Работа со справочной системой

 

 

Цель: познакомиться с многоуровневой структурой справочной системы SW и ее использованием. Усвоить приемы нахождения требуемой информации при работе со справочной системой.

Основные используемые инструменты:

· команды меню: ?, (Справка по SolidWorks, Функциональные инструкции, Знакомство с SolidWorks, Быстрые советы).

 

В справочной системе следует различать ее структуру и содержательную часть. Компьютерный практикум предполагает рассмотрение структуры справочной системы. Знакомство со структурой справочной системы упрощается, так как во всех программных пакетах, основанных на механизмах Windows, построение структуры справочной системы во многом совпадает. Справочную структуру характеризует:

· наличие сложных иерархических структур (создание справки на справку, примером которой является гиперссылка);

· наличие интеллектуальных, быстрых справочников (помощников), которые способны предлагать необходимую в данный момент справку;

· использование книги для прочтения раздела, главы, параграфа;

· получение набора конкретных документов на конкретно заданную фразу или термин;

· возможность выбора документов на нечетко сформулированный вопрос и др.

Особый интерес представляет получение ответа, содержащего конкретное описание последовательности действий для выполнения требуемой операции (получение процессорной справки). Наконец важной частью справочной системы являются различные иллюстрированные учебники (мастер-учебник), демонстрирующие пошаговые результаты работы с программой конструктора. Все эти средства реализованы в справочной системе SW, с которой предстоит познакомиться в данной теме.

Знакомство со справочной системой было в теме 1.2 Знакомство с SolidWorks (SW) (см.1.2 Знакомство с SW, п.2.4 стр. 60 и п.3 стр. 78-80).

Здесь детально рассматриваются различные режимы работы со справочной системой.

Выполнение

 

 

1. Запустите SW и установите режим Деталь.

2. Ознакомьтесь с командами меню? (cм. Пояснение…, п.1).

3. Познакомьтесь с упражнениями по созданию детали, обратившись к команде Функциональные инструкции. Режим работы с приведенными упражнениями определяется Вашим интересом. (cм. Пояснение…, п.2).

4. Создайте модель детали, состоящей из двух колон – внизу пяти угольной с большим основанием, вверху семиугольной. Колоны пустотелые. Составьте перечень необходимых механизмов в порядке выполнения Вашего задания и выполните его (cм. Пояснение…, п.2).

5. Пользуясь вкладкой Содержание найдите справки Эскиз – Введение и Настройки эскиза (cм. Пояснение…, п.3.1). Повторите создание детали, описанной в п.5.

6. Выполните разработку детали, предложенную в п.5, пользуясь вкладкой Указатель (cм. Пояснение…, п.3.2).

7. Пользуясь вкладкой Поиск повторите разработку задания в п.5 (cм. Пояснение…, п.3.3).

8. Выполните сравнение использованных режимов работы со справочной системой (cм. Пояснение…, п.3.4).

9. Выполните задание п.5 с применением справки Быстрые советы (cм. Пояснение…, п.4).

10. В текстовом документе отчета пронумеруйте разделы отчета и создайте гиперссылку для перехода с начала документа на начало требуемого раздела. Создайте гиперссылку для вызова в графическую область изображения Вашей детали (cм. Пояснение…, п.5).

 

Пояснения и рекомендации

1 Содержание справочной системы

 

Можно выделить содержание команд справочной системы до выбора режима работы (Деталь, Сборка или Чертеж) и после выбора. Содержание справочной системы определяется набором команд, список которых появляется при обращении к пункту меню ?. Структура этого списка переменная и, кроме постоянных команд (до выбора режима), содержит новые строки, вызванные включением новых программ обслуживания.

 

 

Рис. 1.98 Содержание команд пункта меню?

 

 

На рис.1.98 показан перечень команд при включении следующих дополнительных программ (в порядке следования команд в справке):

· Справка по MoldflowXpress – контролируется процесс изготовления деталей отливкой из пластика, включением программы MoldflowXpress,

· Справка поPhotoWorks – включение программы PhotoWorks, которая создает “реалистическое изображение моделей SolidWorks с фотографическим качеством”.

· Справка по 2D Эмулятор команд – включение программы 2D Command Emulator, которая управляет режимом работы командной строки при работе с AutoCAD.

