Организационное совершенствование производственных систем

 

Наиболее перспективным способом деятельности по совершенствованию организации производства являются разработка и внедрение организационных проектов. Оргпроекты могут разрабатываться на стадии как проектирования и строительства, так и их реконструкции.

Под проектированием понимается формирование логического образа объекта (машины, законы, компьютерные программы, технологический комплекс и т.п.), предваряющего его физическую реализацию и имеющего обратную связь.

Предприятие, цех, участок, технологический процесс или поточная линия, любой управляемый объект при проектировании рассматривается как система, входящая в качестве элемента в большую систему и включающая в качестве элементов малые системы.

Проектирование организации производства по сути представляет собой установление (регламентацию) определенных параметров, обусловливающих целесообразное протекание процессов (отношений) связей между элементами системы.

Регламентация определенных отношений между элементами системы или протекающими между ними процессами фиксируется с помощью норм, стандартов, инструкций, положений, сетевыми графиками и т.д.

При проектировании организации производства должны быть регламентированы следующие условия ( параметры).

1.Отношение зависимости или соподчиненности между элементами системы, какой из элементов системы является объектом, а какой субъектом связи устанавливается на основе распределения функций, разделения труда между элементами.

2.Содержание, состав связи, т.е.то, что является предметом передачи от одного элемента системы другому (продукты труда, материалы, энергия, информация и т.п.) и обратно (заказ, сигнал, платежи, отчет и т.п.).В каждом конкретном случае это определяется характером отношений между элементами системы и функций связи.

3.Объем связи, т.е. сколько данного предмета связи (продукта, энергии, информации) должно передаваться от элемента к элементу и обратно в единицу времени или в заданный срок.

4.Время, продолжительность или период протекания процесса связи (действия данного вида, функции отношений между элементами).Этот параметр находит свое выражение в нормах времени на выполнение отдельного объекта работ, в нормативной продолжительности производственного цикла, ритме производства, сменности работы оборудования и т.д.

5.Пространство, место и направление связи. Сюда можно отнести регламентацию взаиморасположения элементов системы в пространстве (планировка помещения, поточных линий, расстановка оборудования, маршруты перемещения предметов и средств труда).

6.Способ связи. Каким образом, с помощью каких приемов, методов труда, средств и способов перемещения, передач, механизмов оплаты труда и хозрасчетных отношений будет осуществляться связь между элементами.

Таким образом, организационное проектирование состоит в регламентации ряда условий (параметров связи) путем последовательного прохождения шести этапов:1)субъект и объект связи;2)содержание, состав связи;3)объем;4)время;5)пространство;6)способ связи.

Проектирование организации производства состоит из следующих стадий:

- предпроектная подготовка;

- технический проект;

- рабочий проект;

- внедрение.

На стадии предпроектной подготовки осуществляется разработка общей концепции организации производства, осуществляется комплексное обследование объекта проектирования, разрабатывается технико-экономическое обоснование организационного проекта, формируется и утверждается техническое задание на проектирование.

Стадия технического проекта предполагает разработку основных положений системы организации производства, принципов ее функционирования, методов сопряжения с другими подсистемами, принятие решений по информационному обеспечению и системе документооборота.

На стадии рабочего проекта разрабатывается комплекс рабочей документации: структурные схемы; организационно-плановые расчеты; нормативная и информационная база; должностные инструкции и положения; стандарты; программное обеспечение и др.

Стадия внедрения включает обучение и психологическую подготовку персонала, введение в действие новых инструкций и положений, перестройку производственной и управленческой структуры, внедрение новых систем оплаты и стимулирования работников и т.п.

На малых и средних предприятиях, особенно при использовании типовых проектов, 2 и 3 стадии объединяются в одну – технорабочий проект.

Результатом проектирования организации производства является организационный проект.

Организационный проект – это комплекс проектной документации, регламентирующий совокупность организации производства, труда и управления, разработанный на базе достижений науки и передового опыта с учетом требований, предъявляемых к производственной системе, и обеспечивающий ее эффективное функционирование.

При разработке конкретного оргпроекта требуется участие специалистов разного профиля, а также разных функциональных служб и звеньев управления. Разделение труда между ними может носить предметный характер (каждый участник разрабатывает часть проекта, близкую ему по роду деятельности, функциям или специальности.

Организационное проектирование на действующих предприятиях в процессе рационализации действующих производственных систем отличается от проектирования новых производственных систем и предполагает по существу разработку мероприятий организационного совершенствования и всех сопутствующих регламентирующих и методических документов.