Заполнение списка работников организации

Первоначально все работники организации заносятся в справочник Физические лица, который отрывается командой меню Кадры- Физические лица («добавить»).

Задание: Введите данные по всем сотрудникам организации в справочник Физические лица в соответствии с таблицей 3.3. (ФИО- кнопка Подробнее)

Кроме указанных данных введите в список свою фамилию и необходимые сведения.

Для каждого сотрудника необходимо указать:

В графе Имя - полные фамилия, отчество. Обязательно заполняются графы — дата Пол, Гражданство.

Для двух сотрудников укажите паспортные данные в графе Удостоверение (по таблице 3.4).

Список вычетов налогооблагаемой базы налога на доходы физических лиц (НДФЛ) внесен в справочник Вычеты по НДФЛ, который открывается командой меню Зарплата-Учет НДФЛ и ЕСН - Вычеты по НДФЛ.

Задание: Откройте справочник Вычеты по НДФЛ и просмотрите список всех вычетов. В справочнике должны присутствовать вычеты со следующими кодами:

101 (1000 руб. на каждого ребенка при суммарном доходе работника с начала года до 280000 руб.),

103 (400 руб. на налогоплательщика при суммарном доходе с начала года до 40000 руб.),

104 (500 руб. на налогоплательщика, относящегося к категории лиц, перечисленных в пп.2 п. 1 ст.22 18 Налогового Кодекса РФ).

 

 

Таблица 3.3

Подразделение	ФИО	Должность	Оклад	Тип вычета на сотр	Кол-во иждивенцев
Администрация	<своя фамилия>	Директор	1000.00	400 (код 103)
Михайлова Т.С.	Гл.бухгалтер	800.00
Разина К.А.	Кассир	600.00
Иванов А.А.	Завхоз	600.00
Производственный отдел	Сидоров К.С.
Петров Д.И.
Мишин И.А.
Аркадина Л.М.	500 (код 104)
Гуров С.А.
Пантелеев М.М.
Соринов С.С.
Инин Ш.О.
Григорьев Д.П.
Шумилов А.Д.
Шадрина А.М.

Заполните закладку НДФЛ

Конкретную информацию по каждому виду вычету можно внести с справочник с помощью команды Зарплата-Учет НДФЛ и ЕСН —Размеры стандартных вычетов НДФЛ.

Задание: Откройте справочник Физические лица и для каждого сотрудника помощью кнопки НДФЛ в разделе Право на стандартные вычеты внесите информацию по вычетам, предоставляемым работнику при расчете НДФЛ (по таблице 3.4).

В разделе Применение вычетов необходимо обязательно указать организацию, в которой происходит использование вычетов по сотруднику

Таблица 3.4. Паспортные данные доверенных лиц

ф.и.о	Иванов	Петров
Серия паспорта	11 04	11 03
Номер паспорта
Дата выдачи	12.01.02	13.09.02
Кем выдан	ОВД Ломоносовского округа г. Архангельска	ОВД Октябрьского округа г. Архангельска

Задание: по исходным данным, приведенным в таблице 3.3, зарегистрируйте физические лица как работников организации. Сформируйте приказы и о приеме на работу.

Для того, чтобы зарегистрировать физические лица в качестве работников организации необходимо с помощью команды Кадры- Сотрудники организаций «добавить» ввести информацию о приказах по приему на работу каждого сотрудника.

При этом сотрудник выбирается из справочника Физические лица. Для формирования приказов о приеме на работу используется команда Кадры-Прием на работу в организацию («добавить»).

Для каждого сотрудника необходимо указать дату приказа о приеме на работу, подразделение, должность.

Примечание: Сначала отключите помощника. Оформляем две вкладки: Общие и кадровые данные. Нового сотрудника можно сразу начинать оформлять на работу с помощью документа Прием на работу в организацию. При заполнении данного документа открывается сначала справочник Сотрудники организаций, а изнутри него справочник Физические лица.

 

Порядок ввода данных по сотрудникам организации, приведенный выше, был использован для того, чтобы продемонстрировать взаимосвязь основных справочников по учету кадров, а также движение информации между указанными справочниками.