· Справка по SolidWorks 3D Meeting – включение программы 3D Meeting, которая управляет разделением ресурсов SolidWorks между пользователями в сети Internet.

· Справка по Toolbox – включение программы Toolbox, содержащей библиотеку стандартных крепежных компонентов и обеспечивающей включение их в сборку.

· О программе Toolbox…, О PhotoWorks – сообщение о версиях используемых программ.

Ниже отметим назначение основных (постоянных, не зависимо от использования дополнительных программ) команд справочного меню:

· Справка по SolidWorks - полномасштабная справка, включающая в себя всю информацию по пакету SW. Окно справки содержит 4 вкладки. Каждая вкладка предназначена для получения информации различным путём. Подробное описание данного раздела справки находиться в пункте 3.

· Разделы справки по SolidWorks API и подключаемым модулям – справка по интерфейсу программирования приложений (API – Application Programming Interface), содержащему тысячи функций, которые с помощью языков программирования Visual Basic, VBA, C, C++ или файлов макросов SolidWorks обеспечивают пользователю прямой доступ к функциональным возможностям SolidWorks. Такой доступ требует от пользователя профессиональных знаний и навыков.

· Переход от АutoСАD - необходимая информация, для преобразования двухмерной модели детали, созданной в АutoСАD, в трёхмерную, для работы с ней в SW.

· Знакомство с SolidWorks - данное руководство содержит описание возможностей SW и его инструментария. Книга представляет собой иллюстрированное справочное пособие, воспользовавшись которым можно получить информацию о технологических возможностях SW.

· Функциональные инструкции – содержат широкий перечень решения практических задач на разных стадиях конструирования. Приведенные материалы следует рекомендовать к детальному ознакомлению для практического усвоения возможностей SW. Справочная система оказывает помощь при работе с документами, полученными в других компьютерных системах конструирования (например, AutoCAD, Pro/Engineering и др.).

· Новые возможности – отражает новые возможности последней версии SW по сравнению с предыдущей.

· Интерактивное руководство Новые возможности – позволяет получить интерактивную справку о возможностях SW.

· Пакеты обновлений – позволяет получить информацию в пакете service pack о последней версии SW, которая новее Вашей.

При обращении к команде появляется окно, изображённое на рис.1.99.

 

 

Рис. 1.99 Окно для обновления пакета

 

 

· Примечание к программе SolidWorks – содержит справочную информацию об особенностях, которые могут возникать при работе с пакетом SW, а так же при его установке (о минимальных требованиях к компьютеру и операционной системе для работы пакета). Если компьютер подключен к Интернету, то выполнив ОК, указав путь к папке, где установлена программа SW - будет записана новая версия обновлений для этого пакета.

Справочная система представляет собой многоуровневую структуру, которая, используя гиперссылки, обеспечивает пользователю удобный доступ к требуемой информации.

С точки зрения организации работы со справкой следует выделить справку по запросу (работа с вкладками) и контекстную справку.

Справка по запросу создает структуру прикладного окна (но без типового представления меню), средства управления которого позволяют получить любой, имеющийся в системе справки, ответ. На рис.1.100 изображена общая структура окна справки, которая появляется при выполнении ?, Справка по SolidWorks.

Окно справки разделено на две области: область вкладок и область расположения содержания справки. Размеры областей определяются пользователем. Можно управлять видимостью области вкладок, выполнив | . Значки заменяют пункты меню. Обращение к значку Назад позволяет последовательно вернуться к первой странице справки. Обращение к значку Печать открывает диалоговое окно Печать для настройки выполнения печати.

 

 

Рис. 1.100 Структура окна справки (левая и правая части окна)

 

Примечание. Отметим, что Word обеспечивает возможность форматирования рисунка. Если по рисунку выполнить 2click, то открывается диалоговое окно Формат рисунка, которое содержит шесть вкладок (Цвета и линии, Размер, Положение, Рисунок, Надпись, Веб), с помощью которых выполняется требуемое форматирование выделенного рисунка. Рекомендуем использовать эти возможности при оформлении собственной документации.

 

Обращение к значку Параметры открывает доступ к перечню команд, которые приведены на рис.1.101.

