Билет. Дайте характеристику оптимальной модели информационной системы в сфере культуры.

Роль информационных и компьютерных технологий в современном мире сложно переоценить – в настоящее время они пронизывают почти все сферы жизнедеятельности общества. Большое влияние ин формационные технологии оказывают и на сферу искусства и культуры. Существует несколько способов, при помощи которых информационные технологии влияют на культурные процессы. Прежде всего, это создание представительств культурных учреждений в сети. Многие музеи, галереи, библиотеки, театры и другие учреждения культуры создают свои сайты в Интернете. Основной целью этих сайтов часто является информирование о деятельности этих учреждений, времени их работы, экспозициях, которые на данный момент есть в музее, проводимых мероприятиях и т. п. Однако их деятельность этим не ограничивается. Как правило, на данных сайтах посетители имеют возможность ознакомиться с частью произведений музеев. Некоторые музеи создают на страницах своих сайтов виртуальные экспозиции, позволяющие людям приобщиться к прекрасному. Кроме того, появляются и собственно виртуальные музеи, то есть сайты, созданные и оптимизированные специально для экспозиции музейных материалов. И это направление стало настолько популярным, что для веб-музеев был выделен отдельный домен высшего уровня.museum. не покидая своего дома.
Другим направлением применения информационных технологий является создание специального программного обеспечения. В частности, для полноценного функционирования музеев и библиотек создаются специальные программы. Также информационные и компьютерные технологии могут использоваться для сохранения культурного наследия в виде создания электронных библиотек редких книг и рукописей, что позволяет дать возможность доступа к этим ресурсам специалистов и тех, кто этим интересуется, и в тоже время обеспечить их сохранность. Кроме того, говоря о сфере культуры и искусства, нельзя не отметить, что меняется и само искусство, в нем появляются новые направления, связанные с использованием именно компьютерной техники, графических программ. В частности, можно выделить такие направления как видео-арт, инсталляция. Таким образом, информационные технологии, и особенно их компьютерная составляющая, оказывают большое влияние на сферу культуры и искусства, позволяя сохранять культурное наследие и предоставлять доступ к произведениям культуры и искусства всем людям, которые этим интересуются.

26 билет. Основные подсистемы информации в сфере культуры.

Информация - это преобразованные в определенном контексте (в данном случае управленческом) содержательные и полезные для управленцев данные. Информационная система состоит из нескольких подсистем, отражающих основные информационные потоки деятельности каждой организации, учреждения, предприятия, фирмы и т.д.
Подсистемы:
1)Центральная подсистема, в которой концентрируются важнейшие статистические данные, отражающие деятельность учреждения, является бухгалтерско-статистическая информация. (Она включает финансовые планы, планы по труду и заработной плате, бухгалтерские отчеты, банковские и кассовые документы,акты, расчеты, заключения, ведомости и другие).
2) Подсистема учета и работы с кадрами. Нет такого учреждения или организации, где бы не собиралась и хранилась информация о своих сотрудниках. Такая информация включает данные о численности работников, вакантных должностях, квалификации и образовании, заработной плате и т.д. (Реально эта информация сосредоточена в таких документах, как: приказы о приеме на работу, переводах и увольнениях, поощрениях и премировании).
3 ) Документация по организации труда и производственно-творческой деятельности. ( В эту подсистему включаются годовые отчеты по труду, расценки, разработанные учреждением, должностные инструкции, договоры о творческой и финансовой деятельности с другими организациями, документация об инвесторах, меценатах и спонсорах и другие).
4) Источники управленческой информации: устав, положение, договор, учреждающий юридический статус организации, штатное расписание, положения о структурных подразделениях.

· В каждой организации, учреждении информационные подсистемы изменяются и не всегда похожи одна на другую. Не следует думать, что все информационные системы и подсистемы являются до конца продуманными, полными и окончательными. Таких систем просто не существует. Однако каждая система обладает свойством координации и упорядочения информации.

27 билет. Технологии анализа и распределения информации в учреждениях культуры.

Сегодня информационно-коммуникационные технологии активно используются в деятельности учреждений культуры, осуществляющих комплексный подход к оказанию культурно-досуговых услуг. Стремительное развитие технологий расширило пространство социально-культурной деятельности, позволив открывать новые формы предоставления доступа к культурному наследию. Факт активного использования информационно-коммуникационных технологий подтверждается и переходом учреждений культуры на электронный документооборот, предоставлением услуг населению в электронном формате. Благодаря внедрению ИКТ учреждения культуры регистрируют собственные сетевые представительства, доступ граждан к которым значительно повышает престижность организации, расширяет ее целевую аудиторию.
Анализировать информацию в учреждениях культуры можно следующим образом: производить анализ работы учреждения, анализ достижений(что сумели сделать, что нет), анализ рисков, анализ финансовых затрат, анализ эффективности работы, анализ посещаемости учреждения культуры и тд.
Распределение информации: во всех учреждениях культуры происходит постоянный круговорот информации, документации.. Все сотрудники(руководство, его заместители, юристы, бухгалтеры, сотрудники материального отдела и т.д.) имеют свои обязанности и находятся в постоянном контакте друг с другом.
Информация может распределяться таким образом: в первую очередь информация исходит от Министерства культуры РФ(например приказ или распоряжение) и поступает в мин.культуры областей и регионов. Далее информация постирает в муниципалитеты (отделы культуры и администрации городов). Далее информация приходит уже непосредственно в учреждение культуры. В нем есть руководитель, который имеет следующие полномочия: принимать на работу и увольнять сотрудников, подготавливать информацию о работе учреждения, о работе сотрудников и многое другое.