Глава 4 Организационно-экономическая часть проекта

 

Оценка затрат, связанных с проведением и внедрением мероприятий по совершенствованию системы и технологии управления персоналом

Затраты на совершенствование системы и технологии управления персоналом подразделяются на единовременные и текущие затраты.

Единовременные затраты на совершенствование управления персоналом (К_У) включают составляющие:

                            К_У = К_У1 + К_У2 + К_У3 + К_{У4,                                                                       (1)}

_где:

К_У1 – предпроизводственные затраты;

К_У2 – капитальные вложения в управление, связанные с внедрением мероприятий;

К_У3 – сопутствующие капитальные вложения в производство, вызванные осуществлением мероприятий;

К_У4 – сопутствующие капитальные вложения при исследовании продукции, производственной роли осуществления мероприятий.

Предпроизводственные затраты (КУ1) состоят из затрат на научно-исследовательские работы, разработку и внедрение мероприятий по совершенствованию управления персоналом. Размер этих затрат определяется по сметной стоимости работ, если они выполняются по договору сторонними организациями. Если затраты организация выполняет силами своих работников, то затраты следует определять по формуле:

                           К_У1 = Еⁿ (Зi х Мi) х Кq х Rс ₊ Зр,                                       (2)

                                              i=1

где:

Зi – месячный оклад i-го работника, занятого разработкой оргпроекта, руб.;

Мi – количество месяцев работы в году i-го работника, занятого разработкой огрпроекта;

n – количество работников, занятых разработкой оргпроекта;

Кq – коэффициент, учитывающий заработную плату;

Кс – коэффициент, учитывающий отчисления на социальное страхование;

Зр – другие расходы, связанные с разработкой и внедрением оргпроекта.

Капитальные вложения в управление, связанные с внедрением мероприятий (К_У2) определяется по формуле:

              К_У2 = Кт.с.у + Кт.м.н + Кн + Кс.р.з + Кг.к + Ко.с – Кв,                    (3)

где:

Кт.с.у – затраты на приобретение вычислительной техники, периферийных

         устройств, средств связи, вспомогательного оборудования

         (определяются по прейскурантам цен);

Кт.м.н – затраты на транспортировку, монтаж, наладку и пуск технических

         средств управления;

Кн – затраты на покупку инвентаря;

Кс.р.з – затраты на строительство и реконструкцию зданий, сооружений и

          помещений. 

    

Сопутствующие капитальные вложения в производство включают затраты приобретение или изготовление основных и оборотных фондов. Определяется по фактическим затратам на покупку или производство соответствующих фондов:

                  Куз = Кзд + Кс + Коб + Ки + Косн + Ко – Кл,                         (4)                                        

где:

Кзд – капитальные вложения в производственные здания;

Кс – капитальные вложения в сооружения и передаточные устройства;

Коб – капитальные вложения в машины, оборудование, транспортные

средства;

Ки – капитальные вложения в производственно технический инвентарь;

Косн – капитальные вложения в техническую оснастку и инструмент;

Ко – капитальные вложения в оборотные фонды;

Кл – сумма реализации, высвобождаемая в результате внедрения

мероприятий производственных фондов.

Сопутствующие капитальные вложения при использовании продукции

                                  К_У4 = Ки – Кил,                                                        (5)                                    

где:

Ки – капитальные вложения при использовании этой продукции;

Кил – сумма реализации высвобождаемых производственных фондов при

использовании этой продукции.

Годовые текущие затраты, связанные с совершенствованием управления персоналом (Зq)

                                                  Зq = Езi,                                                       (6)

                                                       i=е

где:

З₁ – основная и дополнительная заработная плата;

З₂ – отчисления на социальное страхование;

З₃ – расходы на командировки;

З₄ – расходы на служебные разъезды;

З₅ – расходы на содержание легкового транспорта;

З₆ – канцелярские и типографские расходы;

З₇ – почтово-телеграфные и телефонные расходы;

З₈ – расходы на содержание и эксплуатацию зданий, помещений;

З₉ – расходы на содержание и эксплуатацию ЭВМ и оргтехники;

З₁₀ – расходы на подготовку, переподготовку и повышение квалификации

   управленческих кадров;

З₁₁ – прочие управленческие расходы.

Таблица 10 - Затраты на организацию отдела обучения

 

Аренда помещения	1 400 руб.
Расходы на орг. технику	38 000 руб.
Канцелярские принадлежности	2 000 руб.
Учебная и офисная мебель	52 000 руб.
Заработная плата и вознаграждение работнику по внедрению проекта	5 500 руб.
Заработная плата преподавателю	5 500 руб.
Затраты на подготовку кадров	12 000 руб.
Сумма	116400

 

В этой главе отражена оценка ожидаемой социальной эффективности по совершенствованию кадрового планирования на предприятии. Оценка эффективности проектов совершенствования системы и технологии управления персоналом требует определения не только экономических, но и социальных последствий, их реализации. Социальная эффективность проектов проявляется в возможности достижения позитивных, а также избежания отрицательных с социальной точки зрения изменений в организации.

При повышении удовлетворенности персонала в области оплаты труда, возможности повышения квалификации, организации труда, возможности карьерного роста к числу позитивных можно отнести следующие изменения:

· обеспечение персоналу надлежащего уровня и качества жизни (благоприятные условия труда, достоянная заработная плата, необходимые социальные услуг);

· создание условий для реализации и развития индивидуальных способностей работников;

· достижение степени свободы и самостоятельности (возможность принимать решения, определять методику выполнения заданий, устанавливать график и интенсивность работы);

· создание благоприятного социально-психологического климата для коммуникации, информированность, относительная бесконфликтность отношений с руководством и коллегами.

Характеристика социальных результатов:

· наиболее полное использование потенциала работников организации;

· обеспечение стабильности персонала;

· обеспечение найма персонала, способного быстро адаптироваться к  организации;

· повышение обоснованности кадровых решений по перемещению персонала;

· всесторонняя адаптация персонала к условиям работы в организации;

· обеспечение согласованности целей работников и администрации при управлении карьерой;

· соответствие кадровых решений требованиям трудового законодательства.

Экономические результаты совершенствования системы  кадрового

планирования:

· повышение производительности труда служащих;

· сокращение численности управленческих работников;

· повышение культуры управления;

· повышение профессионального мастерства;

· высвобождение рабочих;

· улучшение использование рабочих кадров;

· повышение уровня квалификации;

· снижение текучести кадров.

Показатели, отражающие экономические показатели:

· численность управленческих кадров, удельный вес руководителей, специалистов и других служащих;

· профессионально-квалификационный состав, структура по стажу работы, образовательный уровень, уровень организации повышения квалификации и переподготовки;

· уровень текучести кадров, уровень обеспеченности системы управления кадрами;

· состав и структура кадров, производственная численность по категориям работающих;

· уровень производительности труда и размеры фонда заработной платы.