Контекстная справка – содержит информацию, требуемую в данный момент (создается при включении команды Быстрые советы). Используются еще всплывающие подсказки, которые несут информационное сообщение, исчезающее через несколько секунд.

 

 

Рис. 1.101 Команды значка Параметры.

 

 

2 Работа с разделом Функциональные инструкции

 

- Функциональные инструкции включают в себя комплекс различных упражнений, выполняя которые, можно овладеть основными навыками работы в пакете, получая на каждом этапе наглядный результат выполненной работы.

В комплекс входит более 25 упражнений различных по сложности, времени и методах выполнения. Базовыми являются 30-ти минутные упражнения, которые демонстрируют получение конечных результатов при проектировании сложных конструкций деталей, узлов и чертежной документации с соблюдением требований используемых стандартов. Уровень разработки этих упражнений достаточно высокий, с наглядной и подробной иллюстрацией всех промежуточных шагов, допускающий многократные возвраты и повторения. Упражнения практически не нуждаются в дополнительной информации и могут использоваться автономно. Можно только рекомендовать после усвоения выполнения предложенных упражнений параллельно, используя демонстрируемые методы, выполнить разработку своих деталей, узлов и чертежной документации. Довольно быстро чувство боязни компьютерных сложностей заменяется удовлетворением результатами своего профессионального уровня проектирования.

Для открытия 30-ти минутного упражнения необходимо выполнить:

-?, Функциональные инструкции, 30-минутное упражнение, выберите из списка упражнений требуемое и повторите пошаговое его выполнение.

 

В заключение знакомства с упражнениями выполните следующее:

 

1) Составьте перечень механизмов, с которым Вы познакомились при выполнении упражнений.

2) Представьте себе контур детали, которую Вы могли бы создать и составьте упорядоченный перечень освоенных Вами механизмов для этого. До приобретения определенного опыта рекомендуем придерживаться порядка применения тех механизмов, которые используются в выбранном Вами упражнении, но деталь можно создавать собственную.

3) ?, Функциональные инструкции, 30- минутное упражнение, Упражнение 1-Детали (например) – из перечня упражнений выбирается то, которое содержит описание выполнения требуемых Вам механизмов. На экране располагаются два окна: одно окно с именем Учебное пособие, другое с именем Деталь 1.

4) Указатель мыши расположите на Панели задач экрана Windows, click правой, (Окна сверху вниз) | (Окна слева направо) – два окна располагаются согласно Вашего выбора.

5) В окне Деталь 1 выполните построение Вашей детали в соответствии с порядком действий, описанных в окне Учебное пособие. При этом в окне Учебное пособие выполняйте операцию Далее до завершения построения детали.

6) Если на выполнение создания детали затрачено значительное время, повторите выполнение описанных операций. При повторе рекомендуется частично изменять создаваемую деталь.

7) Созданную деталь рекомендуем сохранить в файле.

 

3 Работа со справкой по запросу

Справочная система пакета SW по запросу представляет собой упорядоченную структуру, содержащую информацию относительно всех аспектов работы с пакетом. Справка раскрывает широкий диапазон вопросов и ориентирована как на профессиональных пользователей, так и на новичков, которые только знакомятся с пакетом. Она состоит из 4 вкладок (Содержание, Указатель, Поиск, Glossary), работа с которыми отличается способом запроса информации и способом ее поиска. Продемонстрируем работу с разными вкладками для получения одного и того же справочного документа. Для примера будем искать справочный документ Справочная геометрия – Обзор, который находится в справочной книге Справочная геометрия. Назначение и применение справочной геометрии рассматривается в теме 1.10 Многоплоскостные модели. Справочная геометрия.

3.1 Работа с вкладкой Содержание

Вкладка Содержание включает поименованный перечень глобальных тем (в нашем случае это книга Справочная геометрия, одна из двадцати), которые в закрытом состоянии имеют перед своими именами значок . При выполнении click по значку + книга раскрывается, значок + заменяется значком - и появляется список со значками перед именами тем (рис.1.102). Повторное выполнение click по значку – закрывает книгу. При выполнении click в строке с соответствующим именем, содержание выбранной справки располагается в правой части справочного окна. Как правило, страницы текстов справок содержат гиперссылки (слова или фразы выделены синим цветом). При выполнении click по выделенной фразе открывается новая страница справки, соответствующая содержанию текста гиперссылки. Возврат из гиперссылки можно выполнить с помощью команды Назад через обращение к значку Назад или через контекстное меню (click правой на странице справки). Повторный проход по страницам справки можно выполнить с помощью команд Назад-Вперед контекстного меню или через пункт меню Параметры в справочном окне.

