцов 6, строк 8) командой Вставка/ Таблица
2. Оформить таблицу по образцу (размер шрифта - 16 пт.) (рис.4).

2. Выделить таблицу, выполнить автоформатирование таблицы (Конструктор/ Стили таблицы), выберите понравившийся вам стиль.

3. Введите свои данные в строке № 7 (шрифт Arial Black, 16 пт.), таблица при этом изменит ширину столбцов.

Задание 4. Создание таблицы копированием и ее редактирование.
1. Скопируйте таблицу Задания 3.

2. Добавьте новый столбец «Плата за обучение» после столбца «Дата рождения» (Правой кнопкой мыши нажмите на таблицу/ Вставить столбец с права).

3. Добавьте новую строку в конце таблицы (Правой кнопкой мыши нажмите на таблицу/ Вставить строки снизу) и в столбце №№ вписать «Итого».
4. Удалите 4 и 5 строки таблицы.

5. Заполните таблицу данными.
Задание 5. Создать таблицы по образцу.

 

 

Текст	Текст			Текст			Текст	Текст
	Текст	Текст		Текст	Текст	Текст
Текст	1	2	3	4	5	6	7	8
Текст
Текст
Текст

 

Текст	Текст	Текст			Текст	Текст
						Текст
	Текст		Текст

 

№	Текст	Текст	Текст	Текст	Текст	Текст	Текст	Текст	Текст

 

	Текст		Текст		Текст			Текст	Текст
	Текст	Текст			Текст	Текст	Текст
Текст
Текст	Текст
Текст
Текст
Текст
Текст	1	2	3	4	5	6	7	8	9

 

Текст