Если выполнить во вкладке Содержание click правой, то открывается контекстное меню с командами Открыть все, Закрыть все и Печать…. При выполнении Открыть все открываются все книги и на экране открывается полный список всех наименований справок. По команде Закрыть все книги закрываются. При работе с вкладкой Содержание требуемая справка находится визуально, т.е. нужно знать достаточно точно название книги, чтобы из множества книг открыть нужную и достаточно точно знать название справки, чтобы из множества названий разделов открытой книги выбрать нужный. Иначе поиск нужного документа потребует много времени.

 

 

Рис. 1.102 Работа с вкладкой Содержание

 

 

Опишем типовые действия с текстом справки – вывод на печать и вставка фрагментов текста справки в документ.

 

1) ?, Справка по SolidWorks, вкладка Содержание, Справочная геометрия, Справочная геометрия – Обзор, Создание, справочные точки, click по выделенной фразе – по гиперссылке перешли в окно справки Справочные точки.

2) Выделите фрагмент описания Чтобы создать одну справочную точку (для примера), на выделенном фрагментеclick правой, Копировать|Печать.

3) При копировании выделенный текст копируется в буфер обмена. Далее следует открыть Ваш документ, установить в требуемом месте курсор и выполнить Правка, Вставить.

Ниже приведен результат создания одной справочной точки:

1. Нажмите кнопку Точка на панели инструментов Справочная геометрия или выберите Вставка, Справочная геометрия, Точка.

2. В PropertyManager (Менеджере свойств) выберите тип создаваемой справочной точки.

3. В графической области выберите объекты, с помощью которых можно создать справочную точку.

4. Нажмите OK .

4) При выполнении печати открывается окно Печать, где следует настроить параметры печати и выполнить Печать.

5) После завершения операций в окне гиперссылки выполните click правой, Назад – состоялся возврат в исходное окно справки.

6) Закройте справку (click по значку ).

 

3.2 Работа с вкладкой Указатель

Вкладка Указатель содержит поле со списком ключевых слов или фраз, расположенных в алфавитном порядке. Каждой строке этого списка соответствует определенный текст справки, который появляется в правой области окна справки.

Текст заголовка справки может полностью совпадать с текстом ключевой фразы в строке списка, а может и не совпадать вообще, но содержание текста справки всегда соответствует смыслу ключевого слова (фразы). Поиск строки с требуемым ключевым словом можно выполнить с помощью вертикальной линии прокрутки.

Для ускорения поиска структура вкладки Указатель имеет редакторскую строку (с мигающим курсором ), в которую можно ввести с клавиатуры ключевой текст. При этом под строкой сразу располагается выделенная строка списка с введенным текстом. Если введенный текст и текст списка не совпадают, под редакторской строкой выделяется строка списка с совпадающей одной или несколькими начальными буквами. В этом случае требуемая справка не находится. (рис.1.103).

Если введенное слово встречается в нескольких справках, организуется дополнительное окно Найденные разделы, в котором располагаются названия справок и с помощью которого пользователь может просмотреть эти справки. Для просмотра текста справки следует выполнить:

- Выделить строку списка, 2click|кнопка Показать – в правой области справочного окна появляется текст справки.

Как видим, при работе с вкладкой Указатель пользователь быстро получает текст требуемой справки, если он точно знает ключевую фразу.

 

 

Рис. 1.103 Работа с вкладкой Указатель

 

 

3.3 Работа с вкладкой Поиск

Поиск справки с помощью вкладки Поиск самый сложный из ранее описанных. Однако он наиболее результативный в случае, когда пользователь не знает точные названия и имеет только представления о интересующих его фразах, которые должны быть в тексте искомых справок.

Отсюда и возможности поиска ответить, что справки нет или выдать большой список наименований и обеспечить пользователя средствами просмотра содержания выделенных справок, средствами гибкого составления текста запроса, средствами расширения или сужения области поиска на одинаковые запросы.

Отметим особенности структуры окна Поиск (рис.1.104):

· Поле ввода текста запроса – текст запроса сохраняется в скрытом списке и имеется возможность повторно обратиться к этому тексту и получить перечень ранее найденных разделов справок.

· Механизм логического управления содержанием текста запроса содержит команды логических операций AND, OR, NEAR, NOT, которые могут включаться между фразами в тексте запроса и определять влияние этих фраз. Ниже приведено количество найденных справок в зависимости от выбранных логических операций и выбранных условий поиска.

 

Текст строки запроса	Вкл. Похожие слова	и вкл. Только в заголовках
Обзор геометрия
Обзор OR геометрия
Обзор AND геометрия
Обзор AND геометрия NOT справочный		Разделы не найдены

 

Рис. 1.104 Окно вкладки Поиск

 

· Кнопки Разделы, Показать – показывают заголовки и количество найденных разделов, открывают текст справки выделенного раздела из найденного списка разделов.

· Ранг – ранжируются найденные документы по уровню соответствия содержания тексту запроса.

· Условия поиска:

- Предыдущий поиск – просматривается содержание предыдущего поиска.

- Похожие слова – выбираются документы со словами в тексте, похожими на слова в тексте запроса.

- Только в заголовках – выбираются документы, заголовки которых имеют фразы, имеющиеся в тексте запроса.

Опишем рекомендуемую последовательность действий при поиске справки с вкладкой Поиск.

1) ?, Справка по SolidWorks, вкладка Поиск.

2) Включите Похожие слова | Только в заголовках | Похожие слова и Только в заголовках.

3) Составьте содержание текста строки запроса и введите его с клавиатуры в поле Искать следующие слова.

4) При необходимости добавьте в запрос требуемые логические операции. Для этого установите курсор в требуемом месте строки запроса, click по значку справа от значка открытия скрытого списка , click по требуемой операции. Для разных логических операций эти действия можно повторить.

5) Разделы – появляется список имен найденных разделов справки и сообщается сколько разделов найдено.

6) Выделить имя раздела, Показать | 2click – в правой области окна справки появляется текст выделенного раздела.

7) Выберите требуемую справку. Для знакомства с текстом разверните его на весь экран (click по и click по ). Можно вывести необходимые фрагменты на печать или в отдельный документ (см.п.3.1).

8) Закрыть справку ().

3.4 Сравнение результатов работы с вкладками Содержание, Указатель и Поиск.

Замечания по каждому из режимов работы были отмечены в пп..3.1, 3.2 и 3.3. В таблице № 1.11 приведены результаты поиска справок для различных текстов строки запроса. Искомым документом является Справочная геометрия – Обзор. Строка запроса состоит из комбинации слов геометрия, справочный, справочная, обзор, справка. В таблице отмечается количество найденных документов с пометкой есть, нет нужного и нет, чтобы отметить наличие искомого документа среди выделенных.

 

Таблица № 1.11

Сравнение режимов поиска справки

 

№	Текст запроса	Содержание визуально без запроса	Указатель	Поиск
	Геометрия	Справочная геометрия есть	нет	76 есть
	Справочный	-“-	нет	16 нет нужного
	Справочная	-“-	1 есть	40 есть
	Справочная геометрия	-“-	1 есть	21 есть
	Обзор геометрия справочная	-“-	нет	1 есть
	Справочная геометрия обзор	-“-	нет, проскакивает	1 есть
	Справка	-“-	нет	22 нет нужного
	Обзор	-“-	нет	79 есть
	Геометрия справочная	-“-	нет	21 есть

 

 

Как видно из таблицы № 1.11 режим Указатель чувствителен к порядку слов в строке запроса, начинает обрабатывать запрос с первого слова и может или не найти требуемую справку или проскочить ее (см. строку № 6 в таблице №1.11). Отсюда вывод: быстро работает режим Указатель, если известен текст запроса. В остальных случаях следует применять режим Поиск.

Для оценки поисковых возможностей справочной системы рекомендуем выполнить предложенные ниже действия:

 

1) Найдите справочную информацию, касающуюся строк запроса эскизы детали и детали эскизы для режимов Указатель и Поиск.

2) Составьте строку запроса с выбранного слова (слов), их синонимов и омонимов, дополните их соответствующими уточняющими словами и выполните поиск справок в режимах Указатель и Поиск.

3) По результатам поиска оцените возможности справочной системы.

 

 

4 Быстрые советы

 

Слово “быстрые” предполагает быстрое выполнение всех шагов работы с такой справкой. Перечислим эти шаги: вызов, отказ; короткие советы что делать и как делать; носить не описательный характер, а изобразительный; при невыполнении совета совет не должен “висеть” в окне; занимать минимальную площадь окна, не мешать пользователю работать (размещаться в выбранном пользователем месте); «предчувствовать» необходимость совета, подсказывать не только последующие шаги, но и повтор предыдущих; контролировать выполняемость совета (давать совет на совет); предоставлять пользователю статистику применения совета (содействовать самообучению пользователя); всегда динамично реагировать на замешательство пользователя. Эти пожелания можно расширить, но усложняется реализация такой справки.

Быстрые советы в SW - это набор всплывающих сообщений, которые появляются при работе с документом SW. В этих сообщениях приводятся советы о последовательностях рекомендуемых действий, которые можно выполнить в текущий момент, и параметрах в зависимости от текущего режима SW. Команда «Быстрые советы» появляется в списке команд в справке только при работе в режимах Деталь, Чертёж, Сборка.

Большая часть сообщений быстрых советов содержит гиперссылки, с помощью которых можно увидеть элементы в окне SW для непосредственного обращения в данный момент. На рис.1.105 приведено первое окно быстрой справки. Отметим, что все окна быстрой справки имеют одинаковую структуру.

 

В первом окне предлагается создание двухмерного эскиза или создание модели твердотельной детали.

 

 

Рис. 1.105 Первое окно Быстрого совета

 

 

На рис.1.106 представлено сообщение Быстрого совета на обращение к созданию двухмерного массива. Как видно, совет показывает на какой панели инструментов и к каким значкам следует обратиться в начале создания двумерного эскиза. Если требуемой панели инструментов нет на окне, совет вызывает нужную панель.

 

 

Рис. 1.106 Сообщение Быстрого совета на создание двухмерного эскиза

 

 

Перед построением двухмерного эскиза необходимо выбрать плоскость проектирования. Если это не выполняется своевременно, то появляется совет, что нужно выполнить в этот момент (рис.1.107). Совет представляется своим стандартным (в дальнейшем представляется) окном с указанием, что можно сделать и куда обратиться.

 

 

Рис. 1.107 Сообщение совета на желтый цвет в окне Менеджера свойств

 

 

На рис.1.108 показаны несколько окон совета от начала редактирования эскиза до изготовления детали.

 

 

 

Рис. 1.108 Окна Быстрого совета при редактировании эскиза, создании элемента, просмотре детали, создании чертежа, сборки.

 

Состояние справки Быстрые советы определяется размещением в строке состояния с правой стороны значка вида:

 

 

	- Быстрые советы доступны и могут быть включены
	- Быстрые советы используются и могут быть выключены
	- Быстрые советы недоступны
	- Быстрые советы временно отсутствуют

 

 

Управление включением и выключением режима Быстрые советы:

- Значок , click – включение быстрых советов, появляется значок .

- Значок , click – выключение быстрых советов, появляется значок .

 

 

5 Работа с гиперссылкой

Следует считать, что применение механизма гиперссылки явилось великим событием, повлиявшим на ход и темпы развития сложных распределенных компьютерных систем. Рядовой пользователь получил возможность не только заинтересованно ее использовать, но и сам расширять ее в своих интересах. Сейчас нет серьезных пакетов, не предоставляющих пользователю этих возможностей. Любой элемент в системе, от сложных блоков до отдельных фраз (слов), имеет свой адрес, однозначно определяющий положение этого элемента в сложной системе. Гиперссылка, как система организации адресов и передачи управления по этим адресам, позволяет пользователю эффективно использовать эти средства общения.

 

Примечание. Для примера покажем, как просто организовать гиперссылку в пакете Word в большом документе между первой страницей текста и строкой, где Вы закончили просматривать этот текст. Эту гиперссылку будем использовать для продолжения просмотра текста в дальнейшем. Пусть В текст гиперссылки для обозначения перехода от первой строки до строки остановки просмотра документа (переход вперед, далее), а Н текст гиперссылки для обозначения перехода от строки остановки просмотра до первой строки в начале документа (переход назад, возврат). Два этих текста будем располагать рядом в первой и конечной строках.

 

1) Откройте файл с требуемым документом.

2) Команда Окно, Разделить, установите разделительную строку в середине окна, click – разделение документа зафиксировалось.

3) В верхней части окна в требуемой строке введите Н и выделите ее.

4) Выполните буксировку правой до требуемого положения в нижней части окна – открывается контекстное меню (рис.1.109).

5) Команда Создать гиперссылку – в нижней строке появляется текст гиперссылки (Н – синего цвета).

6) В нижней строке через несколько пробелов от Н вставьте текст гиперссылки В, выделите его и повторите выполнения пунктов 4), 5) с буксировкой от последней строки до первой – в первой строке через пару пробелов от Н появится текст гиперссылки (В – синего цвета).

Для выполнения обращения по гиперссылке следует выполнить:

 

1) Выделите текст гиперссылки (текст синего|сиреневого цвета).

2) Click правой, команда контекстного меню (рис.1.110 – меню имеет 5 команд работы с гиперссылкой) Открыть гиперссылку – выполняется переход в нужную строку.

Рис. 1.109 Выбор команды Создать Рис. 1.110 Выбор команды гиперссылку Открыть гиперссылку

 

 

Word использует следующий способ вызова гиперссылки:

- выделитe текст гиперссылки (синего или сиреневого цвета), [ctrl+click].

 

Для подготовки в дальнейшем к продолжению просмотра документа следует удалить с предыдущей последней строки текст Н (синий цвет) В и вставить его в последнюю строку просмотренного текста.

Рассмотрим создание гиперссылки в SW для вызова в графическую область ранее разработанную деталь. В этом случае гиперссылка должна вызывать файл, содержащий изображение этой детали.

Для создания встроенной гиперссылки необходимо выполнить: Н В.

 

1) (Вставка, Гиперссылка…) | ( ИП Web, Гиперссылка) – открывается окно диалоговое окно Добавить гиперссылку.

2) Кнопка Обзор…, в поле Связать с файлом: выделите файл для связи – открывается диалоговое окно Открыть.

3) Включите параметр Предв. просмотр, чтобы в поле Предв. просмотр увидеть искомую деталь.

4) В поле Папка: расположите имя каталога, содержащего требуемый файл.

5) В поле Имя файла: разместите имя выбранного файла – в окне Предв. просмотра появляется изображение детали.

6) Кнопка Открыть – выполняется возврат в диалоговое окно Добавить гиперссылку.

7) Полный путь к файлу отобразился в поле Путь:. В дальнейшем этот путь в виде текстовой строки отобразится в графической области.

8) Для сокращения текста пути, если нужно, выберите параметр Использовать относительный путь для гиперссылки (вместо полного пути в графической области указывается путь относительно текущего каталога).

9) OK – в графической области появляется текст полного пути и имя выбранного файла или просто имя выбранного файла, который содержит изображение требуемой детали.

10) Текст пути, click – появляется изображение элемента.

 

Для удаления пути следует выполнить:

 

- click по строке пути, Delete.

 

 

Контрольные вопросы:

 

1. Сколько способов поиска информации предоставляет данный пакет справочной системы?

2. Что такое гиперссылка?

3. Что такое Функциональные инструкции?

4. Что отображается в всплывающем окне Быстрые советы?

5. Структура окна Быстрые советы.

6. Как настройки Интернета связаны с настройками справочной системы пакета?

7. Способы работы со справкой?

8. Что такое всплывающие сообщения? Работа с ними.

9. Что такое адресация на созданный документ?

10. Когда появляется параметр Быстрые советы?

11. Где отображается полный перечень содержимого справочной системы?

12. В каких состояниях могут находиться Быстрые советы?

13. Как организовать расположение нескольких окон SW на экране?

14. Как выполнить объединение несколько элементов с разных окон SW в одном окне?

15. Объясните различие нахождения справки в режиме Указатель при текстах запроса эскизы детали и детали эскизов?

16. Составьте описание выполнения типовых операций с текстом запроса справка?